Правила та вимоги до міжнародних відправлень
Будьте в курсі останніх правил або податкових оновлень для міжнародних відправлень.
Куди ви експортуєте?
Ось деякі рекомендації щодо доставлення за кількома популярними напрямками.
Якщо ви відправляєте один товар вартістю понад 2500 доларів США (USD), потрібно заповнити форму електронної експортної інформації (EEI). EEI подають в електронному форматі за допомогою автоматизованого середовища для комерційних операцій (ACE). Це робите або ви, або UPS від вашого імені.
Є такі варіанти подання:
- Самостійне подання через ACE. Хоча це безплатно, потрібно переглянути Довідник портів експорту UPS для визначення порту, з якого відправлення виїхало за межі США (вимога ACE).
- Видрукуйте EEI із системи відправлень UPS. Це можна зробити через додаток для відправлень UPS.com, UPS WorldShip® або UPS CampusShip®. Потрібно, щоб ви надали заповнену форму довіреності для подання. За це буде стягнуто невелику плату.
- Надайте видруковану EEI вашої компанії або заповнений комерційний рахунок-фактуру. Потрібна форма довіреності, і за подання стягується невелика плата.
Одержувачу потрібно заповнити форму довіреності (POA) у таких випадках:
- комерційні відправлення;
- звичайні відправлення вартістю понад 3300 CAD;
- відправлення товарів обмеженого обігу.
Канада пропонує статус імпортера-нерезидента для компаній, які мають канадський бізнес-номер. Це означає, що вони можуть експортувати до Канади, а їхні одержувачі можуть отримувати відправлення без оформлення довіреності.
Якщо експортер не має статусу імпортера-нерезидента, з одержувачем відправлення зв’яжуться для призначення митного брокера.
Існують певні правила щодо доставлення споживчих товарів до Мексики. Одержувачу потрібен попередній дозвіл від Міністерства охорони здоров’я, щоб отримувати товари, що надсилаються до Мексики для споживання людиною.
- Ліки: мексиканська митниця вимагає від одержувача дозвіл від Департаменту охорони здоров’я на продукцію незалежно від того, чи відправляється вона від компанії, чи фізичної особи. Такі товари не можна експортувати через міжнародні перевезення UPS Worldwide Standard до Мексики.
- Їжа: Для перевезення до Мексики харчових продуктів, що не є швидкопсувними, потрібен дозвіл. Перед відправленням одержувач мусить отримати дозвіл від Міністерства охорони здоров’я Мексики. Їжа, що продається як солодощі, обтяжується додатковими податками, накладеними урядом.
ПДВ
Ознайомтеся з правилами ПДВ й необхідним процесом реєстрації, щоб отримати доступ до платформи єдиного вікна для імпорту (IOSS) для товарів вартістю до 150 євро.
Номер EORI
Компаніям, що знаходяться в ЄС, зазвичай потрібно зареєструватися, щоб отримати номер реєстрації та ідентифікації для економічних операторів (EORI). Фізичні особи не завжди зобов’язані це робити.
Під час експорту до ЄС відправник мусить надати або номер EORI одержувача (якщо застосовується), або ідентифікаційний номер платника податків одержувача:
- Болгарія, Чеська Республіка, Греція, Литва, Румунія та Сполучене Королівство вимагають від відправників надання номера EORI одержувача.
- Країни ЄС, яким не потрібен номер EORI споживача, натомість вимагають ідентифікаційний номер платника податків отримувача.
ICS2
ЄС запровадив нову версію програми митної безпеки перед прибуттям товарів – систему контролю імпорту 2 (ICS2). Дізнатися більше про ICS2 можна тут.
Для відповідності вимогам і швидкого й ефективного оформлення рекомендується надати таке:
- 6-значний код Гармонізованої системи (HS) для кожного товару — ми можемо допомогти вам визначити ваш код HS.
Номер EORI одержувача з ЄС (якщо застосовується).
