Batchimport

Hinweise:

• Für die Ausführung dieser Aufgabe benötigen Sie Vorkenntnisse im Umgang mit Datenbanken. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihr technisches Personal.

• Verwenden Sie nur westeuropäische Zeichensätze für das Erstellen von Datensätzen für eine Importdatei. Wenn Sie für das Erstellen von Feldnamen und Daten in Datensätzen nicht-westeuropäische Zeichensätze verwenden, kann der Datensatz nicht importiert werden.

• Die Datei sollte eine Textdatei mit mindestens einer Spalte sein und kann eine Kopfzeile haben, letzteres ist jedoch nicht erforderlich.

So führen Sie einen Batchimport durch:

1. Wählen Sie unter der Registerkarte „Import-Export“ die Option „Batchimport“ aus und dann „Batchimport“. Das Fenster „Batchimport von Daten“ wird angezeigt.

2. Wählen Sie aus dem Feld „Zuordnung für importierte Daten wählen“ den Namen einer Importzuordnung aus.
   
   Tipp: Wählen Sie keine Zuordnung, bei der reservierte Wörter (z.B. Währung) in Spaltennamen verwendet wurden.

3. Wenn möglich, wählen Sie je nach Bedarf Folgendes aus:

4. Klicken Sie im Feld "Versendernummer" auf die Pfeilschaltfläche nach unten und wählen Sie einen Versender aus.

5. Geben Sie an, wie mit doppelten Datensätzen umgegangen werden soll:

6. Wählen Sie „Doppelte Datensätze manuell bearbeiten“, um die beim Importvorgang gefundenen doppelten Datensatzpaare einzeln zu überprüfen und auszuwählen, welcher Datensatz jeweils beibehalten werden soll.

• Wählen Sie „Doppelte Datensätze verwerfen“, um die ursprünglichen Datensätze beizubehalten, wenn beim Importvorgang doppelte Datensätze gefunden werden.

• Wählen Sie „Vorhandene Datensätze überschreiben“, um den neuesten Datensatz beizubehalten, wenn beim Importvorgang doppelte Datensätze gefunden werden.

• Markieren Sie das Kontrollkästchen PLZ-Bestätigung Nicht Verwenden, wenn Sie den Stadt-Land-PLZ-Validierer im Importvorgang nicht anwenden möchten.
  
  Tipp: Der Stadt-Land-PLZ-Validierer stellt sicher, dass Sie für alle US 50-Adressen eine gültige Kombination aus Stadt- bzw. Orts-, Land-/Provinz-/Landkreis- und Postleitzahlangaben eingeben. Darüber hinaus überprüft es die Städte- und Landesangaben für UPS Post-Innovationssendungen an Empfängeradressen mit dem Feldpostamt (Army Post Office – APO), dem Fleet Post Office (FPO) und dem Diplomatic Post Office (DPO). Bei diesen Sendungen muss in dem Feld Stadt oder Ort APO, FPO oder DPO und im Feld Land/Provinz/Landkreis muss AA, AE oder AP stehen.

• Markieren Sie das Kontrollkästchen „Sendungen automatisch nach Einfuhr abfertigen“, um alle Einträge nach dem Einfuhrvorgang automatisch abzuwickeln. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht, wenn Sie später ausgewählte eingegangene Sendungen auf dem „Sendungsdaten“-Fenster für eine manuelle oder automatische Abfertigung markieren möchten.

• Markieren Sie das Kontrollkästchen „Vorhandene Einträge löschen“, um alle Einträge einer vorherigen Einfuhr zu löschen, bevor Sie den Einfuhrvorgang fortsetzen.

• Markieren Sie das Kontrollkästchen „1Z-Kontrollnummer löschen, wenn ungültig“, wenn Sie den Eintrag bei einer ungültigen 1Z-Kontrollnummer löschen möchten.

• Markieren Sie das Kontrollkästchen „1Z-Kontrollnummer löschen, wenn doppelt“, wenn Sie den Eintrag bei einer doppelten 1Z-Kontrollnummer löschen möchten.

• Markieren Sie das Kontrollkästchen Ungültige Postnachverfolgungs-ID Löschen, wenn Sie den Eintrag bei einer ungültigen Postnachverfolgungs-ID löschen möchten.

• Markieren Sie das Kontrollkästchen „Doppelte Postnachverfolgungs-IDs Löschen“, wenn Sie den Eintrag bei einer doppelten Postnachverfolgungs-ID löschen möchten.

• Wählen Sie das Kontrollkästchen „Sendungen schlagen fehl, wenn Zölle und Steuern nicht verfügbar“, um anzuzeigen, dass die Sendungen nicht verarbeitet werden sollten, wenn Zölle und Steuern nicht verfügbar sind.

• Markieren Sie das Kontrollkästchen „Sendungen abfertigen, wenn ,Meine Formulare hochladen‛ nicht erfolgreich“, um anzuzeigen, wenn UPS WorldShip eingetroffene Sendungen verarbeiten soll, bei denen die von Benutzern erstellte Formulare nicht hochgeladen werden können.
  
  Tipp: Dieses Kontrollkästchen erscheint nur, wenn Sie den Auftrag haben, Formulare hochzuladen.

• Markieren Sie auf der Registerkarte „Adressbücher“ die Kontrollkästchen für die gewünschten Adressbücher.

• Markieren Sie auf der Registerkarte „Distributionslisten“ die Kontrollkästchen für die gewünschten Distributionslisten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Das Fenster „Import-/Exportvorschau“ wird angezeigt.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Sobald der Import abgeschlossen ist, wird das Fenster „Import-/Exportübersicht“ angezeigt.

6. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwerfen“, um das Fenster ohne Speichern der Änderungen zu schließen.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Protokoll beibehalten“, um den Pfad und das Verzeichnis für das Speichern der Zusammenfassungen anzugeben.

10. Markieren Sie das Kontrollkästchen „Prot. aut. speich.“, um die Zusammenfassungen automatisch in einem Protokoll zu speichern.