Nota: Una vez creada y guardada una etiqueta de destinatario, etiqueta de documento o encabezado de etiqueta de envío, deberá especificar cuándo imprimir las etiquetas y los encabezados. Consulte Establecer las preferencias de configuración de impresión del sistema y Seleccionar etiquetas de destinatario personalizadas, etiquetas de documento y encabezados de etiquetas de envío.
Para crear o editar una plantilla de etiqueta de destinatario, etiqueta de documento o encabezado de etiqueta de envío:
Seleccione Crear/Editar etiquetas personalizadas en la ficha Herramientas o haga clic en el botón Seleccionar etiqueta personalizada en la ventana del editor de perfiles. Aparecerá la ventana Editor de etiquetas personalizadas.
Si desea editar una plantilla existente:
Nota: Las plantillas de muestra de UPS no se pueden editar.
En Plantillas existentes, seleccione la plantilla que desee editar.
Haga clic en el botón Editar. Aparecerá la ventana de bienvenida del Editor de etiquetas personalizadas.
Compruebe la información y haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá la ventana Editar plantilla.
Continúe en el paso 6.
Si desea crear una plantilla basada en otra existente (como las plantillas de muestra de UPS):
En Plantillas existentes, seleccione la plantilla en la que desee basar la plantilla nueva.
Haga clic en el botón Copiar. Aparecerá la ventana Copiar plantilla.
Escriba un nombre (50 caracteres como máximo) para la plantilla en el cuadro Introduzca el nombre de la nueva plantilla de etiqueta personalizada (o en el cuadro Introduzca el nombre de la nueva plantilla de encabezado de etiqueta de envío) y luego haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá la ventana del Editor de etiquetas personalizadas y se mostrará el nombre de la nueva plantilla bajo Plantillas existentes.
Seleccione la plantilla y haga clic en el botón Editar. Aparecerá la ventana de bienvenida del Editor de etiquetas personalizadas.
Compruebe la información y haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá la ventana Editar plantilla.
Continúe en el paso 6.
Si desea eliminar una plantilla existente:
Nota: Las plantillas de muestra de UPS no se pueden eliminar.
En Plantillas existentes, seleccione la plantilla que desee eliminar.
Haga clic en el botón Suprimir. Un mensaje le pedirá que confirme la eliminación.
Haga clic en el botón Sí. Aparecerá la ventana Editor de etiquetas personalizadas.
Continúe en el paso 10.
Si desea crear una plantilla:
En Plantilla nueva, haga clic en el botón de lista desplegable del cuadro Tipo de plantilla y seleccione un tipo.
Escriba un nombre (50 caracteres como máximo) para la plantilla nueva en el cuadro Nombre de plantilla.
Haga clic en el botón Crear. Aparecerá la ventana de bienvenida del Editor de etiquetas personalizadas.
Compruebe la información y haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá la ventana Editar plantilla.
Continúe con el paso 6.
Use las siguientes opciones según sea necesario:
Nota: Aparecerá un consejo emergente al situar el puntero del ratón sobre la mayoría de los elementos que coloque en el panel.
Añadir un campo: Haga clic en el botón de lista desplegable del cuadro Campos de WorldShip y seleccione una categoría de campos. Usando la lista de campos que aparece bajo la categoría, seleccione un campo, arrástrelo y suéltelo en la ubicación que desee del panel para colocar el campo.
Añadir texto personalizado: Escriba el texto, de hasta 45 caracteres, en el cuadro Texto personalizado y haga clic en el botón Añadir texto. El texto se coloca en la esquina superior izquierda de la plantilla y puede moverse a otra ubicación de la plantilla.
Añadir un campo y texto: Seleccione un campo en la lista de campos, escriba el texto en el cuadro Texto personalizado, arrastre el campo y suéltelo en la ubicación que desee del panel para colocar el campo y el texto.
Añadir un campo sin texto: Seleccione la casilla de verificación Añadir solo campo de datos.
Añadir datos de prueba: Seleccione la casilla de verificación Mostrar datos de prueba para rellenar el campo automáticamente con datos de prueba.
Añadir una imagen: Seleccione una imagen en la biblioteca de imágenes, arrástrela y suéltela en la ubicación que desee del panel para colocar la imagen. Si desea más información sobre la biblioteca de imágenes, consulte Mantener la biblioteca de imágenes.
Asociar perfiles con una plantilla: Seleccione la casilla de verificación situada junto a cada perfil que desee asociar con la plantilla mostrada.
Nota: Solamente uno de cada tipo de plantilla puede asociarse con un perfil.
Añadir una línea horizontal: Haga clic en el botón Añadir línea situado bajo Plantilla y, a continuación, haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón para indicar el inicio de la línea en el panel, arrastre la línea hasta el punto final y suelte el botón del ratón.
Modifique las propiedades de los campos y el texto situados en el panel conforme sea necesario:
Seleccione el elemento en el panel.
En Propiedades de campo puede cambiar la fuente y la alineación, convertir el texto en negrita y definir un código de barras.
Nota: Para revertir cualquier cambio realizado en las propiedades de los campos, haga clic en el botón Deshacer.
En la lista de campos de WorldShip puede cambiar la longitud de los campos.
Elimine los campos del panel del siguiente modo:
Para eliminar un campo o una imagen, seleccione el campo o la imagen en el panel y haga clic en el botón Eliminar situado bajo Plantilla. Un mensaje le pedirá que confirme la eliminación. Haga clic en el botón Sí; el campo o la imagen se eliminarán del panel.
Para eliminar todos los campos e imágenes, haga clic en el botón Eliminar todo situado bajo Plantilla. Un mensaje le pedirá que confirme la eliminación. Haga clic en el botón Sí; todos los campos e imágenes se eliminarán del panel.
Para probar la etiqueta personalizada, haga clic en el botón Imprimir etiqueta de prueba. La etiqueta se imprimirá usando la selección actual de impresora de etiquetas establecida en las preferencias del sistema.
Haga clic en el botón Guardar o en el botón Cerrar, según lo que desee.