- Точний опис товарів, які ви відправляєте — він має відповідати на запитання, що це за товар, з чого його виготовлено й для чого він призначений.
Для всіх відправлень на суму 600 фунтів стерлінгів (GBP) або більше потрібен номер EORI. Для відправлень вартістю менше ніж 600 фунтів стерлінгів (GBP) можна використовувати тимчасовий номер платника ПДВ.
Відправникам не потрібен номер EORI, якщо вони перевозять:
- товари, що не підпадають під експортний контроль, ТА
- товари лише для особистого користування.
Повернення: товари, які повертаються до Сполученого Королівства впродовж двох років, не підлягають сплаті мита та ПДВ за умови, якщо вони зберегли той самий стан, що й під час експорту.
ICS2
Нещодавні зміни в системі контролю імпорту Європейського Союзу 2 (ICS2) не впливають на більшу частину Сполученого Королівства (Англію, Шотландію та Уельс). Однак якщо товари прямують до Північної Ірландії, дані необхідно подавати так, ніби вони прямують до держави-члена ЄС. Це пов’язано з відсутністю будь-якого прикордонного чи митного оформлення між Північною Ірландією та Республікою Ірландія, яка є членом ЄС.
EEI
Подання електронної експортної інформації (EEI) є обов’язковим для всіх відправлень до Китаю, незалежно від вартості, та вимагає наявності класифікаційного номера експортного контролю
Процес митного оформлення
Для всіх відправлень потрібен митний реєстраційний код імпортера/експортера (10-значний митний код), окрім:
- документів;
- особистих речей.
Особливо важливо мати детальний опис товару для відправлень до Китаю, оскільки китайська митниця посилила вимоги до декларування.
Подарунки
Звільнення від оподаткування подарунків дозволяється лише між фізичними особами в індивідуальному порядку. Для митного оформлення потрібен паспорт відправника або обов’язковий китайський сертифікат (CCC) одержувача.
Подарунки та зразки
- Вартість зразків має бути меншою за 10 000 індійських рупій (INR), щоби подати заявку на безмитне оформлення. У рахунку-фактурі на відправлення має бути зазначено термін «зразок».
- Усі відправлення подарунків підлягають сплаті мита й податків.
Доставлення медичних виробів
На всі медичні вироби, пристрої та витратні матеріали, включно з діагностичними наборами, потрібно отримати сертифікат про відсутність заперечень (NOC) від Департаменту охорони здоров’я.
Для відправлення ліків і вітамінів потрібен сертифікат відсутності заперечень від помічника контролера лікарських засобів. Харчові добавки потребують NOC, виданого контролером лікарських засобів.
Останні новини про реформи
Регламент Європейського Союзу про боротьбу з вирубкою лісів (EUDR) щодо продуктів, що не призводять до вирубки лісів, є частиною «Зеленої угоди» Європейського Союзу та спрямований на боротьбу з глобальною вирубкою лісів. Регламент набрав чинності 29 червня 2023 року, та почав застосовуватися з 30 грудня 2025 року. Дату подання заявки тепер перенесено до 30 грудня 2026 року для середніх та великих операторів і торговців, а також до 30 червня 2027 року для мікро- та малих операторів.
На цьому етапі очікується уточнення певної інформації щодо переглянутих термінів і конкретних інструкцій із впровадження.
UPS і надалі уважно стежитиме за розвитком подій та інформуватиме вас, щойно з’явиться нова інформація.
Відвідайте вебсайт ЄС: Впровадження Регламенту ЄС про вирубку лісів.
EUDR застосовується до семи товарів, що ввозяться або вивозяться з Європейського Союзу:
- пальмова олія, велика рогата худоба, соя, кава, какао, деревина, каучук;
- їхні похідні продукти, включно з такими товарами як шини, яловичина, меблі чи шоколад.
