您可使用“系统首选项编辑器”窗口中的“寄件”选项卡设置各种货运系统首选项。
若要设置您的货运系统首选项：
在“工具”选项卡上，选择“系统首选项”，然后选择“寄件”。 “系统首选项编辑器”窗口中的“寄件”选项卡将会出现。
在“地址选项”之下：
如果您要将新的或更新的地址保存到您的通讯录中，请勾选“始终更新通讯录”复选框。 如果您不希望将新的或更新的地址保存到您的通讯录中，请清除该复选框。
单击次要排序，显示“公司或姓名”框中的下拉箭头，然后为“公司或姓名”框（位于“寄件”窗口中的“收件方”和“寄件方”选项卡上、“发件人编辑器”窗口中的“其他寄件方”选项卡上以及“通讯录编辑器”窗口内）选择次要排序标准。
单击“第一个输入字段”框中的下拉箭头，选择“公司或姓名”或“客户标识”，以说明“收件方”和“寄件方”选项卡上的第一个活动字段。
当您在“收件方”选项卡中输入电子邮件地址时，请选择“自动选择运输通知”复选框以自动选择 Quantum View Notify（对于小型包裹）或电子邮件通知（对于货运货件）货件选项。 如果您未选中此复选框，并且随后在“收件方”选项卡上输入电子邮件地址，WorldShip 将询问您是否选择运输通知。
在“取件日期选择”之下，选定“手工选择取件日期（将来日期处理）”复选框，以打开“取件日期”模式。 清除此复选框将关闭“取件日期”模式。 将出现以下消息：如果禁用将来日期处理，带有工作日日期的所有待取货件将组合成一个“工作日待取件”。 带有周六日期的所有待取货件将组合成一个“周六待定取件”。 您是否要继续进行？ 单击“是”按钮将关闭“取件日期”模式。
在“货运”下，单击“商品重量类型”框中的下拉箭头并选择重量类型（即“总重量”或“单元重量”），然后在“寄件”窗口中输入信息。
在“日终处理”下，单击“日终处理”默认框中的下拉箭头，然后选择“日终处理”默认类型。
如果您希望每次您创建一个货件时，UPS WorldShip 均自动勾选“服务”选项卡上的“带有回邮服务”复选框，则请勾选“带有回邮服务”复选框。 如果您不希望每次您创建一个货件时，UPS WorldShip 均自动勾选“服务”选项卡上的“带有回邮服务”复选框，则清除“带有回邮服务”复选框。 如果您清除了此复选框，您仍可在“服务”选项卡上勾选“带有回邮服务”复选框。
注： “带有回邮服务”选项自动应用您在“发件人编辑器”窗口的“回邮服务”选项卡中选择的回邮服务类型。
在 UPS Express (NA1) 之下，单击上下箭头以选择一个 UPS Express (NA1) 截止时间
在“计量单位”之下，选择“公制”或“英制”。
在“处理模式”之下，选择“货件条目”或“包裹条目”。
提示： 仅当您的工作站拥有至少一个其收件地 CFS 是在美国、波多黎各、加拿大或美属维尔京群岛之外的 Trade Direct 发件人，或拥有至少一个其起运地是在美国、波多黎各、加拿大或美属维尔京群岛之外的非 Trade Direct 发件人时，此选项才会出现。
在“装卸单元”下：
单击“使用默认货盘”框中的向下箭头，并进行以下操作之一：
选择“添加”，以提供在处理空运或陆运货件时使用的默认值。 如果您选择了该选项，在“货盘重量”框中输入该值。
选择“扣除”，以提供在处理 Ground (Freight Pricing) 货件时使用的默认值。 如果您选择了该选项，在“货盘重量”框中输入该值。
如果您不想输入默认值，请选择“不清除”。
单击“使用默认托盘高度”框中的下拉箭头，并进行以下操作之一：
选择“扣除”，以提供在处理 Ground (Freight Pricing) 货件时使用的默认值。 如果您选择了此选项，请在“托盘高度”框中输入该值。
注： 仅当至少一位付款人签有密度评级合同时，此选项才可用。 如果您选择“扣除”，将会从装卸单元中去除托盘高度。
如果您不想输入默认值，请选择“不清除”。
在“自动显示递送日期”下，按需选中美国和/或非美国复选框。
提示： 只有“运输时间”选项可用时，才会显示这些选项。
如果您希望每次为主货件打印文件箱标签和主发票后都获得通知，请在 World Ease 选项之下勾选“打印完文件箱标签及主发票后通知”复选框。 如果您不希望获得通知，请清除该复选框。
提示： 仅当您有 UPS World Ease 合同时，此选项卡才会出现。
单击“干冰首选项”按钮，以显示“干冰”窗口，然后为包含以下货物的国内美国 50 州和波多黎各包裹选择计量单位和规则设置：
低于或等于 2.6 公斤的干冰。
用于非医疗用途的 2.6 公斤以上的干冰。
用于医疗用途的 2.6 公斤以上的干冰。
在“陆运取件请求”下，勾选“在货运处理期间安排取件”复选框，以在您处理货件时安排陆运取件。
在“陆运取件请求”下，单击“取件通知”按钮，以显示“零担货件取件通知”窗口，并进行以下操作：
选中“零担货件取件通知”复选框。
在“取件参考编码”框中输入取件参考编码。
单击“取件参考类型”框中的下拉箭头，然后选择一个类型。 请参阅 UPS 陆运取件参考类型代码。
在“公司名称”框中输入名称。
在“失败电子邮件地址”框中输入电子邮件地址。 请参阅验证电子邮件地址。
提示： 如果您在“收件方”或“取件自”选项卡上输入一个电子邮件地址，UPS WorldShip 将自动在“失败电子邮件地址”框中显示此地址。
在“电子邮件地址”框中输入最多 5 个电子邮件地址。 为您输入的每个电子邮件地址选择相应的“通知类型”复选框。 请参阅 UPS 陆运通知类型代码。
在 Trade Direct 选项之下，勾选“自动将货件与集运相关联”复选框，以自动将子货件与集运相关联。
提示： 自动关联用于自动批处理。 请参阅自动处理货件。
在 Trade Direct 选项之下，选择一个首选项以指明在您处理一个子货件之后应发生什么，其中包括：
“向当前集体清关货运添加另一个子货件”，以将另一个子货件添加至目前选定的集体清关货运。 UPS WorldShip 将保持以前选定的集体清关货运与下一个子货件之间的关联。
“另选一件货运”，以选择一个不同的集体清关货运。 “UPS Trade Direct 管理器”窗口将出现，以便您能选择一个集体清关货运。
“返回到不含活动的集体清关货运的寄件窗口”，以返回至“寄件”窗口。 WorldShip 不会维持以前选定的集体清关货运与下一个子货件之间的关联。
提示： 仅当您有 UPS Trade Direct 合同时，此选项才会出现。
请进行以下其中一项操作：
单击“应用”按钮，将接受在任何“系统首选项”选项卡上所做的更改，并使“系统首选项编辑器”窗口保持打开状态。
单击“确定”按钮，将接受“在任何系统首选项”选项卡上所做的更改，并关闭“系统首选项编辑器”窗口。
单击“取消”按钮，将删除“在任何系统首选项”选项卡上所做的更改，并关闭“系统首选项编辑器”窗口。