使用 UPS WorldShip 列印國際文件

「寄件人編輯器」中的「國際」選項卡允許您選擇您要使用 UPS WorldShip 或 自動出口系統 (AES) 產生和列印的出口文件。您的選取有:發票、僅有地址的發票、電子出口資訊 (EEI)、原產地證明 (CO)。

附註: 若您要生成自己的國際出口文件,請使用此「國際」標籤說明您不需要 UPS WorldShip 生成文件。

若要為新寄件人選取出口文件,或為現有寄件人修改設定:

  1. 在「工具」標籤上,選取「寄件人編輯器」。「寄件人編輯器」視窗出現。

  2. 在「現有寄件人編號」之下,選取您要新增或修改的寄件人。

  3. 按一下「修改」按鈕。「修改寄件人」視窗出現。

  4. 按一下「國際」標籤。「國際」標籤將出現。

  5. 請選擇您希望如何處理發票:

    提示:
    若您有無紙化商業發票合約,「禁用發票」核取方塊將被勾選且處於非有效狀態。如果目的地國家/地區接受無紙文件,UPS 將以電子方式準備和提交發票。無紙化商業發票讓您不再需要列印發票並將其附於您的寄件。

  6. 若要使用 WorldShip 產生發票,請在「發票」之下進行以下操作:

  7. 選取「啟用發票」核取方塊。

    提示:
    對於 Trade Direct 寄件人,此核取方塊允許您列印子寄件發票。

  8. 選取「僅有地址的發票」核取方塊,為每個「全球退件服務」寄件列印一份僅有地址的發票

  9. 按一下「幣別」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設幣別。

  10. 按一下「原產國/地區」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設原產國/地區。

  11. 按一下「發票商標選項」方塊中的下拉選單,然後選取一個選項。

  12. 如果此寄件人涉及不只一個原產國/地區,請選取「多個原產國/地區」核取方塊。

  13. 在「列印份數」方塊中輸入您要產生的份數。

  14. 按一下申報聲明方塊中的下拉選單,然後選取一個聲明。如果您想創建自己的申報表 (必須符合特定限制),請按一下...按鈕,並使用「申報表編輯器」視窗新增、修改或刪除自訂申報表。請參閱新增自訂申報表修改或刪除自訂申報表。

  15. 如果您不想使用 WorldShip 產生發票,請進行以下操作:

  16. 清除「啟用發票或僅有地址的發票」核取方塊。

  17. 按一下「幣別」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設幣別。

  18. 按一下「原產國/地區」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設原產國/地區。

    提示:
    當您設定這些發票預設值之後,您仍可在上述欄位中為單獨一個國際寄件變更這些值。您只需按一下「海關文件」標籤,並勾選(啟用)或清除(禁用)「開具發票」核取方塊即可。若您選定核取方塊,上述欄位將出現在「發票」標籤或「貨品」窗格中。您無需變更您的預設設定即可為目前國際寄件隨意變更這些欄位。

  1. 選取您想處理電子出口資訊 (EEI) 的方式:

  1. 選取您希望如何處理原產地證明 (CO):

  2. 若要使用 WorldShip 產生 CO,請選取「啟用 CO」核取方塊,並在「列印份數」方塊中輸入您要產生的份數。

    提示:
    若您希望 UPS 透過電子方式準備和提交 CO,請勾選此核取方塊。請參閱向 UPS 提交無紙國際文件。

  3. 如果您不想使用 WorldShip 產生 CO 請清除適當的核取方塊。

  1. 點選「確定」按鈕 「寄件人編輯器」視窗出現。

  2. 按一下「關閉」按鈕。