Повний перелік продуктів разом із відповідними кодами HS надано Європейською комісією: Повний перелік продуктів
Корисні посилання та ресурси
З 1 січня 2026 року в Італії запроваджено внесок під назвою «Адміністративний внесок на митні формальності» (збір за оброблення) для покриття адміністративних витрат на низьковартісні відправлення з‑за меж ЄС.
Регламент запроваджує фіксований адміністративний збір у розмірі 2 євро за кожну партію товарів, імпортовану з-за меж ЄС, вартістю менше ніж 150 євро.
Це не додаткова плата чи підвищення тарифу з боку UPS. Це обов’язковий збір, який компанія UPS як кур’єр має стягувати від імені уряду Італії.
Виставлення рахунків і способи оплати
Щоб забезпечити дотримання законодавства, ми оновили наші системи виставлення рахунків, додавши до них такі положення.
- Обов’язок оплати. Плата стягується з одержувача, якщо інше не зазначено в умовах оплати відправлення.
- Прозорість рахунків-фактур. Цю вартість буде чітко відображено в імпортних рахунках-фактурах, окремо від митних зборів і брокерських витрат.
- Ретроактивне стягнення. За відправлення, здійснені з 1 січня 2026 року, на які ще не виставлено рахунок-фактуру, внесок може бути стягнуто вручну через окремий документ.
З 1 вересня 2025 року всі авіаперевезення, що здійснюються з Європейського Союзу, мають містити перевірену інформацію, що ідентифікує початкового відправника.
Це пов’язано з новими загрозами в авіаційній безпеці. Європейська комісія запровадила нові правила, яких UPS як зареєстрований агент із регуляторними повноваженнями, зобов’язаний дотримуватися.
Якщо клієнти здійснюють відправлення від імені інших осіб, вони мають збирати та зберігати таку інформацію про початкового відправника:
повне ім’я;
адреса;
контактний номер;
адреса електронної пошти;
платіжна інформація (банківська або карткова);
номер платника ПДВ / реєстраційний номер компанії (якщо застосовується);
договір.
Щоб отримати додаткову інформацію, зверніться до розділу поширених запитань.
Набуває чинності 1 січня 2025 року
- Для пакунків вагою від 10 до 20 кілограмів і понад 20 кілограмів, що доставляються в Німеччині
- До пакунка потрібно додати невеликий значок у вигляді пакунка, що вказує на вагову категорію (10+ або 20+).
- Етикетки, створені системами UPS, як-от UPS.com, CampusShip та Ship API, автоматично відображатимуть цю нову вимогу з 26 грудня 2024 року й додадуть значок до верхньої середньої частини етикетки.
- Правильне зазначення вагового класу є необхідним для маркування, що відповідає вимогам. Клієнти мають надати точну інформацію про вагу під час передавання даних про відправлення до UPS.
Важливо
З 1 січня, користувачам UPS Worldship пропонується клеїти стікери вагових класів на пакунки вагою від 10 до 20 кілограмів та понад 20 кілограмів, які будуть доставлені в Німеччину, доки вони не оновлять Worldship до версії 28.0.3 (доступної протягом січня).
Те саме стосується клієнтів Host to Host, які мають труднощі з оформленням власних етикеток. Якщо вам потрібні ці етикетки, зверніться до служби підтримки клієнтів.
Наклейки пізніше будуть доступні для замовлення в системі замовлення матеріалів для клієнтів на сайті UPS.com.
Зміни щодо пакунків, що надсилаються з Великої Британії до Північної Ірландії
З 1 травня 2025 року чинну схему звільнення від сплати податків податкової та митної служби Великої Британії (HMRC) для пакунків, що переміщуються з Великої Британії до Північної Ірландії, буде замінено новими домовленостями згідно з новою Віндзорською рамковою угодою.
Правила відрізнятимуться залежно від обраної бізнес-моделі.
- Для відправлень із Великої Британії до Північної Ірландії буде потрібне митне оформлення після прибуття до Північної Ірландії.
