UPS peut préparer de manière électronique et envoyer les documents internationaux pour l'exportation pour votre compte. Cependant, vous devez octroyer à UPS une procuration pour qu'UPS puisse agir comme votre agent et sécuriser l'exportation de vos marchandises en provenance des États-Unis. Vous devez renseigner un Contrat pour les expéditeurs internationaux avec UPS pour chaque envoi actif ou fournir une procuration avec chaque envoi international. Les deux octroient à UPS la procuration pour votre compte pour tous les envois internationaux que vous envoyez avec UPS. La seule différence entre les deux formulaires réside dans la façon dont UPS les reçoit. Vous envoyez le Contrat pour les expéditeurs internationaux directement à UPS qui le classera pour vous. Une procuration accompagne un envoi international, et UPS le récupère durant la procédure d'expédition.
Une fois qu'UPS accuse réception de votre Contrat pour les expéditeurs internationaux ou de votre procuration, UPS WorldShip le reconnaît et n'imprime pas de procuration pour tout envoi international envoyé à l'exportateur nommé dans chaque document. Il imprime une procuration si vous désignez un exportateur différent et que vous traitez un envoi qui nécessite une procuration. Pour les informations relatives à la préparation de ces documents, reportez-vous à la section Préparer la procuration/le Contrat pour les expéditeurs internationaux.
Pour remplir de manière électronique une facture commerciale en vue d'un envoi :
Obtenez un contrat de facture commerciale électronique d'UPS.
Sur l'onglet International de la fenêtre Modifier l'expéditeur, sélectionnez la case à cocher Activer la facture sous Facture.
Lorsque vous expédiez un envoi international vers un pays qui accepte la documentation électronique, WorldShip envoie les informations de facturation à UPS.
Lorsque vous expédiez un envoi international vers un pays qui n'accepte pas la documentation électronique, WorldShip imprime la facture.
Pour renseigner de manière électronique un EEI (Electronic Export Information) pour un envoi :
Renseignez les informations concernant le destinataire pour l'envoi.
Cliquez sur l'onglet de la Documentation pour les douanes.
Cliquez sur l'onglet EEI.
Sélectionnez UPS file my EEI (UPS traite mon EEI) pour moi dans la case Filing Method (méthode d'archivage).
Remarque : Vous pouvez sélectionner UPS file my EEI (UPS traite mon EEI) comme préférence d'expéditeur dans les Paramètres Expéditeur. Dans l'onglet International de la fenêtre Modifier l'expéditeur, sélectionnez UPS file my EEI for me (UPS traite mon EEI pour moi) dans la case Filing sous Electronic Export Information.
Complétez l'envoi normalement.
Pour le classement électronique d'un Certificat d'origine (CO) en vue d'un envoi :
Sur l'onglet International de la fenêtre Modifier l'expéditeur, sélectionnez la case à cocher Activer le CO sous Certificat d'origine.
Renseignez les informations concernant le destinataire pour l'envoi.
Cliquez sur l'onglet de la Documentation pour les douanes.
Cliquez sur l'onglet CO.
Sélectionnez la case à cocher UPS prépare le CO (frais supplémentaires).
Complétez l'envoi normalement.