UPS může Vaším jménem v elektronické podobě vypracovat a odeslat vývozní dokumenty. V takovém případě ale musíte společnosti UPS poskytnout plnou moc, aby společnost UPS mohla vystupovat jako váš zástupce a zajistit vývoz Vašeho zboží z USA. Se společností UPS je potřeba uzavřít smlouvu o zasílání mezinárodních zásilek pro každého aktivního odesílatele nebo poskytnout plnou moc pro každou mezinárodní zásilku. Obojí dává společnosti UPS plnou moc za Vás jednat ve věci všech mezinárodních zásilek, které prostřednictvím společnosti UPS odesíláte. Jediný rozdíl mezi těmito dvěma formuláři je způsob, jakým je společnost UPS obdrží. Smlouvu o zasílání mezinárodních zásilek zašlete přímo společnosti UPS, která ji pro Vás vyplní. Formulář plné moci doprovází mezinárodní zásilku a společnost UPS jej získá během procesu odesílání.
Jakmile společnost UPS potvrdí příjem smlouvy o zasílání mezinárodních zásilek nebo plné moci, systém UPS WorldShip tuto skutečnost rozpozná a nebude tisknout plnou moc pro žádnou mezinárodní zásilku odeslanou pro exportéra uvedeného v některém z těchto dokumentů. Nebude tisknout plnou moc, pokud určíte jiného exportéra a zpracujete zásilku, která vyžaduje plnou moc. Příprava informací pro tyto dokumenty viz Příprava plné moci/mezinárodní smlouvy s odesílatelem.
Chcete-li elektronicky podat obchodní fakturu pro zásilku, postupujte následovně:
Uzavřete se společností UPS smlouvu o elektronické obchodní faktuře.
Na kartě Mezinárodní v okně Upravit odesílatele zaškrtněte políčko Povolit fakturu v části Faktura.
Pokud odesíláte mezinárodní zásilku do země, která přijímá elektronickou dokumentaci, systém Worldship odešle fakturační údaje do společnosti UPS.
Pokud odesíláte mezinárodní zásilku do země, která nepřijímá elektronickou dokumentaci, bude aplikace WorldShip vytiskne fakturu.
Odeslání dokumentu Elektronické exportní informace (EEI) pro zásilku:
Vyplňte informace o adrese příjemce.
Klikněte na kartu Celní dokumentace.
Klikněte na kartu EEI.
V poli Způsob podání vyberte možnost UPS pro mě vytvoří soubor EEI.
Poznámka: Možnost UPS pro mě vytvoří soubor EEI si můžete nastavit jako předvolbu odesílatele v okně Editor odesílatele. Na kartě Mezinárodní v okně Upravit odesílatele vyberte možnost UPS pro mě vytvoří soubor EEI v poli Způsob podání v části Elektronické exportní informace.
Dokončete proces zpracování zásilky běžným způsobem.
Chcete-li elektronicky podat Osvědčení o původu (CO) pro zásilku, postupujte takto:
Na kartě Mezinárodní v okně Upravit odesílatele zaškrtněte políčko Povolit CO v části Osvědčení o původu.
Vyplňte informace o adrese příjemce.
Klikněte na kartu Celní dokumentace.
Klikněte na kartu CO.
Zaškrtněte políčko UPS vypracuje CO (za příplatek).
Dokončete proces zpracování zásilky běžným způsobem.