- Для відправлень B2B потрібні окремі митні декларації, а UPS вимагатиме додаткові дані та комерційні рахунки-фактури, аналогічні тим, що вимагаються для міжнародних відправлень.
- Відправлення B2C, C2C та C2B не потребуватимуть окремих митних декларацій і класифікуватимуться як ті, що НЕ ПЕРЕБУВАЮТЬ ПІД РИЗИКОМ, але відправникам із Великої Британії однаково потрібно буде надавати UPS додаткові дані та комерційні рахунки-фактури, що відображають відправлення до міжнародних пунктів призначення.
- Імпортери з Північної Ірландії та деякі відправники з Великої Британії можуть подати заявку й отримати дозвіл від HMRC на застосування нової схеми внутрішнього ринку Великої Британії (UKIMS), щоб уникнути сплати митних зборів.
- Товари B2B, які вважаються такими, що «не перебувають під ризиком», можуть пройти процедуру «зеленої смуги», якщо клієнт (відправник або імпортер з Північної Ірландії) має на це дозвіл згідно з новою схемою внутрішнього ринку Великої Британії (UKIMS). Товари B2B, що вважаються такими, що «перебувають під ризиком», мусять мати сплачене мито/ПДВ, яке можна повернути HMRC, якщо клієнт зможе довести, що товари залишалися та були спожиті в Північній Ірландії. Може застосовуватися відстрочене нарахування ПДВ (PVA).
Для отримання додаткових і конкретних інструкцій:
Довідкова інформація
Нова комп’ютеризована транзитна система (NCTS) використовується для подання декларацій Common Transit для наземних/дорожніх перевезень. NCTS забезпечує легше переміщення товарів під митною гарантією (товарів, які містяться в усіх відправленнях, що проходять транзитом через Європу зі статусом БЕЗ МИТНОГО ОФОРМЛЕННЯ) між країнами Європейського Союзу (*) та такими країнами: Норвегія, Ліхтенштейн, Андорра, Ісландія, Сан-Марино, Швейцарія, Республіка Північної Македонії, Чорногорія, Сербія, Туреччина, Сполучене Королівство та Україна (далі — «країни NCTS»).
NCTS — фаза 5 — буде впроваджуватися поетапно та матиме нові вимоги до даних, які будуть містити 6-значні коди Гармонізованої системи (HS) на рівні товарних позицій.
NCTS 5 буде впроваджено у два етапи: (1) ПЕРЕХІДНА фаза та (2) ПОСТПЕРЕХІДНА фаза.
- Перехідна фаза:
-
-
Перехідні правила застосовуються для забезпечення безперешкодного впровадження впродовж періоду, коли фази 4 та 5 NCTS співіснуватимуть. Таким чином, є відмінності між країнами щодо обов’язкового 6-значного коду HS для NCTS на рівні товарів.
- Оскільки застосовуються перехідні правила, деякі країни зазначили, що включення 6-значного коду HS є необов’язковим до кінця 2024 року як для імпорту, так і для експорту.
- Після завершення перехідного етапу, коли країни впровадять п’ятий етап NCTS, кожне відправлення, що перевозиться автомобільним транспортом із використанням цієї митної процедури, має містити 6-значний код HS.
-
Дати початку митної процедури різняться залежно від країни.
-
- Постперехідна фаза:
-
- 6-значний код HS для NCTS на рівні товарів буде обов’язковим для всіх країн NCTS, як визначено вище.
Деякі країни повідомляють про затримки у впровадженні коду HS, тому цільова дата може відрізнятися залежно від держави.
Відправлення, на які це вплинуло:
-
Тип: підстава/не документ. Статус сертифікату походження (COO): відрізняється від ‘C’ (не оформлено)
-
Походження перевезення: будь-яка з країн NCTS, перелічених вище.
-
Пункт призначення перевезення:
- будь-яка з країн NCTS, перелічених вище (може збігатися з країною походження);
- будь-яка країна, що не входить до ЄС.
