Sie können ein Profil mit dem Profil-Editor erstellen und das Profil anschließend einem oder mehreren Versendern und Kunden zuweisen. Ihre Auswahl erscheint als Standardeinstellung im Versandfenster.
Wichtiger Hinweis: In dieser Anleitung wird das Hinzufügen eines Profils mit dem Profileditor beschrieben. Nachdem Sie ein Profil hinzugefügt haben, können Sie es einem Kunden oder Versender zuweisen. Siehe Zuweisen eines Profils an einen Versender oder Kunden.
So fügen Sie ein Profil hinzu:
Wählen Sie auf der Registerkarte „Extras“ „Profil erstellen/bearbeiten“. Das Willkommen-Fenster des Profil-Editors wird angezeigt.
Prüfen Sie die Anweisungen und Klicken Sie auf "OK". Das Profileditor-Fenster wird an Stelle des Versandfensters angezeigt. Das Profileditor-Fenster ähnelt dem Versandfenster, aber bei näherem Hinsehen zeigen sich einige Unterschiede.
Tipp: Wenn das Willkommen-Fenster des Profil-Editors nicht bei jedem Aufruf des Profil-Editors angezeigt werden soll, markieren Sie das Kontrollkästchen „Diese Meldung in Zukunft nicht mehr ananzeigen“.
Klicken Sie im Feld „Versender“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie einen Versender aus.
Tipp: Je nach Absender werden verschiedene Optionen und Services im Profil-Editor angezeigt. Wenn eine Option oder ein Service nach der Wahl des Absenders nicht angezeigt wird, können Sie einen anderen Absender wählen, der die gewünschten Option oder den gewünschten Service unterstützt.
Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters die bevorzugten Werte für:
Alle Felder auf der „Empfänger“-Registerkarte.
Für eine Frachtsendung das Land/Gebiet auf der „Versenden von“-Registerkarte. Die übrigen Felder auf dieser Registerkarte sind nicht aktiviert.
Hinweis: Die Registerkarte „Versand“ erscheint nicht im Profil-Editor.
Legen Sie im rechten Fensterbereich des Profileditors die bevorzugten Einstellungen für folgende Felder fest:
Alle Felder auf den Registerkarten "Service", "Optionen", "Detail" und "Referenz".
Tipp: Möglicherweise werden weitere Fenster angezeigt, in denen Sie je nach Auswahl weitere Voreinstellungen festlegen können (z. B. „Trockeneis“, „Quantum View Notify“ auf der Registerkarte „Optionen“).
Alle Felder werden auf der Registerkarte „Zolldokumentation“ angezeigt; achten Sie auf dieser Registerkarte jedoch auf Folgendes:
Die Felder werden auf den Registerkarten „Rechnung“, „Zollwert“, „EEI“ und „CO“ gezeigt. Die ausgewählten Werte werden als Standardeinstellungen für die entsprechenden Felder im Versandfenster angezeigt.
Das Kontrollkästchen „Rechnung erstellen“ ist aktiviert und abgeblendet, wenn der Versender einen Vertrag für die papierlose Dokumentation hat und folgende Bedingungen erfüllt sind: Internationale und grenzüberschreitende(nicht inländische) weitergeleitete kleine Paketsendung, Nicht-Dokumentensendung, Sendung ohne Rückholserviceoption und nicht grenzüberschreitende Sendung mit Waren im freien Verkehr.
Das Kontrollkästchen "Zusätzliche Dokumente" ist für alle UPS World Ease Sendungen ausgewählt und ausgeblendet.
Die Felder werden im Warenraster angezeigt. Die ausgewählten Werte werden als Standardeinstellungen für die entsprechenden Felder im Versandfenster angezeigt.
Klicken Sie auf "Speichern" oder "Speichern als". Geben Sie in das Feld „Profilnamen eingeben“ einen eindeutigen Namen mit bis zu 35 alphanumerischen Zeichen ein.
Klicken Sie auf „Benutzerspezifischen Aufkleber verwenden“, um das Fenster „Benutzerspezifischen Aufkleber auswählen“ anzuzeigen und wählen Sie aus, welche benutzerspezifischen Empfängeraufkleber, Dokumentaufkleber und Sendungsaufkleberköpfe gedruckt werden sollen, wenn dieses Profil verwendet wird. Siehe Auswahl Zoll-Adressaufkleber, Dokumentenaufkleber und Sendeaufkleber-Kopfzeile.
Klicken Sie im Feld "Tabulatorspungreihenfolge" auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie die bevorzugte Tabulatorsprungreihenfolge aus.
Tipp: Wenn Sie eine Tabulatorreihenfolge hinzufügen oder ändern wollen, siehe Info zum Tabulatorreihenfolge-Editor und Die Verarbeitung mit einer Tabulatorreihenfolge beschleunigen.
Klicken Sie im Feld „Erforderlicher Feldsatz“ auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie den bevorzugten erforderlichen Feldsatz.
Tipp: Wenn Sie einen erforderlichen Feldsatz hinzufügen oder ändern wollen, siehe Info zum erforderlichen Feld-Editor und Mit einem erforderlichen Feldsatz Felder als erforderlich einstellen.
Verwenden Sie die Sendungs-Navigationsleiste, um Informationen zu Mehrpaketsendungen für ein Profil zu erstellen.
Klicken Sie auf "Speichern" oder "Speichern als". UPS WorldShip führt eine Überprüfung zur Bestätigung der neuen Profildaten durch. Wenn die Bestätigung erfolgreich war, werden die Daten gespeichert. Wenn die Bestätigung fehlgeschlagen ist, zeigt WorldShip eine Meldung mit den Einträgen an, die geändert werden müssen.
Klicken Sie auf „Den Versendern ein Profil zuweisen“, um einem Versender ein Profil zuzuweisen. Das Fenster „Versenderprofile“ wird angezeigt. Siehe Zuweisen eines Profils an einen Versender im Profileditor.
Hinweise:
Für ein Profil werden keine Felder benötigt. Die blau gekennzeichneten Felder werden nur dann benötigt, wenn das Profil für den Versand verwendet wird.
Wenn ein neues Profil auf einem vorhandenen Profil (einschließlich dem UPS Profil) basieren soll:
Klicken Sie im Feld „Auswählen“ auf den Pfeil nach unten und wählen Sie diesen Profilnamen aus.
Ändern Sie die erforderlichen Felder.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern unter“ und geben Sie einen neuen Namen in das Feld „Profilnamen eingeben“ ein.
Klicken Sie auf "OK".
Ihr neues Profil wird gespeichert, ohne dabei das Profil zu ändern, auf dem es basiert.
Wenn Sie versuchen ein vorhandenes Profil zu ändern und zu speichern, wird keine Nachricht angezeigt.
Das UPS Profil ist vordefiniert und kann nicht geändert und unter dem vordefiniertem Namen gespeichert werden. Eine Meldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, dieses Profil zu speichern.
Wenn Sie in einer Arbeitsgruppenumgebung arbeiten, siehe Profil-Editor-Regeln in einer Arbeitsgruppenumgebung.