UPS 能够以电子方式替您准备和提交国际出口单证,但您必须给予 UPS Power of Attorney,以便 UPS 能够作为您的代理,保证您的货物从美国出口。您必须提交每位活动发件人与 UPS 签署的国际发运人协议 或者为每个国际货件提供一份 Power of Attorney。两种形式都会给予 UPS 委托授权,由其代您办理您通过 UPS 发送的所有国际货件。两种形式的唯一不同之处就是 UPS 接收它们的方式。您需将“国际发件人协议”直接发送给 UPS,以由其为您提交。Power of Attorney 则随附于国际货件,UPS 将在运输过程中获得。
一旦 UPS 确认收到您的“国际发件人协议”或 Power of Attorney,UPS WorldShip 将对此认可,对于为这两份文件上所列的出口商发送的任何国际货件,将不会打印 Power of Attorney。当您指定了一个不同的出口商,并处理需要 Power of Attorney 的货件时,则仍将打印 Power of Attorney。若要了解这些单证的准备信息,请参阅准备 Power of Attorney/国际发件人协议。
若要以电子方式为货件提交商业发票:
从 UPS 获得无纸商业发票合同。
在“修改发件人”窗口中的“国际”选项卡上,勾选“发票”之下的“启用发票”复选框。
当您向接受无纸单证的国家或地区发运国际货件时,WorldShip 将向 UPS 提交发票信息。
当您向不接受无纸单证的国家或地区发运国际货件时,WorldShip 将打印发票。
如需用电子方式提交货件的电子出口信息 (EEI):
为此货件填写“发至”信息。
单击“海关凭证”选项卡。
单击“EEI”选项卡。
选择“提交方法”框中的“UPS 为我提交 EEI”。
请注意: 您可以使用“发件人编辑器”将“UPS 为我提交 EEI”选为发件人首选项。在“修改发件人”窗口中的“国际”选项卡上,选择“电子出口信息”下“提交方法”框中的“UPS 为我提交 EEI”。
与平常一样完成货件。
若要以电子方式为货件提交原产地证明 (CO):
在“修改发件人”窗口中的“国际”选项卡上,勾选“原产地证明”之下的“启用 CO”复选框。
为此货件填写“发至”信息。
单击“海关凭证”选项卡。
单击“CO”选项卡。
勾选“UPS 准备 CO(额外收费)”复选框。
与平常一样完成货件。