So richten Sie einen Kostenstellencode ein:
Wählen Sie auf der Registerkarte „Extras“ „Weitere Extras“ und dann „Kostenstellencode-Editor“. Der Kostenstellencode-Editor wird angezeigt.
Wählen Sie für den Kostenstellencode, den Sie einrichten möchten, die entsprechende Registerkarte aus ("Referenznr. 1" oder "Referenznr. 2").
Wählen Sie eine der folgenden Optionen für Kostenstellencodes:
Wählen Sie Nicht verwendet, wenn Sie keine Kostenstellencodes verwenden wollen. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie in diesem Fenster keine weiteren Einstellungen vornehmen. Beachten Sie jedoch den ersten Punkt unter "Hinweise".
Wählen Sie Erforderlich aber nicht überprüft, wenn Sie einen Kostenstellencode Ihrer Wahl angeben möchten. Die Kostenstellencodes werden von UPS WorldShip in keiner Weise überprüft.
Wählen Sie Erforderlich und überprüft, wenn Sie Kostenstellencodes aus einer Liste gültiger Codes angeben möchten.
Wenn Sie die Option "erforderlich, aber nicht überprüft" oder "erforderlich und überprüft" wählen, klicken Sie im Feld "Paket-Referenznr. 1 (oder 2) Aufkleber" das Drop-Down-Menue unten und wählen Sie einen Aufkleber für Paket-Referenznummer 1 bzw. 2 aus. Der Aufkleber wird im Versandfenster auf der Registerkarte "Versand" angezeigt.
Tipp: Mit dem Referenzqualifizierer-Editor können Sie benutzerspezifische Referenzqualifizierer hinzufügen, die in den Feldern „Paketreferenznr. 1 (und 2) Aufkleber“ angezeigt werden. Siehe Benutzerspezifischen Referenzqualifizierer hinzufügen.
Wenn Sie die Option "erforderlich und überprüft" wählen, geben Sie in das Feld "Aktuelle Auswahl" mindestens einen gültigen Kostenstellencode ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Der Kostenstellencode wird im Feld "Gültige Kostenstellencodes" angezeigt.
Tipp: Wenn Sie „Erforderlich und überprüft“ auswählen, erscheinen die im Feld „Gültige Kostenstellencodes“ eingegebenen Codes in der Liste verfügbarer Kostenstellencodes in den Fenstern, die einen solchen Code anzeigen (beispielsweise die Registerkarten „Service“ und Referenz“ im Fenster „Versand“).
Wenn Sie den Arbeitsschritt abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".
Hinweise:
Wenn Sie Kostenstellencodes einrichten möchten, bevor die Codes tatsächlich verwendet werden, wählen Sie die Option "werden nicht benutzt", so dass Sie keine Kostenstellencodes eingeben müssen. Sammeln Sie die gültigen Kostenstellencodes für Ihre Unternehmenseinheiten und geben Sie diese in die Liste der gültigen Codes ein. Wenn Sie die Liste komplett eingegeben haben, ändern Sie die Kostenstellencode-Option von "werden nicht verwendet" in "erforderlich und überprüft". Beim nächsten Start von WorldShip können Sie die Liste der gültigen Kostenstellencodes einsehen.
Sie können mehrere Kostenstellencodes gleichzeitig verwenden. Sie können beispielsweise den Kostenstellencode 1 der Lief.-Best.-Nr. zuweisen und den Kostenstellencode 2 der Bestellan- forderungs- nummer.
Zum Entfernen eines Kostenstellencodes aus dem Feld "Aktuelle Auswahl" klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswahl löschen". Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird der gesamte Text aus der aktuellen Auswahl und die Markierung des aktuell ausgewählten Codes im Feld "Gültige Kostenstellencodes" entfernt.