So gleichen Sie Adressen mit Bereichskandidaten ab

Dieses Thema ist ein Schritt-für-Schritt-Beispiel des tatsächlichen Vorgangs zur Aktualisierung einer Adresse mit einem Ergebnisbereich.

Beispiel: Sie geben Firma ABC in Ihr Adressbuch ein. Während Sie die Adresse eingeben, geben Sie als Straßenname fälschlicherweise "143 York Road" anstatt "1143 York Road" ein:

Sie geben ein:

Firmenname:Firma ABC

Adresszeile 1: 143 York Road

Stadt: Timonium

Staat/Provinz:MD

Postleitzahl:21093

Die korrekte Adresse lautet:

Firma ABC

1143 York Road

STE 280:

Lutherville Timonium MD 21093-6201

US

So gleichen Sie diese Adresse mit einem Ergebnisbereich ab:

  1. Im Fenster "UPS Adressen-Reconciler" (oder im Fenster "UPS Interaktiver Adressen-Reconciler, wenn Sie sich im interaktiven Modus befinden) werden Sie darauf hingewiesen, dass die eingegebene Straße der Adresse sich nicht in einem gültigen Bereich befindet:

  2. Die Meldung "Straße der Adresse nicht in gültigem Bereich" wird links unten angezeigt.

  3. Der empfohlene Ergebnisbereich (also gültiger Straßen-, Suite- oder Zimmernummerbereich) wird rechts unten in diesem Fenster angezeigt. Wenn Sie einen Ergebnisbereich auswählen, wird er oberhalb der Schaltfläche "Akzeptieren" angezeigt; die Schaltfläche "Akzeptieren" bleibt jedoch inaktiv, da Sie einen Ergebnisbereich nur anzeigen können.

Hinweis:Es kann sein, dass auch vorgeschlagene Ergebnisse rechts unten in diesem Fenster angezeigt werden; sie werden hier jedoch nicht behandelt. Weitere Informationen hierüber finden Sie unter So gleichen Sie Adressen mit Kandidatenvorschlägen ab.

  1. Verwenden Sie die Bildlaufleiste, um den Ergebnisbereich anzuzeigen und stellen Sie fest, ob die Adresse in einem gültigen Bereich liegt. Diese Liste kann bis zu 20 vorgeschlagene Ergebnisbereiche anzeigen, nach Priorität geordnet.

  2. Korrigieren Sie die ursprünglichen Adressinformationen links in diesem Fenster manuell:

  3. Bewegen Sie den Cursor vor die 1 im Feld "Adresszeile 1" und geben Sie 1 ein. Das Feld zeigt nun "1143 York Road" an.

  4. Bewegen Sie den Cursor in das erweiterte Feld "Postleitzahl" und geben Sie "6201" ein.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Eine Verbindung mit UPS wird hergestellt und die eingegebenen Adressinformationen werden überprüft. Meldung "Adresse möglicherweise nicht gültig. Dennoch speichern?" wird angezeigt.

  2. Bestätigen Sie die eingegebenen Adressinformationen:

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja", wenn die eingegebenen Informationen korrekt sind. Die Adressinformationen werden in Ihrem Adressbuch aktualisiert.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nein", wenn die eingegebenen Informationen nicht korrekt sind. Die ursprünglichen Adressinformationen sind womöglich nicht korrekt. Daher wird ein neuer Satz von Adressergebnissen angezeigt. Wiederholen Sie die Schritte 1 – 4.

  1. Fahren Sie wie folgt fort:

  2. Wenn Sie einen Stapel von Adressen abgleichen wollen, wählen Sie die nächste Adresse aus, die abgeglichen werden soll, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Beenden", um zur Versandanwendung zurückzukehren.

  3. Die Versandanwendung wird automatisch angezeigt, wenn Sie nur eine einzelne Adresse abgleichen.