「國際」標籤允許您選取您要使用 UPS WorldShip 或 自動出口系統 (AES) 產生和列印的出口文件。您的選項為「發票」、「僅有地址的發票」、「電子出口資料 (EEI)」、「原產地證明 (CO)」。您也可以為無紙票據選取航線喜好。
請注意:如果您要產生自己的出口文件,請使用此標籤指明您並不需要 WorldShip 產生該文件。
若要使用「國際」標籤:
請選擇您希望如何處理發票:
提示:如果您有無紙發票合同,「啟用發票」將被選取且處於非活動狀態。如果目的地國家或地區接受無紙證件,UPS 將以電子方式準備和提交發票。無紙發票讓您不再需要列印發票並將其附於您的託運貨件。
若要使用 WorldShip 產生發票,請在「發票」之下進行以下操作:
點選「啟用發票」。
提示:對於 Trade Direct 寄件人,此方格允許您列印子託運發票。
點選「僅有地址的發票」,為每個「環球退件服務」託運列印一份僅有地址的發票。
點擊「貨幣」方塊中的下拉箭頭,然後為此寄件人選取預設貨幣。
於「原產國/地區」往下拉,然後為此寄件人選取預設的原產國/地區。
於「發票徽標選項」往下拉,然後選取一項。
如果此寄件人牽涉到不只一個原產國/地區,請點選「多個原產國/地區」。
在「列印份數」中輸入您要產生的份數。
於申報單往下拉,然後選取一個申報單。如果您想建立自己的申報單(必須符合特定限制),請點擊「...」按鈕,並使用「申報單編輯器」視窗以新增、修改或刪除自定義的申報單。請參閱「新增自定義的申報單」和「修改或刪除自定義的申報單」。
如果您不想使用 WorldShip 產生發票,請進行以下操作:
清空「啟用發票或僅有地址的發票」方格。
於「貨幣」往下拉,然後為此寄件人選取預設貨幣。
於「原產國/地區」往下拉,然後為此寄件人選取預設的原產國/地區。
提示:當您設定這些發票預設值之後,您仍可在上述欄位中為單一國際託運改動這些值。您只需點擊「海關備案文件」標籤,並點選(啟用)或清除(停用)「開具發票」即可。如果您選定方格,當您點擊「貨物」按鈕之後,上述欄位將出現在「發票」標籤或「貨物」視窗中。您無需變更您的預設設定,即可為當前國際託運隨意改動這些欄位。
選擇您希望如何處理電子出口資料 (EEI) :
於「備案方法」往下拉,選取一種下述方法:
如果您不以電子方式備案 EEI,而是使用其他工具列印 EEI,請點選「EEI 已備案」。如果您點選此選項,EEI 標籤將不會出現在「託運」視窗中的「海關票據」標籤上。
如果美國人口普查局 (US Census Bureau) 未要求您備案 EEI,請點選「無需 EEI」。
若要使用自動出口系統 (AES) 在託運貨件發運前以電子方式向美國人口普查局備案 EEI,請點選「通過 AES Direct 備案 EEI」。
選取「UPS 將備案 EEI」以使用 WorldShip 產生 EEI。
若要使用 AES 在託運貨件發運後以電子方式向美國人口普查局備案 EEI,請點選「發運後備案 EEI」。美國普查局必須預先批准該寄件人,並且您必須為此項託運提供寄件人的 EIN。如果您點選此選項,EEI 標籤將不會出現在「託運」視窗中的「海關票據」標籤上。
如果您選取了「UPS 將備案 EEI」這種備案方法,那麼請在「要列印的份數」中輸入您想產生的份數。
請注意:其他備案方法沒有此方格。
如果您已選取「UPS 將備案 EEI」的備案方法,並且要在關閉時批量列印 UPS World Ease EEI,請點選「分批列印 World Ease EEI」。如果您選取此方格,您將在關閉時收到為所有主託運列印 EEI 的提示。EEI 在附屬託運正在處理期間無法列印。
請注意:僅當您有 UPS World Ease 的合同時,此方格才會出現。
選取您希望如何處理原產地證明 (CO)
若要使用 WorldShip 生成 CO,請點選「啟用 CO」方格,並在「列印份數」中輸入您要產生的份數。
提示:如果您希望 UPS 通過電子方式準備和提交 CO,請勾選此方格。請參閱「向 UPS 提交無紙國際票據」。
如果您不想使用 WorldShip 生成 CO,請清空相應的方格。
要為您的國際託運選取航線喜好,請在「無紙喜好設定」下點擊「航線喜好設定」按鈕。使用「航線喜好設定」視窗,為每個目的地國家/地區選取「無紙」或「列印」。根據您可用的合同,可能會為「小型包裹」、「空運貨物」或「小型包裹和空運貨物」彈出「無紙」或「列印」選項。
請注意:僅當您有無紙發票時,「航線喜好設定」按鈕才會出現。
點選「儲存/更新商品」,將「海關票據」標籤上的「儲存/更新商品」預設為已選定。取消選取「海關票據」將僅適用於在選取時建立的託運貨件。
點選「自動關稅/稅款估額」以自動接收「歷史記錄」中的國際託運估額。
提示:預估的關稅和稅款儲存在「託運貨件歷史」中,只有當您在以選中的寄件人編號處理貨件之前勾選此方格時,「託運貨件歷史」視窗中的「關稅和稅款」按鈕才得以啟動。