Hinzufügen von Kundendaten in das Adressbuch

Um Kundendaten hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

• Bearbeiten Sie ein Sendung für einen neuen Kunden. Wenn Sie eine Sendung für einen neuen Kunden bearbeiten und das Kontrollkästchen "Adressbuch aktualisieren" markieren, fügt UPS WorldShip die Kundendaten automatisch dem Adressbuch hinzu.

• Geben Sie die Daten direkt in das Adressbuch ein.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Extras“ „Adressen“ und dann „Adressbuch“. Der Adressbuch-Editor wird angezeigt.

2. Wenn Sie einen neuen Kunden hinzufügen möchten, geben Sie Namen, Adresse und andere relevante Daten ein.

3. Wenn Sie einen neuen Kunden basierend auf den Daten eines bestehenden Kunden hinzufügen möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

4. Klicken Sie im Feld „Firma oder Name“ auf den Abwärtspfeil und wählen Sie den bestehenden Kunden aus.

5. Klicken Sie neben dem Feld „Firma oder Name“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Wählen Sie den bestehenden Kunden im Fenster für die Suche im Adressbuch aus. Siehe Suchen und Auswählen von Adressen.

Wenn die Informationen zum bestehenden Kunden im Fenster "Adressbuch-Editor" angezeigt werden, ändern Sie sie nach Bedarf und fahren dann mit Schritt 4 fort.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Adresse hinzufügen".

5. Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Kunden, den Sie in das Adressbuch aufnehmen möchten.

6. Wenn Sie den Arbeitsschritt abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".

• Importieren von Kundenadressen. Siehe Stapelimport und Verwenden des Verbindungsassistenten.

Nachdem Sie dem Adressbuch einen neuen Kunden hinzugefügt haben, wird der Name des Kunden angezeigt, wenn Sie im Feld "Firma oder Name" auf den Abwärtspfeil klicken bzw. das Fenster für die Suche im Adressbuch verwenden.