Toto okno je hlavní okno systému UPS WorldShip a skládá se z následujících částí:
Záhlaví: Nachází se v horní části oken Odeslání a Historie zásilek a zobrazuje název produktu a aktivní datum vyzvednutí (pokud je zapnuto budoucí datum zpracování). Informace o režimu data vyzvednutí zásilky naleznete v části O budoucím datu zpracování.
Pás karet a panel nástrojů pro rychlý přístup: Zobrazuje se v horní části oken Odeslání a Historie zásilek. Tyto navigační položky se používají při provádění běžných úloh v systému WorldShip. Viz Pohyb v pásu karet.
Panel Sociální média a Live Chat: Objevují se nahoře v okně Odeslání, pod nástrojovou lištou. Na tomto panelu jsou tlačítka, která vedou k následujícím funkcím: Live Chat, WorldShip Community, You Tube, Facebook, LinkedIn, Twitter a Testování WorldShip Beta.
Karta Adresa příjemce/Vyzvednout od: Zadání jména a adresy.
Při zpracovávání zásilky je tato karta označena jako Adresa příjemce, a pole na této kartě identifikují společnost nebo osobu, které svou zásilku posíláte.
Pokud vyberete zaškrtávací pole Služby vrácení nebo Kontrola dovozu na kartě Možnosti, bude tato karta označena jako Vyzvednout od a pole budou uvádět společnost nebo osobu, od které chcete nechat zásilku vyzvednout.
Viz Pokyny k adresám a Zadání adresy příjemce.
Poznámka pro leteckou a pozemní přepravu: Viz Specifikace adresy příjemce pro Leteckou/Pozemní zásilku.
Karta Adresa odeslání/Vrátit do: Zadání jména a adresy.
Při zpracovávání zásilky je tato karta označena jako Adresa odeslání a pole identifikují zpáteční adresu nebo alternativní zpáteční adresu aktivního odesílatele, který je uveden v poli Odesílatel. Tato pole můžete upravit.
Pokud vyberete zaškrtávací pole Služby vrácení nebo Kontrola dovozu na kartě Možnosti, bude tato karta označena jako Vrátit k, a pole budou uvádět společnost nebo osobu, které chcete nechat zásilku vrátit.
Viz Pokyny k adresám a Zadání adresy odesílatele.
Poznámka pro leteckou/pozemní nákladní dopravu: Viz Zadání odesílatele pro leteckou nebo pozemní přepravu.
Karta Distribuce: Zpracujte zásilku pro celý existující distribuční seznam nebo jeho část.
Viz Zpracování identických zásilek s distribučním seznamem.
Poznámka pro leteckou/pozemní nákladní dopravu: Tato karta se nezobrazí pro zásilky letecké nebo pozemní přepravy.
Karta Služba: Vyberte si nebo si prohlédněte služby zásilky a balíku, fakturaci za přepravu, hmotnost a náklady na zásilku.
Poznámky:
Pokud není některá služba nebo možnost ve vaší zemi k dispozici, nemusí být zobrazena nebo může být neaktivní.
Pokud vyberete či změníte typ balíku nebo zadáte či změníte rozměry balíku, Vámi vybrané/zadané údaje se rovněž objeví v polích Typ balíku, Délka, Šířka a Výška na kartě Detail. Vámi zadané údaje můžete měnit na obou kartách.
Pokud zadáte nebo změníte referenční čísla, vámi zadané údaje se rovněž objeví v polích Referenční číslo na kartě Reference. Vámi zadané údaje můžete měnit na obou kartách.
V režimu zpracování Zadávání zásilek program WorldShip automaticky aktivuje funkci Všechny balíky stejné a vydělí celkovou hmotnost zásilky počtem balíků. Pokud všechny balíky nejsou stejné, odškrtněte toto políčko, a potom se tato zásilka zpracuje v režimu Zadávání zásilek.
Poznámky pro uživatele UPS World Ease:
Na této kartě můžete rovněž vybrat možnost zásilky World Ease.
U hlavních zásilek World Ease s adresou třetí strany je zaškrtávací pole Naúčtovat třetí straně neaktivní a je vybrané.
Poznámky pro uživatele UPS Trade Direct:
Na této kartě můžete rovněž vybrat možnost zásilky Zásilka LTL/TL.
U zásilek LTL/TL jsou pole v části Balík nahrazena poli Řádka nákladu.
Poznámky pro uživatele služby letecký a pozemní náklad:
Můžete vybrat nebo zobrazit služby UPS, údaje o fakturaci dopravy a seznam komodit leteckého a pozemního nákladu.
Viz Specifikace služeb odesílání pro leteckou či pozemní přepravu a Specifikace komodit letecké nebo pozemní přepravy.
Karta Možnosti: Vyberte možnosti zásilky a balíku.
Na levé straně této karty jsou uvedeny možnosti zásilky a balíku dostupné pro službu, kterou jste vybrali na kartě Služba. Pokud chcete nějakou možnost zvolit, vyberte zaškrtávací pole u této možnosti.
Tip: Pokud je aktivní režim zpracování Zadávání zásilek, jsou na levé straně karty uvedeny pouze možnosti zásilky, a možnosti balíku Dodatečná manipulace a Deklarovaná hodnota jsou aplikací WorldShip změněny na možnosti zásilky.
Na pravé straně karty se při výběru možnosti zobrazují potřebné informace. Jsou zde také uvedeny celkové náklady a kliknutím na tlačítko Detailní náklady si můžete nechat zobrazit detailní náklady zásilky.
Tip: Pokud je aktivní režim zpracování Zadávání zásilek, nelze zadat počet balíků s možností Další manipulace se zásilkou, neboť tato možnost se automaticky použije pro všechny balíky.
Poznámka pro leteckou/pozemní nákladní dopravu: Viz Specifikovat možnosti odeslání pro Leteckou/Pozemní zásilku.
Karta Detail: Podle potřeby zadejte podrobnosti o balíku nebo podrobnosti o zásilce, popis zboží a případné zvláštní pokyny.
Tipy:
Pokud vyberete či změníte typ balíku nebo zadáte či změníte rozměry balíku, Vámi vybrané/zadané údaje se rovněž objeví v polích Typ balíku, Délka, Šířka a Výška na kartě Služba. Vámi zadané údaje můžete měnit na obou kartách.
Pokud je aktivní režimu zpracování Zadávání zásilek, nelze zadat počet balíků s možností Velký balík, neboť tato možnost se automaticky použije pro všechny balíky.
Poznámka pro leteckou/pozemní nákladní dopravu: Viz Specifikovat podrobnosti o odeslání pro Leteckou/Pozemní zásilku.
Karta Reference: Zadejte až pět referenčních čísel, která mohou obsahovat libovolné relevantní informace o zásilce a balíku, které chcete shromažďovat, například číslo objednávky, číslo oddělení, účetní kód a pokyny k doručení. U každého čísla můžete výběrem zaškrtávacího pole Použít u všech balíků určit, že se má stejné referenční číslo použít u všech balíků ve vaší zásilce.
Poznámka: Pokud zadáte nebo změníte referenční číslo v poli Referenční číslo 1 nebo Referenční číslo 2, zobrazí se toto číslo také ve stejném poli Referenční číslo na kartě Služba. Vámi zadané údaje můžete měnit na obou kartách.
Další informace naleznete v části Určení referenčních čísel.
Poznámka pro leteckou/pozemní nákladní dopravu: Viz Zadejte referenční čísla pro Leteckou/Pozemní nákladní dopravu.
Karta Dokumenty