“国际”选项卡允许您选择您要使用 UPS WorldShip 或自动出口系统 (AES) 生成和打印的出口凭证。您的选择为发票、仅有地址的发票、电子出口信息 (EEI)、原产地证明 (CO)。您也可以为无纸凭证选择航线首选项。
请注意:如果您要生成自己的出口凭证,请使用此选项卡说明您不需要 WorldShip 生成凭证。
使用“国际”选项卡:
请选择您希望如何处理发票:
提示:如果您有无纸发票合同,“禁用发票”复选框将被勾选且处于非活动状态。如果目的地国家或地区接受无纸单证,UPS 将以电子方式准备和提交发票。无纸发票让您不再需要打印发票并将其附于您的货件。
若要使用 WorldShip 生成发票,请在“发票”之下进行以下操作:
勾选“启用发票”复选框。
提示:对于 Trade Direct 发件人,此复选框允许您打印子货件发票。
选择“仅有地址的发票”复选框,为每个“全球回邮服务”货件打印一份仅有地址的发票。
单击“货币”框中的下拉箭头,然后为此发件人选择默认货币。
单击“原产国/地区”框中的下拉箭头,然后为此发件人选择默认原产国/地区。
单击“发票徽标选项”框中的下拉箭头,然后选择一个选项。
如果此发件人涉及不只一个原产国/地区,请勾选“多个原产国/地区”复选框。
在“打印份数”框中输入您要生成的份数。
单击申报声明框中的下拉箭头,然后选择一个声明。如果您想创建自己的申报表(必须符合特定限制),请单击...按钮,并使用“申报表编辑器”窗口添加、修改或删除自定义申报表。请参阅添加自定义申报表 和 修改或删除自定义申报表。
如果您不想使用 WorldShip 生成发票,请进行以下操作:
清除“启用发票”或“仅有地址的发票”复选框。
单击“货币”框中的下拉箭头,然后为此发件人选择默认货币。
单击“原产国/地区”框中的下拉箭头,然后为此发件人选择默认原产国/地区。
提示:当您设定这些发票默认值之后,您仍可在上述字段中为单独一个国际货件更改这些值。您只需单击“海关凭证”选项卡,并勾选(启用)或清除(禁用)“开具发票”复选框即可。如果您选定复选框,当您单击“货物”按钮之后,上述字段将出现在“发票”选项卡或“货物”窗口中。您无需更改您的默认设置即可为当前国际货件随意更改这些字段。
选择您希望的电子出口信息 (EEI) 处理方式:
单击“提交方法”框中的下拉箭头,选择一种下述方法:
如果您不以电子方式提交 EEI,并使用其他工具打印 EEI,请选择“EEI 已提交”。如果您选择此选项,EEI 选项卡将不会出现在“发运”窗口中的“海关凭证”选项卡上。
如果美国人口普查局 (US Census Bureau) 未要求您提交 EEI,请选择“无需 EEI”。
若要使用自动出口系统 (AES) 在货件发运前以电子方式向美国人口普查局提交 EEI,请选择“通过 AES Direct 提交 EEI”。
选择“UPS 将提交 EEI”以使用 WorldShip 生成 EEI。
若要使用 AES 在货件发运后以电子方式向美国人口普查局提交 EEI,请选择“发运后提交 EEI”。美国人口普查局必须预先批准发件人,并且您必须为货件提供发件人的 EIN。如果您选择此选项,EEI 选项卡将不会出现在“发运”窗口中的“海关凭证”选项卡上。
如果您选择了“UPS 将提交 EEI”这种提交方法,那么请在“要打印的份数”框中输入您想生成的份数。
请注意:其他提交方法没有此框。
如果您已选择“UPS 将提交 EEI”提交方法,并且要在关闭时批量打印 UPS World Ease EEI,请选择“分批打印 World Ease EEI”复选框。如果您选择此复选框,您将在关闭时收到为所有主货件打印 EEI 的提示。EEI 在儿童货件正在处理期间无法打印。
请注意:仅当您有 UPS World Ease 合同时,此复选框才会出现。
选择您希望如何处理原产地证明 (CO)
若要使用 WorldShip 生成 CO,请选择“启用 CO”复选框,并在“打印份数”框中输入您要生成的份数。
提示:如果您希望 UPS 通过电子方式准备和提交 CO,请勾选此复选框。请参阅向 UPS 提交无纸国际单据。
如果您不想使用 WorldShip 生成 CO,请清除相应复选框。
要为您的国际货件选择航线首选项,请在“无纸首选项”下单击“航线首选项”按钮。使用“航线首选项“窗口,为每个目的地国家/地区选择“无纸”或“打印”。根据可用合同的不同,将出现小包裹、空运或小包裹和空运的无纸和打印选项。
请注意:仅当您有无纸发票合同时,“航线首选项”按钮才会出现。
勾选“保存/更新商品”复选框,以在“海关凭证”选项卡上选定“保存/更新商品”为默认项。仅当选择时创建的货件才可取消选择 Customs Documentation(海关凭证)选项卡框。
选中 Automatic Duties/Taxes Estimate(自动关税/税收估算)复选框,以自动接收历史记录中的国际货件估算值。
提示:预估关税和税款保存在“货件历史”中,处理指定托运人编号货件前,只有当您勾选此复选框时,“货件历史”窗口中的“关税和税款”按钮才会被激活。