Si vous souhaitez qu'UPS prépare les documents internationaux d'exportation pour votre compte, vous devez lui octroyer le power of attorney pour qu'UPS puisse agir comme votre agent et sécuriser l'exportation de vos marchandises en provenance des États-Unis. Vous devez renseigner un Contrat pour les expéditeurs internationaux avec UPS pour chaque expéditeur actif ou fournir une procuration avec chaque envoi international. Les deux octroient à UPS la procuration pour votre compte pour tous les envois internationaux que vous envoyez avec UPS. La seule différence entre les deux formulaires réside dans la façon dont UPS les reçoit. Vous envoyez l'accord sur les expéditions internationales directement à UPS qui le classera pour vous. Un formulaire de procuration accompagne un envoi international.
Une fois qu'UPS accuse réception de votre accord sur les expéditions internationales ou de votre procuration, UPS WorldShip le reconnaît et n'imprime pas de procuration pour tout envoi international envoyé à l'exportateur nommé dans chaque document. Il imprime une procuration si vous désignez un exportateur différent et que vous traitez un envoi qui nécessite une procuration.
Pour déposer un accord sur les expéditions internationales directement avec UPS:
Dans l'onglet UPS.com de la fenêtre Expédition, sélectionnez International puis Imprimer l'accord sur les expéditions internationales. L'accord sur les expéditions internationales s'imprime.
Complétez et signez le document. (Le document doit être signé par quelqu'un à qui les règlements de votre société accordent le pouvoir d'exécuter un power of attorney).
Postez ou faxez le document à UPS.
Pour fournir un Power of Attorney pour un envoi au nom d'un exportateur différent (ou si UPS n'a pas encore reçu votre accord sur les expéditions internationales ou votre Power of Attorney):
Traitez l'envoi comme d'habitude. WorldShip imprime un Power of Attorney pour l'envoi.
Complétez et signez l'accord. (Le document doit être signé par quelqu'un à qui les règlements de votre société accordent le pouvoir d'exécuter un power of attorney).
Joignez le Power of Attorney à l'envoi et remettez les deux à votre chauffeur UPS.