Na kartě Služba v okně Odeslání musíte zadat přepravní služby pro zásilku a balíky v dané zásilce.
Pokud chcete specifikovat leteckou či pozemní nákladní zásilku UPS, vyberte zaškrtávací políčko Náklad. Další informace najdete v části Zpracování zásilky letecké nebo pozemní přepravy.
Chcete-li specifikovat zásilku UPS World Ease, zaškrtněte políčko Zásilka World Ease.
Tipy:
Toto zaškrtávací políčko se zobrazí pouze tehdy, pokud máte smlouvu na službu World Ease.
Pokud v poli Odesílatel vyberete běžného odesílatele, stane se toto zaškrtávací políčko neaktivní.
Chcete-li zadat typ služby, klikněte na šipku dolů v poli Služba UPS a vyberte některou službu.
Chcete-li zadat možnost zásilky Sobotní doručení, zaškrtněte políčko Sobotní doručení. Váš výběr se zobrazí kartě Služba i na kartě Možnosti. Na obou kartách lze označené možnosti měnit.
Pokud jste vybrali automatické zobrazení systémové předvolby doby přepravy (viz Nastavení systémových předvoleb odesílání), zobrazí se položka Doba přepravy. Chcete-li, aby zásilka dorazila dříve, klikněte na tlačítko Potřebujete zásilku dopravit dříve. Zobrazí se okno Potřebuji zásilku dopravit dříve se všemi dostupnými službami UPS, díky kterým zásilka dorazí dříve, a náklady na každou z nich.
Tipy:
Doba přepravy se nezobrazí pro zásilky služby vrácení a zásilky se službou USPS.
Není-li k dispozici jiná služba UPS, zobrazí se ve stavovém řádku zpráva „Doba přepravy této zásilky není momentálně k dispozici“.
Pokud chcete uvést, že zásilka obsahuje pouze dokumenty, vyberte zaškrtávací políčko Pouze dokumenty.
Chcete-li uvést, že zásilka obsahuje zboží, které není ve volném oběhu, zaškrtněte políčko Zboží, které není ve volném oběhu.
Do pole Obecný popis zboží zadejte popis zboží dle požadavku
Pokud chcete zadat fakturační údaje, klikněte na šipky dolů v polích Fakturovat na a vyberte, kdo uhradí přepravu, clo a daně.
Tipy:
Pokud v některém poli Fakturovat na vyberete možnost Třetí strana, objeví se okno Adresa třetí strany. V okně Adresa třetí strany zadejte údaje o třetí straně. Jakmile tyto informace zadáte, zobrazí se na kartě Služba tlačítko ..., které indikuje, že jste zvolili třetí stranu. Kliknutím na toto tlačítko můžete zobrazit nebo upravit údaje o třetí straně. Další informace najdete v části Pokyny k adrese.
Pokud chcete sdružit faktury za přepravu a clo pro jednoho plátce, vyberte zaškrtávací políčko Rozdělit clo a daň.
Možnost Služeb vrácení určíte označením zaškrtávacího políčka Se službami vrácení. Je-li označeno, políčko Služba UPS se automaticky nastaví na hodnotu Pozemní a typ služeb vrácení na typ, který byl vybrán na kartě Služby vrácení v okně Editor odesílatele.
Tip: Chcete-li nastavit systémovou předvolbu pro toto zaškrtávací políčko, další informace najdete v části Nastavení systémových předvoleb odesílání.
Pro zadání hmotnosti balíku:
Poznámka: Pokud se na zásilku typu Dopis/obálka vztahuje limit hmotnosti, uveďte hmotnost dopisu/obálky.
Pokud používáte elektronickou váhu nebo nástroj pro určení rozměrů, balík zvažte. Hmotnost se objeví v poli Hmotnost balíku.
Tip: Podpora váhy a zařízení pro určení rozměrů není v některých zemích k dispozici.
Používáte-li elektronickou váhu nebo zařízení pro určení rozměrů, zadejte hmotnost do pole Hmotnost balíku.
Tip: Viz část Specifikace podrobných údajů o odeslání.
V režimu zpracování Zadávání zásilek systém UPS WorldShip automaticky aktivuje funkci Všechny balíky stejné. Tím indikuje, že mají stejnou hmotnost, rozměry a možnost zaslání, a vydělí celkovou hmotnost zásilky počtem balíků. Pokud všechny balíky nejsou stejné, odškrtněte toto políčko, a potom se tato zásilka zpracuje v režimu Zadávání zásilek.
Chcete-li zadat typ balíku, klikněte na šipku dolů v poli Typ balíku a vyberte některý typ balíku. Váš výběr se zobrazí v obou kartách Služba i Detail v poli Typ balíku a vy jej můžete změnit v kterékoliv kartě.
Tip: Typy balíků UPS i vlastní typy balíků se zobrazují v abecedním pořadí.
Chcete-li uvést rozměry balíků, zadejte je do polí Délka, Šířka a Výška. Vámi zadané údaje se objevují jak na kartě Služba, tak na kartě Detail, a můžete je měnit na obou těchto kartách.
Do pole Deklarovaná hodnota zadejte příslušnou částku podle potřeby.
Pokud chcete zadat dvě referenční čísla, zapište svá vlastní čísla do polí Referenční číslo 1 a Referenční číslo 2. Vámi zadané údaje se objevují jak na kartě Služba, tak na kartě Reference (na které můžete zadat další tři referenční čísla), a můžete je měnit na obou těchto kartách. Viz část Specifikace referenčních čísel.