Para configurar un código de referencia:
En la ficha Herramientas, seleccione Más herramientas y, después, Editor de códigos de referencia. Aparecerá la ventana Editor de códigos de referencia.
Seleccione la pestaña oportuna para el código de referencia que desee configurar (es decir, N.º de referencia 1 o N.º de referencia 2).
Utilice una de las siguientes opciones de uso de código de referencia:
Seleccione No utilizados si no desea emplear códigos de referencia. Si selecciona esta opción, no tendrá que hacer nada más en esta ventana (no obstante, lea la primera de las notas incluida a continuación).
Seleccione Requeridos pero no validados si desea especificar un código de referencia de su elección. UPS WorldShip no comprobará estos códigos en absoluto.
Seleccione Requeridos y validados si desea especificar códigos de referencia de una lista de códigos válidos.
Si selecciona Requeridos pero no validados o Requeridos y validados, haga clic en el botón de lista desplegable del cuadro Etiqueta de n.º de referencia de paquete 1 (o 2) y seleccione una etiqueta para el número de referencia de paquete 1 (o 2). Esta etiqueta aparecerá en la pestaña Servicio de la ventana Envío.
Consejo: El editor de calificativo de referencia permite añadir calificativos de referencia personalizados, que aparecerán en los cuadros de etiquetas de referencia número 1 (y 2) del paquete. Consulte Añadir un calificativo de referencia personalizado.
Si selecciona Requeridos y validados, especifique al menos un código de referencia válido en el cuadro Selección actual y haga clic en el botón Añadir. El código de referencia aparecerá en el cuadro Códigos de referencia válidos.
Consejo: Al seleccionar Requeridos y validados, los códigos especificados en el cuadro Códigos de referencia válidos aparecerán en la lista de códigos de referencia disponibles en aquellas ventanas que muestren dicho código (como las pestañas Servicio y Referencia de la ventana Envío).
Cuando haya terminado, haga clic en el botón Cerrar.
Notas:
Si desea configurar códigos de referencia antes del momento de su utilización, seleccione No utilizados para no tener que especificar ninguno. A continuación, recopile códigos de referencia válidos de sus unidades de negocio y especifíquelos en la lista de códigos válidos. Cuando haya completado la lista, cambie la opción de códigos de referencia de No utilizados a Requeridos y validados. La próxima vez que inicie WorldShip, podrá ver la lista de códigos de referencia válidos.
Puede utilizar varios códigos de referencia conjuntamente. Por ejemplo, puede designar el Código de referencia 1 como número de orden de compra y el Código de referencia 2 como número de petición de compra.
Para borrar un código de referencia del cuadro Selección actual, haga clic en el botón Borrar selección. Se eliminará todo el texto del recuadro Selección actual y el resalte del código seleccionado en ese momento en el cuadro Códigos de referencia válidos.