UPS 能夠以電子方式替您準備和提交國際出口文件,但您必須給予 UPS j委任書,以便 UPS 能夠作為您的代理,保證您的貨品從美國出口。您必須提交每位活動寄件人與 UPS 簽署的國際託運合約 或者為每個國際寄件提供一份委任書。兩種形式都會給予 UPS 委託授權,由其代您辦理您透過 UPS 發送的所有國際寄件。這兩種形式的唯一不同之處就是 UPS 接收它們的方式。您需將國際寄件合約直接發送給 UPS,以由其為您提交。委任書則隨附於國際寄件,UPS 將在寄件過程中獲得。
一旦 UPS 確認收到您的國際寄件合約或 委任書,UPS WorldShip 將對此進行確認,對於為這兩份檔案上所列的出口商發送的任何國際寄件,將不會列印 委任書。當您指定了一個不同的出口商,並處理需要 委任書的寄件時,則仍將列印 委任書。若要瞭解關於準備這些文件的資訊,請參閱準備 Power of Attorney/國際寄件人合約。
若要以電子方式為貨件提交商業發票:
從 UPS 獲得無紙化商業發票合約。
在「修改寄件人」視窗中的「國際」標籤上,勾選「發票」之下的「啟用發票」核取方塊。
當您向接受無紙化文件的國家或地區託運國際寄件時,WorldShip 將發票資訊提交給 UPS。
當您向不接受無紙化文件的國家或地區託運國際寄件時,WorldShip 將列印發票。
如需用電子方式提交寄件的電子出口資訊 (EEI):
為此寄件填寫「寄至」資訊。
按一下「海關文件」標籤。
按一下「EEI」標籤。
選取「提交方法」方塊中的「UPS 為我提交 EEI」。
附註: 您可以使用「寄件人編輯器」將「UPS 為我提交 EEI」選取為寄件人喜好。在「修改寄件人」視窗中的「國際」標籤上,選取「電子出口資訊」下「提交方法」方塊中的「UPS 為我提交 EEI」。
依正常方式完成寄件。
若要以電子方式為貨件提交原產地證明 (CO):
在「修改寄件人」視窗中的「國際」標籤上,勾選「原產地證明」之下的「啟用 CO」核取方塊。
為此寄件填寫「寄至」資訊。
按一下「海關文件」標籤。
按「CO」標籤。
勾選「UPS 準備 CO(額外收費)」核取方塊。
依正常方式完成寄件。