So gleichen Sie Adressen mit Kandidatenvorschlägen ab

Dieses Thema ist ein Schritt-für-Schritt-Beispiel des tatsächlichen Vorgangs zur Aktualisierung einer Adresse mit einem vorgeschlagenen Ergebnis.

Beispiel: Sie geben Firma XYZ in Ihr Adressbuch ein. Während Sie die Adresse eingeben, buchstabieren Sie den Straßennamen fälschlicherweise "Yorke Road" anstatt "York Road":

Sie geben ein:

Firmenname: Firma XYZ

Adresszeile 1: 2311 Yorke Road

Stadt: Timonium

Staat/Provinz:MD

Postleitzahl:21093

Die korrekte Adresse lautet:

Firma XYZ

2311 York Road

Lutherville Timonium, MD 21093-2215

US

So gleichen Sie diese Adresse mit einem vorgeschlagenen Ergebnis ab:

  1. Verwenden Sie im Fenster "UPS Adressen-Reconciler" (oder im Fenster "UPS Interaktiver Adressen-Reconciler, wenn Sie sich im interaktiven Modus befinden) die Bildlaufleiste, um die vorgeschlagenen Ergebnisse rechts unten zu überprüfen.

Hinweis:Es kann sein, dass auch Ergebnisbereiche rechts unten in diesem Fenster angezeigt werden; sie werden hier jedoch nicht behandelt. Weitere Informationen hierüber finden Sie unter So gleichen Sie Adressen mit Bereichskandidaten ab.

  1. Wählen Sie das entsprechende vorgeschlagene Ergebnis aus, indem Sie es anklicken. Die Informationen des ausgewählten Ergebnisses werden oberhalb der Schaltfläche "Akzeptieren" angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Akzeptieren". Die ursprünglichen Adressinformationen links im Fenster werden durch die Adressinformationen des ausgewählten Ergebnisses ersetzt.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Die aktualisierte Adresse wird im Adressbuch gespeichert, sobald Sie den UPS Adressen-Reconciler beenden.

  4. Fahren Sie wie folgt fort:

  5. Wenn Sie einen Stapel von Adressen abgleichen wollen, wählen Sie die nächste Adresse aus, die abgeglichen werden soll, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Beenden", um zur Versandanwendung zurückzukehren.

  6. Die Versandanwendung wird automatisch angezeigt, wenn Sie nur eine einzelne Adresse abgleichen.