Hinweis:
Mit dem Tool zur Adressüberprüfung und -klassifikation können sämtliche Adressen als Privat- oder Handelsadressen klassifiziert werden. Army Post Office (APO), Fleet Post Office (FPO) oder Diplomatic Post Office (DPO) werden nicht klassifiziert.
Um die Adressen während der Bearbeitung der Sendung automatisch zu klassifizieren, markieren Sie die Absendervorgabe Privat-/Gewerbeadresse Klassifizieren. Siehe Registerkarte „Vorgaben“ im Fenster „Versendereditor“.
Um die Adresse bei deren Überprüfung automatisch zu klassifizieren, legen Sie die Systemvoreinstellung zur Klassifizierung der Empfängeradresse fest. Siehe Festlegen diverser Systemeinstellungen. Die Systemvoreinstellung gilt nicht für kanadische Adressen. Diese werden nicht überprüft.
Mit dem Tool zur Überprüfung und Klassifizierung von Adressen kann eine Adresse interaktiv auf eine der beiden folgenden Arten klassifiziert werden:
Registerkarte „Versenden an“ im Versandfenster.
Fenster „Adressbuch-Editor“.
So klassifizieren Sie eine Adresse interaktiv auf der Registerkarte „Empfänger“ im Versandfenster:
Geben Sie die relevanten Informationen für einen neuen Kunden ein oder zeigen Sie Informationen zu einem bestehenden Kunden an. Führen Sie hierzu einen der folgenden Schritte durch:
Klicken Sie im Feld „Firma oder Name“ auf den Abwärtspfeil und wählen Sie den bestehenden Kunden aus.
Klicken Sie neben dem Feld „Firma oder Name“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Wählen Sie den bestehenden Kunden im Fenster für die Suche im Adressbuch aus. Siehe Suchen und Auswählen von Adressen.
Drücken Sie die Taste F7 (oder wählen Sie „Adressen“ und dann auf der Registerkarte „Startseite“ „Adresse des Empfängers klassifizieren“). Nach erfolgreichem Abschluss des Klassifizierungsvorgangs tritt einer der beiden folgenden Fälle ein:
Wenn die Angaben im Tool zur Adressklassifizierung mit Ihrer Klassifizierung übereinstimmen (anhand des Kontrollkästchens „Privatadresse“ ersichtlich), wird das Fenster „Versand“ angezeigt.
Wenn das Klassifizierungstool für Adressen nicht mit Ihrer Klassifikation übereinstimmt, wird folgende Meldung angezeigt: "Die UPS Klassifizierung für die aktuelle Empfängeradresse weicht von Ihrer aktuellen Klassifizierung ab. Die Privatklassifizierung wurde geändert." Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird das Fenster „Versand“ geöffnet und die geänderte Klassifizierung ist anhand des Kontrollkästchens „Privatadresse“ ersichtlich.
Fahren Sie mit normalen Sendungsaktivitäten fort.
So klassifizieren Sie eine Adresse interaktiv im Fenster „Adressbuch-Editor“:
Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ „Adressen“ und dann „Adressbuch“. Der Adressbuch-Editor wird angezeigt.
Geben Sie die relevanten Informationen für einen neuen Kunden ein oder zeigen Sie Informationen zu einem bestehenden Kunden an. Führen Sie hierzu einen der folgenden Schritte durch:
Klicken Sie im Feld „Firma oder Name“ auf den Abwärtspfeil und wählen Sie den bestehenden Kunden aus.
Klicken Sie neben dem Feld „Firma oder Name“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Wählen Sie den bestehenden Kunden im Fenster für die Suche im Adressbuch aus. Siehe Suchen und Auswählen von Adressen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche für die Adressklassifizierung. Nach erfolgreichem Abschluss des Klassifizierungsvorgangs tritt einer der beiden folgenden Fälle ein:
Wenn die Angaben im Tool zur Adressklassifizierung mit Ihrer Klassifizierung übereinstimmen (anhand des Kontrollkästchens „Privat“ ersichtlich), wird das Fenster „Adressbuch-Editor“ angezeigt.
Wenn das Klassifizierungstool für Adressen nicht mit Ihrer Klassifikation übereinstimmt, wird folgende Meldung angezeigt: "Die UPS Klassifizierung für die aktuelle Empfängeradresse weicht von Ihrer aktuellen Klassifizierung ab. Die Privatklassifizierung wurde geändert." Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird das Fenster „Adressbuch-Editor“ geöffnet und die geänderte Klassifizierung ist anhand des Kontrollkästchens „Privatadresse“ ersichtlich.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Fahren Sie mit normalen Sendungsaktivitäten fort.