在分批导入后,或者当导入货件出现在“货件历史信息”窗口中时,立即使用这种批处理方法自动处理一组标记的已导入货件。
注:
必备条件: 创建导入映射表。 请参阅使用连接助理。
如果“将来日期处理”打开,UPS WorldShip 可在批处理期间更改某些货件的“星期六取件”货件选项,以显示有效取件日期(在标题栏上)的此选项是否可用。 所有已处理货件将出现在“货件历史信息”窗口中的有效取件日期之下。
有关自动批处理的最少必填字段列表,请参阅自动批处理最少必填字段。
若要在分批导入后立即处理货件:
在“导入/导出”选项卡上,选择“分批导入”。 “分批导入数据”窗口出现。
选择带货件映射表类型的映射表名称。
点击“发货人编号”框中的下拉箭头,然后选择一个发货人编号。
注: 如果发货人编号已经在步骤 2 中所选择的映射表中映射,“发货人编号”框和“导入前删除现有记录”复选框将为非活动状态。
单击“默认唯一货件标识符”框中的向下箭头,然后选择相应的唯一货件标识符 (USI)及目标就绪日期。
注: 此方框将仅为 Trade Direct 发件人显示。
勾选“导入后自动处理货件”复选框。
注: 此复选框将仅为 Trade Direct 发件人显示。
选定“未缴纳关税和税款时货件失败”复选框,以表明未缴纳关税和税款时不得处理货件。
选择“未成功上传我的表格时处理货件”复选框,指明您是否希望 UPS WorldShip 处理因任何原因而导致用户创建的表格无法上传的已进口货件。
提示: 仅当您有可上传表格的合同时,此复选框才会出现。
单击“下一步”按钮。 如果您是导入国际包裹,并且尚未接受条款和条件,将会出现一条消息。 如果您不是导入国际包裹,或者已经接受条款和条件,请跳至步骤 7。
点击“是”按钮。 “条款和条件”窗口出现。
查看“条款和条件”,然后按“接受”按钮。 “导入/导出预览”窗口出现。
查看“导入/导出预览”窗口,以判断正在处理的货件数,然后按“下一步”按钮。 “自动处理进程”窗口出现。
注: 可选定“未缴纳关税和税款时货件失败”和“未成功上传我的表格时处理货件”复选框,但根据您在“分批导入数据”窗口中的输入(请参阅步骤 6和步骤 7),上述复选框可能无法选定。
查看“自动处理进程”窗口,以判断已成功处理、已失败或已跳过的货件数。 如有以下情况,货件将仍在“导入的货件”之下,并被跳过:
您未接受“条款和条件”协议。
货件包含与通讯录中的地址不同的地址相关联的客户标识。
当您完成后:
按“查看日志”按钮,以查看关于所有失败货件的信息,然后按“关闭”按钮。
提示: 在处理期间,可以随时按“停止”按钮,然后按“查看日志”按钮(按“处理”按钮可以恢复处理),或者在处理完毕后按“查看日志”按钮。
按“关闭”按钮以关闭“自动处理进程”窗口。
如果“货件历史信息”窗口中的“出错”下仍有任何货件,请手动处理这些货件。 请参阅手动处理货件。
若要处理“货件历史信息”窗口中“导入的货件”或“推迟的货件”之下的货件:
在“导入的货件”或“推迟的货件”之下,选定要自动处理的每个货件,然后按 F4 键以标记货件。
、
和
图标将分别变为
、
和
。
在“主页”选项卡上,选择“标记活动”,然后选择“自动处理货件”。 将出现一个确认消息。
单击“确定”按钮。 “自动处理进程”窗口出现。
查看“自动处理进程”窗口,以判断要处理的货件数。
如果您是导入国际包裹,并且尚未接受条款和条件,请按“查看条款和条件”按钮。 “条款和条件”窗口出现。
勾选“接受条款和条件”复选框。
提示: 如果您未选择此复选框,标记的国际货件将被处理并列为“已跳过”。
按“处理”按钮。
查看“自动处理进程”窗口,以判断已成功处理、已失败或已跳过的导入货件数。 如有以下情况,货件将仍在“导入的货件”之下,并被跳过:
您未接受“条款和条件”协议。
货件包含与通讯录中的地址不同的地址相关联的客户标识。
如有任何失败货件,请按“查看日志”按钮。 查看完日志后,请按“关闭”按钮。
如果“货件历史信息”窗口中的“出错”下仍有货件,请手动处理这些货件。 请参阅手动处理货件。