Verwenden Sie den Profileditor zum Erstellen eines Profils. Mit dem Profileditor können Sie Profile hinzufügen, löschen und ändern und das UPS Profil anzeigen. Anschließend können Sie mit dem Profil- oder Versendereditor einem Versender ein bestimmtes Profil zuordnen oder den Adressbuch-Editor verwenden, um einem Kunden ein Profil zuzuordnen. Sie können das Profil außerdem im Versandfenster im Feld "Profil" auswählen.
Um auf den Profil-Editor zuzugreifen, wählen Sie Profil erstellen/bearbeiten auf dem Tools-Tab aus. Das Profileditor-Fenster wird an Stelle des Versandfensters angezeigt. Das Profileditor-Fenster ähnelt dem Versandfenster, weist jedoch einige Unterschiede auf.
Beachten Sie beim Arbeiten mit Profilen Folgendes:
Für ein Profil werden keine Felder benötigt. Die blau gekennzeichneten Felder werden nur dann benötigt, wenn das Profil für den Versand verwendet wird.
Jedem Versender und jedem Kunden kann jeweils nur ein Profil zugeordnet werden. (Sie können das Profil eines Versenders oder Kunden bei Bedarf jederzeit ändern.)
Ein Profil kann mehreren Versendern und Kunden zugeordnet werden.
Wenn Sie einem Versender kein Profil zuweisen, weist UPS WorldShip dem Versender automatisch das UPS Profil zu.
So weisen Sie einem Versender oder Kunden ein Profil zu:
Im Fenster „Profil-Editor“ klicken Sie auf die Schaltfläche „Den Versendern Profile zuordnen“. Das Fenster "Versenderprofile" wird angezeigt, in dem Sie für jede Versendernummer ein Profil auswählen können. Siehe Zuweisen eines Profils an einen Versender im Profileditor.
Im Fenster „Versender-Editor“ wählen Sie die Kundennummer und klicken dann auf „Ändern“. Klicken Sie auf das Voreinstellungen-Tab und wählen Sie ein Profil für den Versender aus. Siehe Über den Versendereditor.
Wählen Sie im Adressbuch-Editor-Fenster einen Kunden und ein Profil für diesen Kunden aus. Siehe Zuweisen von Profilen zu Kunden im Adressbuch.
Wenn das Versandfenster leer ist und Sie aus dem Firmen- oder Namensfeld einen Kunden auswählen oder eine Kundennummer in das Feld "Kundennummer" eingeben, ersetzt dieses Kundenprofil das Profil, das dem aktiven Versender zugeordnet ist bzw. das Profil, das zuvor ausgewählte wurde.
Wenn Sie zunächst Versandinformationen eingeben und anschließend einen Kunden aus dem Firmen- bzw. Namensfeld auswählen oder eine Kundennummer in das Feld "Kundennummer" eingeben, wird das Fenster "Aktives Profil ändern" angezeigt. In diesem Fenster müssen Sie festlegen, ob die Informationen im Versandfenster gelöscht werden sollen und das Profil verwendet werden soll, das der ausgewählten Adresse zugeordnet ist, oder ob die ausgewählte Adresse ohne das zugeordnete Profil verwendet werden soll.
Wenn Sie in einer Arbeitsgruppenumgebung arbeiten, siehe Profil-Editor-Regeln in einer Arbeitsgruppenumgebung.