Посилання:
Щоб дізнатися, як легко визначити відповідний тарифний код для вашого товару, перегляньте це відео, а потім відвідайте вебсайт уряду.
Якщо хочете отримати додаткові інструкції щодо правильного заповнення комерційного рахунку-фактури, перегляньте це відео.
* Австрія, Бельгія, Болгарія, Хорватія, Республіка Кіпр, Чеська Республіка, Данія, Естонія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Греція, Угорщина, Ірландія, Італія, Латвія, Литва, Люксембург, Мальта, Нідерланди, Польща, Португалія, Румунія, Словаччина, Словенія, Іспанія та Швеція.
CBAM – це інструмент коригування цін, запроваджений для вирівнювання ціни на викиди вуглецю між вітчизняними товарами ЄС та імпортними товарами. Це стосується імпорту до ЄС товарів, що позначені на основі рівню викидів CO2 під час виробництва за межами ЄС. Мета полягає в запобіганні витокам вуглецю.
Якщо ви хочете дізнатися більше про CBAM, ви можете завантажити інформаційний бюлетень з додатковою інформацією про CBAM тут та відвідати офіційну сторінку Європейської комісії, присвячену CBAM.
Останні події:
Імпортерам товарів CBAM (або їхнім непрямим митним представникам) рекомендується подати заявку на отримання статусу уповноважених декларантів CBAM. Остаточний період CBAM розпочався 1 січня 2026 року. Повні інструкції можна знайти на сторінці Модуль керування авторизацією вебсайту Європейської Комісії.
Важливе зауваження:
21 жовтня 2025 року в Офіційному журналі Європейського Союзу було опубліковано змінений Регламент, що спрощує та посилює CBAM. Ця поправка запровадила нове порогове значення для імпорту на основі ваги. Цей новий поріг, встановлений на рівні 50 тонн імпортних товарів на одного імпортера на рік, замінює попереднє обмеження у 150 євро на партію.
Це коригування розроблено для того, щоб виключити велику кількість малих та середніх підприємств (МСП) зі сфери дії CBAM, водночас забезпечуючи охоплення більшості вбудованих викидів, що входять до сфери дії механізму.
Застереження.
Після прийняття Регламентів ЄС (ЄС) 2023/956 (10/5/23) та (ЄС) 2023/1773 (17/8/23) Механізм коригування викидів вуглецю на кордоні (CBAM) набрав чинності з перехідним періодом до 31 грудня 2025 року.
Відповідно до цих Регламентів, UPS має можливість відмовитися від зобовʼязань щодо звітності CBAM для імпортерів, зареєстрованих у державі-члені ЄС.
Цим UPS повідомляє про своє рішення не виконувати зобов'язання щодо звітності CBAM, передбачені статтями 33 та 35 Регламенту CBAM, від імені тих імпортерів, зареєстрованих у державі-члені, для яких UPS діє як непрямий митний представник.
Отже, для таких імпортерів буде юридичне зобов’язання подавати звіт CBAM, що міститиме інформацію про товари, які вони імпортують до ЄС протягом певного кварталу календарного року, не пізніше ніж за місяць після закінчення цього кварталу. Цей звіт необхідно подати до Перехідного реєстру CBAM.
Запрошуємо вас звернутися до Національного компетентного органу з питань CBAM (NCA) держави-члена ЄС, де ви зареєстровані, для отримання додаткової інформації про зобов’язання щодо звітності, пов’язаної з CBAM.
Ви також можете знайти відповідну інформацію про CBAM на спеціальній веб-сторінці Європейської Комісії.
Якщо ви здійснюєте доставку до країн Європейського Союзу (ЄС), Норвегії чи Швейцарії або через них, зверніть увагу, що з 1 вересня 2025 року вимоги щодо безпеки даних ICS2 будуть повністю обов’язковими для всіх видів транспорту — повітряного, морського, автомобільного та залізничного — відповідно до Митного кодексу Союзу (ICS2, версія 3).
Дізнатися більше про ICS2 можна тут.
