Hinweis: UPS World Ease steht nur zur Verfügung, wenn Sie einen Vertrag für diesen Service abgeschlossen haben.
Sie müssen den Tagesabschluss für jede Gruppe unerledigter Abholungen durchführen (im Sendungsarchiv unter "UPS Abholungen"). Bei diesem Vorgang übertragen Sie Ihre Sendungsdaten an UPS und drucken die Berichte für Ihren UPS Zusteller aus.
So führen Sie einen Tagesabschluss durch:
Wenn die Option "Spätere Bearbeitung" aktiviert ist, wählen Sie die Gruppe unerledigter Abholungen (im Fenster "Sendungsarchiv" unter "UPS Abholungen") aus, für die Sie den Tagesabschluss durchführen möchten. Wenn "Spätere Bearbeitung" nicht aktiviert ist, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
Wählen Sie unter der Registerkarte „Startseite“ die Option „Tagesabschluss“ aus. Falls offene World Ease Sendungen für diese Abholung vorhanden sind, wird folgende Meldung angezeigt: "Möchten Sie den Tagesabschluss abbrechen und die World Ease Sendungen zuerst abschließen?"
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Ja" klicken, wird das Fenster "UPS World Ease Manager" angezeigt. Schließen Sie alle offenen World Ease Sendungen ab (siehe Tagesabschluss für Hauptsendungen durchführen) und wiederholen Sie den Tagesabschluss.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Nein“ klicken werden das Fenster „Tagesabschluss“ und folgende Meldung angezeigt: "„Möchten Sie den heutigen Versand abschließen und die Versandinformationen an UPS senden?“"
Tipp: Wenn „Verarbeitung zukünftiges Datum“ aktiviert ist, werden Sie gefragt: "Möchten Sie die Abholung vom TT/MM/JJJJ jetzt schließen und die Versandinformationen an UPS senden?."
Klicken Sie auf die Schaltfläche“Ja". Die Berichte werden gedruckt und die Sendungsdaten für die ausgewählte Gruppe der unerledigten Abholungen übertragen. Nach der Übertragung wird das Fenster "Sendungsarchiv" angezeigt.
Tipp: Wenn „Spätere Bearbeitung“ aktiviert ist, wird das Fenster „Aktives Abholdatum auswählen“ angezeigt. Klicken Sie auf das Drop-Down-Menü, wählen Sie das aktive Abholdatum aus und klicken Sie anschließend auf "OK". Das Fenster "Sendungsarchiv" wird angezeigt.
Vergewissern Sie sich dass die Sendungsdaten für den bearbeiteten Tagesabschluss im Fenster "Sendungsarchiv" unter "UPS Abholungen" mit einer Datums- und Zeitangabe angezeigt werden.
Wählen Sie unter "UPS Abholungen" die Datums- und Zeitangabe aus und überprüfen Sie anhand der Statusleiste, ob die Daten übertragen wurden. Wenn in der Statusleiste die Meldung "Daten nicht gesendet" und neben der Datums- und Zeitangabe der Status "NICHT GESENDET" rot markiert angezeigt wird, müssen Sie die Daten erneut senden. Siehe Erneutes Übertragen der Daten an UPS.
Bearbeiten Sie Ihre Berichte. Siehe Drucken der Tagesabschlussberichte.
Hinweise:
Wenn Sie zusätzliche Sendungen für ein Datum bearbeiten möchten, für das der Tagesabschluss bereits durchgeführt wurde, müssen Sie lediglich den Vorgang zum Übertragen der Sendungsdaten wiederholen und die Berichte ausdrucken. Vergessen Sie nicht, Ihrem UPS Zusteller die für die Sendungen dieses Tages generierten Berichte zu überreichen (ein Dokumentensatz pro Tagesabschluss).
Für Versender außerhalb der US 50 und außerhalb von Puerto Rico:
Sie können den Tagesabschluss an jedem beliebigen Tag der Woche durchführen.
Als Versanddatum wird das Datum angegeben, an dem der Tagesabschluss durchgeführt wird.
Bei der Verarbeitung zu einem zukünftigen Datum können Sie jeden beliebigen Tag der Woche als aktives Abholdatum auswählen.
Für Versender aus den US 50 und Puerto Rico gilt:
Wenn das heutige Datum ein Werktag ist, wird das Abholdatum für alle Abholungen auf das heutige Datum eingestellt und die Versandoption "Samstagsabholung" für alle Samstagssendungen gelöscht.
Wenn das heutige Datum ein Samstag bzw. Sonntag und das aktive Abholdatum ein Wochentag ist, wird das Abholdatum auf Montag eingestellt.
Wenn das heutige Datum und das aktive Abholdatum ein Samstag ist, wird das Abholdatum auf das heutige Datum eingestellt.
Samstag kann kein aktives Abholdatum sein.