Наш онлайн-інструмент допоможе вам на кожному етапі роботи з міжнародними відправленнями. Щоб допомогти вам підготуватися, ми навели основні кроки процесу та всю потрібну інформацію.

• У кожній країні діють різні правила для відправлень. Перегляньте обмеження щодо відправлень і варіанти обслуговування для певних країн.

• Є також правила щодо товарів, що потребують особливого поводження, або є забороненими. Якщо ви відправляєте великий пакунок, пам’ятайте про обмеження щодо розміру й ваги.

• Щоб уникнути затримок, вам знадобиться зазначити кілька конкретних відомостей про своє відправлення. Наприклад:

  • код товару згідно з Гармонізованою системою кодування (HTS);
  • країна виробництва або збирання товару та матеріали, з яких його виготовлено;
  • вартість відправлення.

Більшість товарів, що ввозяться до ЄС або вивозяться з нього, потребують сплати ПДВ. Нижче надано інформацію, яку вам потрібно знати, незалежно від того, чи здійснюєте ви доставку як компанія, чи як приватна особа.

• Вам може знадобитися реєстрація платника ПДВ у тій країні ЄС, у якій ви здійснюєте продажі. (Зареєструватись можна на вебсайті Європейської Комісії.)

  • Якщо ви здійснюєте продажі клієнтам у декількох країнах ЄС, швидше буде оформити реєстрацію через систему Import One-Stop Shop (IOSS). IOSS було створено для спрощення декларування та сплати ПДВ з продажу імпортованих товарів вартістю до 150 євро.
  • Якщо ви зареєструвалися для отримання номера єдиного вікна для імпорту ЄС (IOSS), ми можемо зберігати його в наших системах доставки UPS. Це позбавить вас необхідності надавати цей номер щоразу, коли ви здійснюєте відправлення. Для цього заповніть і поверніть наведену нижче форму довіреності (POA).
  • Якщо ви продаєте на онлайн-майданчику, майданчик відповідає за визначення внутрішньої вартості товарів, які ви продали на їхній платформі. ПДВ за ці товари можна сплатити через нову платформу IOSS.
  • Якщо ви не надаєте UPS довіреність, переконайтеся, що ваш номер IOSS введено у вашу систему відправлення UPS для кожного пакунку, що відповідає критеріям. Щоб дізнатися більше, завантажте посібник із систем відправлень і сплати ПДВ у ЄС.

• Номер EORI (реєстраційний та ідентифікаційний номер суб’єкта господарської діяльності) — це унікальний ідентифікатор, що призначається підприємствам, що здійснюють імпорт та експорт між країнами-членами ЄС і третіми країнами для відстеження руху товарів.

  • Без номера EORI ваші товари можуть затримуватися на митниці, доки ви не надасте всі необхідні документи.
  • Якщо ваш бізнес зареєстрований платником ПДВ у вашій країні, ви можете зареєструватися для отримання номера EORI через вебсайт митниці вашої країни (див. тут ).
  • Вам потрібно буде вказати цей номер у комерційному рахунку-фактурі, що додається до вашого відправлення.

Щоб дізнатися більше про номер EORI та як його зареєструвати, перегляньте це відео.

• Якщо товар, який ви відправляєте, є подарунком вартістю 45 євро або менше, з вас не стягуватиметься ПДВ або ввізні мита.
  
  Щоб вважатися подарунками, товари мають відповідати таким вимогам:

  • зазначатися як подарунки в митній декларації;
  • мати позначку, що вони є подарунками на день народження, річницю чи іншу подію;
  • продавець і покупець мають бути фізичними особами (не компаніями);
  • мати призначення для особистого використання.

Якщо ваш подарунок не відповідає цим вимогам для звільнення від ПДВ, ви можете перевірити ставку ПДВ для вашої країни призначення: ЄС або Велика Британія.

Майте на увазі, ви завжди можете отримати розрахунок усіх витрат на доставлення, зазначивши кілька відомостей про відправлення.

• Вам потрібно зазначити інформацію як про відправника, так і про одержувача (включно зі стороннім платником за можливості), пам’ятаючи, що деякі країни використовують унікальні формати для адрес або поштових індексів. Отримайте поради щодо адрес тут.
• Важливо, щоб надана вами контактна інформація була повною, оскільки (залежно від обраних вами умов Інкотермс) з вами або одержувачем зв’яжуться у випадку сплати додаткових зборів або затримання пакунка митницею.

• Вас запитають, чи використовуєте ви власні пакувальні матеріали, чи пакування UPS. Див. поради щодо пакування тут.
• Вам потрібно зазначити розміри й вагу вашого пакунку. Украй важливо надати точні відомості про розмір та (або) вагу, щоб уникнути затримок або додаткових зборів. Дізнайтеся, як визначити розмір й вагу пакунка.
• Оберіть міжнародну службу доставки, яка найкраще відповідає вашим термінам і бюджету.
• Замовте приїзд кур’єра UPS або віднесіть пакунок до найближчого відділення UPS у зручний для вас час.

Знайти пункт

• Перш ніж міжнародне відправлення буде доставлено, воно має пройти митне оформлення. Вам потрібно заповнити комерційний рахунок-фактуру та будь-які інші необхідні митні форми. Ми допоможемо вам з усіма вимогами до митних форм у нашому інструменті для оформлення відправлень.

• Для митного оформлення вкрай важливо надати повну й конкретну інформацію. Вам потрібно надати такі відомості:

  • чіткий опис товару з відомостями, як-от використані матеріали (замість «сорочка» або «подарунок» напишіть «бавовняна футболка» або «керамічний келих»);
  • мета відправлення (наприклад, подарунок, продані вами товари, документи, що не мають цінності тощо);
  • код товару за Гармонізованою системою кодування (HTS). Неправильний код може призвести до затримок на митниці або навіть штрафів.
  • країна виготовлення або збирання товару;
  • спосіб пакування товару;
  • вартість відправлення. Зазначте кількість і вартість товарів у пакунку. Це допомагає розрахувати відповідні мита, податки та збори.

• Якщо ви маєте обліковий запис UPS, ми можемо передати ваші митні форми в цифровому форматі (щоб увімкнути сервіс Paperless^® Invoice, перейдіть на екран даних облікового запису і зареєструйтесь). Якщо ви не маєте облікового запису, відкрийте його тут або видрукуйте три копії комерційного рахунку-фактури й додайте їх до свого пакунку.

• Ви зможете ще раз переглянути всі відомості про відправлення, перш ніж оплатити й видрукувати транспортну етикетку.
• Прикріпіть транспортну етикетку до пакунка (разом із митними формами та 3 копіями комерційного рахунку-фактури, якщо ви не передаєте їх у цифровому форматі).
• Якщо у вас немає принтера для етикеток, завітайте до найближчого центру обслуговування клієнтів UPS — вони можуть видрукувати їх для вас.

Знайти пункт

Потрібні додаткові ресурси для міжнародних відправлень?

Ознайомтеся з іншими посібниками з дотримання митних вимог і доставлення, щоб упевнено здійснювати відправлення по всьому світу.