Для забезпечення відповідності вимогам і швидкого й ефективного процесу оформлення надайте:
- 6-значний код HS для кожного товару (щоб дізнатися, як легко визначити правильний тарифний код для вашого товару, можете відвідати сайт Європейської комісії).
- Номер EORI одержувача з ЄС (щоб дізнатися більше про номер EORI, перегляньте це відео).
- Точний опис товару (він має відповідати на запитання, що саме ви відправляєте, з чого це виготовлене й для чого призначене).
Якщо ви хочете отримати додаткові інструкції щодо правильного заповнення комерційного рахунку-фактури, перегляньте це відео.
Дізнайтеся, що змінилося 1 липня 2021 року та як це може вплинути на ваш бізнес під час експорту клієнтам у ЄС. Ми не контролюємо та не наглядаємо за державними нормативними актами, включно з правилами та положеннями реформи ПДВ від ЄС. Ми надаємо інформацію, яка може лише допомогти з вашими відправленнями до ЄС, тому не слід покладатися на неї як на юридичну чи податкову консультацію.
Якщо ви зареєструвалися для отримання номера єдиного віконного центру імпорту з ЄС (IOSS), ми можемо зберігати його в наших системах доставки UPS, що позбавить вас необхідності надавати цей номер щоразу, коли ви здійснюєте відправлення. Для цього, будь ласка, заповніть та надайте наведений нижче документ довіреності (POA) своєму менеджеру з обслуговування клієнтів.
Завантажте форму довіреності, щоб надіслати свій номер IOSS до UPS для зберігання
Якщо ви не надаєте UPS довіреність, переконайтеся, що ваш номер IOSS введено у вашу систему відправлення UPS для кожного пакунку, що відповідає критеріям.
Щоб зареєструватися в системі єдиного вікна для імпорту (IOSS), у вас має бути компанія, зареєстрована в ЄС. Без такої компанії вам потрібно буде призначити посередника для реєстрації та сплати ПДВ за відповідний імпорт з ЄС через платформу IOSS від вашого імені.
Компанія UPS обрала податкового консультанта PwC* для надання посередницьких послуг і послуг із дотримання нормативних вимог IOSS для наших клієнтів, які не мають представництва в ЄС.
Якщо клієнт UPS вирішить співпрацювати з PwC, пропоновані посередницькі послуги та послуги з відповідності нормам IOSS включатимуть:
- Управління заявкою на отримання номера IOSS.
- Підготовка та подання декларацій про ПДВ в системі IOSS на основі даних про продажі, наданих клієнтом UPS.
- Управління комунікаціями з органами з питань ПДВ.
- Надання щомісячної інформації щодо сплати ПДВ.
- Відповідні оновлення, які можуть вплинути на компанію клієнта UPS, надсилатимуться як періодичні інформаційні розсилки.
Більше інформації про посередницькі та консультативні послуги з дотримання вимог IOSS можна знайти на вебсайті PwC.**
* PwC мається на увазі компанія PwC Business Advisory Services bv. Надання послуг компанією PwC підлягатиме процедурі прийняття клієнта та отримання необхідних незалежних погоджень і дозволів. Слово «клієнт» у цьому тексті стосується замовників послуг UPS, які обрали співпрацю з PwC і пройшли процедуру прийняття клієнтів PwC.
** UPS не несе відповідальності за сторінки, що підтримуються зовнішніми постачальниками, а також за інформацію на зовнішніх сайтах, на які посилається цей вебсайт. Направлення, здійснені UPS, робляться виключно для зручності та UPS не дає жодних заяв чи гарантій щодо будь-яких послуг, що надаються PwC, або щодо придатності чи здатності PwC надавати такі послуги. UPS не несе відповідальності за зміст або точність будь-яких порад, наданих PwC.
Ваш посібник із міжнародних відправлень
Усе, що вам потрібно, щоби перетинати кордони та залучати нових клієнтів по всьому світу.