「寄件人編輯器」中的「國際」選項卡允許您選擇您要使用 UPS WorldShip 或 自動出口系統 (AES) 產生和列印的出口文件。您的選取有:發票、僅有地址的發票、電子出口資訊 (EEI)、原產地證明 (CO)。
附註: 若您要生成自己的國際出口文件,請使用此「國際」標籤說明您不需要 UPS WorldShip 生成文件。
若要為新寄件人選取出口文件,或為現有寄件人修改設定:
在「工具」標籤上,選取「寄件人編輯器」。「寄件人編輯器」視窗出現。
在「現有寄件人編號」之下,選取您要新增或修改的寄件人。
按一下「修改」按鈕。「修改寄件人」視窗出現。
按一下「國際」標籤。「國際」標籤將出現。
請選擇您希望如何處理發票:
提示:若您有無紙化商業發票合約,「禁用發票」核取方塊將被勾選且處於非有效狀態。如果目的地國家/地區接受無紙文件,UPS 將以電子方式準備和提交發票。無紙化商業發票讓您不再需要列印發票並將其附於您的寄件。
若要使用 WorldShip 產生發票,請在「發票」之下進行以下操作:
選取「啟用發票」核取方塊。
提示:對於 Trade Direct 寄件人,此核取方塊允許您列印子寄件發票。
選取「僅有地址的發票」核取方塊,為每個「全球退件服務」寄件列印一份僅有地址的發票。
按一下「幣別」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設幣別。
按一下「原產國/地區」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設原產國/地區。
按一下「發票商標選項」方塊中的下拉選單,然後選取一個選項。
如果此寄件人涉及不只一個原產國/地區,請選取「多個原產國/地區」核取方塊。
在「列印份數」方塊中輸入您要產生的份數。
按一下申報聲明方塊中的下拉選單,然後選取一個聲明。如果您想創建自己的申報表 (必須符合特定限制),請按一下...按鈕,並使用「申報表編輯器」視窗新增、修改或刪除自訂申報表。請參閱新增自訂申報表和修改或刪除自訂申報表。
如果您不想使用 WorldShip 產生發票,請進行以下操作:
清除「啟用發票或僅有地址的發票」核取方塊。
按一下「幣別」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設幣別。
按一下「原產國/地區」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設原產國/地區。
提示:當您設定這些發票預設值之後,您仍可在上述欄位中為單獨一個國際寄件變更這些值。您只需按一下「海關文件」標籤,並勾選(啟用)或清除(禁用)「開具發票」核取方塊即可。若您選定核取方塊,上述欄位將出現在「發票」標籤或「貨品」窗格中。您無需變更您的預設設定即可為目前國際寄件隨意變更這些欄位。
選取您想處理電子出口資訊 (EEI) 的方式:
按一下「提交方法」方塊中的向下拉選單,選取一種下述方法:
若您已經向 AES Direct 提交 EEI 並已有 ITN,請選取「我有一個 ITN」。若您選取該選項,則 EEI 核取方塊將不會再出現在商品表格上。
若您不需要向美國人口普查局提交 EEI,請選取「無需 EEI」。您必須在「EEI」標籤上的「AES 豁免描述」方塊中選取無需 EEI 的原因。
若要使用自動出口系統 (AES) 在寄件發運前以電子方式向美國人口普查局提交 EEI,請選取「使用 AES Direct 自助提交(AES 選項 2)」。
若要使用 WorldShip 生成 EEI,請選取「UPS 為我提交 EEI」。
若要使用 AES 在寄件發運後以電子方式向美國人口普查局提交 EEI,請選取「發運後提交(AES 選項 4)」。美國普查局必須預先核准寄件人,並且您必須為寄件提供寄件人的 EIN。若您選取該選項,則 EEI 核取方塊將不會再出現在商品表格上。
若您選取了「UPS 將歸檔 EEI」這種提交方法,請在「列印份數」方塊中輸入您想產生的份數。
附註: 其他提交方法沒有此方塊。
如果您已選取「UPS 將歸檔 EEI」提交方法,並且要在關閉時整批列印 UPS World Ease EEI,請選取「整批列印 World Ease EEIs」核取方塊。若您選取此核取方塊,您將在關閉時收到為所有主寄件列印 EEI 的提示。EEI 在子貨件正在處理期間無法列印。
附註: 僅當您有 UPS World Ease 的合約時,才會出現此核取方塊。
選取您希望如何處理原產地證明 (CO):
若要使用 WorldShip 產生 CO,請選取「啟用 CO」核取方塊,並在「列印份數」方塊中輸入您要產生的份數。
提示:若您希望 UPS 透過電子方式準備和提交 CO,請勾選此核取方塊。請參閱向 UPS 提交無紙國際文件。
如果您不想使用 WorldShip 產生 CO 請清除適當的核取方塊。
點選「確定」按鈕 「寄件人編輯器」視窗出現。
按一下「關閉」按鈕。