Puedes crear un perfil mediante el editor de perfiles y, después, asignar el perfil a uno o más remitentes y clientes. Las opciones que escojas aquí aparecerán como opciones predeterminadas en la ventana Envío.
Consejo importante: Este procedimiento muestra el proceso necesario para añadir un perfil mediante el editor de perfiles. Una vez añadido, podrás asignárselo a un cliente o remitente. Consulta Asignar un perfil a un remitente o cliente.
Para añadir un perfil:
En la ficha Herramientas, selecciona Crear/Editar perfil. Aparecerá la ventana de bienvenida del Editor de perfiles.
Comprueba las instrucciones y haz clic en OK. La ventana Editor de perfiles sustituirá a la ventana Envío. La ventana Editor de perfiles se parece a la ventana Envío, pero, si se fija, verá algunas diferencias.
Consejo: Si no deseas que aparezca la ventana de bienvenida del Editor de perfiles cada vez que selecciones el Editor de perfiles, selecciona el recuadro de selección de verificación No volver a mostrar este cuadro de diálogo.
Haz clic en el botón de lista desplegable del cuadro Remitente y selecciona un remitente.
Consejo: El remitente seleccionado determina las opciones y servicios que aparecerán en la ventana del Editor de perfiles. Si una opción o servicio no aparece tras seleccionar un remitente, puedes seleccionar otro remitente que admita la opción o el servicio que deseas.
En la parte izquierda de la ventana, selecciona los valores de preferencia para los siguientes campos:
Todos los campos de la ficha Enviar a.
Para envíos de carga, el país/territorio de la ficha Enviar desde. Los campos restantes de esta ficha están inactivos.
Nota: La ficha Distribución no aparece en el Editor de perfiles.
En la parte derecha de la ventana Editor de perfiles, selecciona los valores de preferencia para los siguientes campos:
Todos los campos mostrados en las fichas de Servicio, Opciones, Detalles y Referencia.
Consejo: Es posible que también aparezcan otras ventanas para que introduzcas más valores de preferencia, según cuáles sean las opciones que escojas (como Hielo seco o Quantum View Notify en la ficha Opciones).
Todos los campos de la ficha Documentación de aduanas; no obstante presta atención a cuanto sigue sobre esta ficha:
Los campos figuran en las subfichas Factura, Valor en aduanas, EEI y CO. Las opciones que escojas aquí aparecerán como opciones predeterminadas en los correspondientes campos de la ventana Envío.
El recuadro de selección Crear una factura aparece seleccionado e inactivo si el remitente tiene un contrato de documentación sin papeleo y se cumplen los siguientes requisitos: Reenvío de paquete pequeño internacional y transfronterizo (no nacional), envío que no sea documentación, envío no tramitado mediante la opción Return Services y envío de mercancías en libre circulación no transfronterizo.
El recuadro de selección de documentos adicionales aparece seleccionado e inactivo para todos los envíos de UPS World Ease.
Todos los campos se muestran en la cuadrícula de artículos. Las opciones que escojas aquí aparecerán como opciones predeterminadas en los correspondientes campos de la ventana Envío.
Haz clic en Guardar o en Guardar como. Escribe un nombre exclusivo, formado por un máximo de 35 caracteres alfanuméricos, en el cuadro Introducir nombre del perfil.
Haz clic en el botón Seleccionar etiqueta personalizada para mostrar la ventana con ese nombre y selecciona qué etiqueta de destinatario, etiqueta de documento y encabezado de etiqueta de envío personalizados imprimir cuando uses este perfil. Consulta Seleccionar etiquetas de destinatario personalizadas, etiquetas de documento y encabezados de etiquetas de envío.
Haz clic en el botón de lista desplegable del cuadro Orden de tabulación y selecciona el orden de tabulación preferido.
Consejo: Si deseas añadir o modificar un orden de tabulación consulta Acerca del editor de orden de tabulación y Usar un orden de tabulación para agilizar el proceso de los envíos.
Haz clic en el botón de la lista desplegable correspondiente al cuadro Grupo de campos obligatorios y selecciona el grupo de campos obligatorios de tu elección.
Consejo: Si deseas añadir o modificar un grupo de campos requeridos, consulta Acerca del editor de grupos de campos requeridos y Usar un grupo de campos requeridos para configurar campos requeridos.
Usa la barra de navegación de envíos para crear la información de envío de varios bultos para un perfil.
Haz clic en Guardar o en Guardar como. UPS WorldShip validará la información del perfil nuevo. Si superas la validación, la información se guardará. En caso contrario, WorldShip mostrará un mensaje indicando la entrada que debe modificarse.
Haz clic en Asignar perfil a remitentes para asignar un perfil a un remitente. Aparecerá la ventana Perfiles de remitente. Consulta Asignar un perfil a un remitente mediante el editor de perfiles.
Notas:
No se requieren campos en un perfil. Los campos de color azul solo son obligatorios si el perfil se utiliza para realizar envíos.
Si deseas crear un perfil nuevo a partir de uno existente (incluido el perfil de UPS):
Haz clic en el botón de lista desplegable del cuadro Seleccionar y selecciona ese nombre de perfil.
Modifica los campos requeridos.
Haz clic en Guardar como y escribe un nombre nuevo en el cuadro Introducir nombre del perfil.
Haz clic en Aceptar.
El nuevo perfil se guardará sin cambiar aquél en el que está basado.
No aparecerá ningún mensaje si tratas de modificar y guardar un perfil existente.
El perfil de UPS está predefinido, por lo que no puede modificarse ni guardarse utilizando el nombre predefinido. Aparecerá un mensaje si tratas de guardar este perfil.
Si trabajas en un entorno de grupo de trabajo, consulta Reglas del editor de perfiles en un entorno de grupo de trabajo.