Nota: Sólo los remitentes aprobados para realizar envíos utilizando tarifas negociadas pueden usar las tarifas negociadas.
UPS WorldShip le permite usar y mostrar los cargos de envío facturados a UPS negociados para los servicios que se muestran en WorldShip.
Para solicitar tarifas negociadas:
En la ficha Herramientas, seleccione Editor de remitentes. Aparecerá la ventana Editor de remitentes.
Bajo Números de remitente existentes, determine el estado de las tarifas negociadas para cada remitente, del siguiente modo:
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Columna Estado de tarifas negociadas |
Descripción |
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(vacío) |
No activado. |
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Desactivado |
Anteriormente activado y después desactivado. |
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Haga clic en "Solicitar tarifas" |
Aprobado y con necesidad de solicitar tarifas. |
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Tarifas solicitadas |
Aprobado y autorizado; las tarifas se solicitaron correctamente. |
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Tarifas aplicadas |
Aprobado y autorizado; las tarifas se recibieron y se aplicaron. El remitente puede ver ahora las tarifas. |
El botón Solicitar tarifas está activo si el estado de las tarifas negociadas para un remitente muestra Haga clic en "Solicitar tarifas." El botón Solicitar tarifas está inactivo si el estado de las tarifas negociadas para un remitente muestra cualquier otro estado.
Seleccione el remitente con el estado Haga clic en "Solicitar tarifas" y, a continuación, haga clic en el botón Solicitar tarifas.
Continúe según precise:
Si la cuenta del remitente está autorizada y aprobada, accederá a la ventana Solicitar respuesta de tarifas negociadas y se le informará de que habrá tarifas negociadas disponibles para su descarga para ese remitente en el plazo de 48 horas.
Si la cuenta del remitente no está aprobada ni configurada para tarifas negociadas, podrá ver un mensaje en el que se le pedirá que contacte con su representante de UPS.
Si la cuenta del remitente no está autorizada, se le pedirá en un mensaje que autentique la cuenta haciendo clic en el botón Autenticar. Tras hacer clic en el botón Autenticar, accederá a la página Autenticar su cuenta UPS. Una vez enviada la información de cuenta, vuelva a comprobar el estado de las tarifas negociadas comenzando por el paso 1.
Para aplicar tarifas negociadas:
Después de que UPS descargue correctamente las tarifas negociadas a su estación de trabajo y su sistema se encuentre inactivo, aparecerá la ventana Aplicar tarifas negociadas.
Para aplicar las tarifas negociadas ahora:
Seleccione Aplicar tarifas ahora.
Haga clic en el botón Aceptar.
Una vez aplicadas las tarifas, WorldShip mostrará el estado de las actualizaciones para cada remitente.
Para aplicar las tarifas negociadas más tarde:
Seleccione Programar actualización de tarifas.
Haga clic en las flechas arriba y abajo para seleccionar la hora en la que desee aplicar las tarifas negociadas.
Haga clic en el botón Aceptar.
Una vez aplicadas las tarifas, WorldShip mostrará el estado de las actualizaciones para cada remitente.
Después de configurar sus tarifas negociadas, use el Editor de remitentes para especificar dónde desea ver esas tarifas (es decir, en las ventanas Envío e Historial de envíos, en las etiquetas de documento de envíos y paquetes o en el Informe detallado de envíos diarios). Si no desea que se muestren las tarifas en WorldShip, el editor de remitentes también le permite seleccionar una opción Sin tarifas. También puede seleccionar preferencias de almacenaje para las tarifas, las cuales se usarán durante las exportaciones de envíos. Consulte Establecer preferencias de tipo de tarifa y almacenaje.