ทำความเข้าใจเกี่ยวกับพิธีการศุลกากร
เราได้รวบรวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับพิธีศุลกากร พร้อมเคล็ดลับเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกระงับหรือความล่าช้า
การเปลี่ยนแปลงนโยบายศุลกากรสหรัฐฯ อาจมีผลต่อค่าใช้จ่ายสำหรับการนำเข้า
มีผลตั้งแต่วันที่ 29 สิงหาคมเป็นต้นไป จะไม่มีการลดหย่อนภาษีสำหรับการจัดส่งทั้งหมดที่นำเข้าสู่สหรัฐอเมริกา (US) โดยไม่คำนึงถึงแหล่งที่มาหรือมูลค่า การขนส่งทั้งหมดจะต้องเข้าสู่หน่วยงานป้องกันชายแดนศุลกากร (CBP) และอาจต้องมีการเรียกเก็บภาษี ค่าธรรมเนียม และค่าธรรมเนียมนายหน้า รับข้อมูลอัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับอัตราภาษีและค่าธรรมเนียมขั้นต่ำ
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับพิธีการศุลกากร
พิธีการศุลกากรเป็นคำทั่วไปที่ใช้ในระบบการขนส่งระหว่างประเทศ โดยระบุถึงอากร ค่าธรรมเนียม หรือภาษีซึ่งเรียกเก็บจากสินค้าที่จัดส่งจากประเทศหนึ่งไปยังอีกประเทศหนึ่ง ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสินค้าและประเทศต้นทางและปลายทาง
แต่ละประเทศมีกฎและแนวปฏิบัติทางพิธีการศุลกากรของตนเอง แต่ไม่ว่าคุณจะจัดส่งไปที่ใด เครื่องมือออนไลน์ของเราก็จะแจ้งความคืบหน้าให้คุณทราบอย่างแม่นยำ
ทั้งผู้ส่งหรือผู้รับจะต้องรับผิดชอบในการชำระเงินค่าอากร ภาษี และค่าธรรมเนียม ในบางกรณีซึ่งเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก อาจมีการเรียกเก็บเงินจากบุคคลที่สาม
เมื่อผู้ส่งสินค้าชำระค่าอากร ค่าธรรมเนียม หรือภาษี เรียกว่า Delivery Duty Paid (DDP) บริการนี้สามารถอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้ามากขึ้นได้โดยก่อให้เกิดความชัดเจนและมีความโปร่งใสมากขึ้นในระหว่างกระบวนการซื้อ Delivery Duty Unpaid (DDU) เป็นบริการที่ผู้รับจะต้องเป็นผู้ชำระเงิน
หากคุณไม่มีบัญชีชำระเงิน UPS และชำระเงินด้วยบัตรเครดิต ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็น DDU ซึ่งหมายความว่าผู้รับจะต้องเป็นผู้ชำระค่าอากร ค่าธรรมเนียม และภาษีเองเพื่อรับพัสดุของตน การเปิด บัญชีชำระเงิน UPS คุณสามารถเลือกผู้ที่จะเป็นผู้ชำระเงินได้เมื่อคุณสร้างฉลากการจัดส่ง
หากผู้รับจะเป็นผู้รับผิดชอบการเรียกเก็บเงินเหล่านี้ เราขอแนะนำให้คุณแจ้งให้พวกเขาทราบก่อนทำธุรกรรม เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ไม่คาดคิดใดๆ อย่างไรก็ตาม หากผู้รับไม่ชำระเงิน UPS อาจเรียกเก็บเงินจำนวนดังกล่าวจากคุณ
คุณจะต้องกรอกใบแจ้งหนี้ทางการค้าให้ครบถ้วน ซึ่งเป็นเอกสารที่ต้องใช้สำหรับการส่งสินค้าข้ามประเทศ ยกเว้นเอกสารที่ไม่มีมูลค่าทางการค้า
ทั้งนี้ อาจมีแบบฟอร์มอื่นที่ต้องใช้ ซึ่งขึ้นอยู่กับรายละเอียดการจัดส่ง โดยเราจะให้ข้อมูลและช่วยคุณกรอกแบบฟอร์มเหล่านี้ทางออนไลน์ เมื่อคุณสร้างฉลากการจัดส่ง นอกจากนี้ เรายังมีภาพรวมของแบบฟอร์มศุลกากรที่ใช้บ่อย พร้อมรายละเอียดว่าแต่ละแบบฟอร์มต้องใช้เมื่อใด
หากคุณมีบัญชีกับ UPS เราสามารถส่งแบบฟอร์มศุลกากรของคุณทางดิจิทัลได้ การเปิดบัญชี UPS ใหม่ทำให้คุณลงทะเบียนใช้งาน UPS Paperless® Invoice โดยอัตโนมัติ หากคุณมีบัญชีอยู่แล้วและต้องการเปิดใช้งาน UPS Paperless Invoice โปรดทำตาม 3 ขั้นตอนง่ายๆ ต่อไปนี้:
- เข้าสู่บัญชี UPS.com ของคุณ
- เลือก “ดูรายละเอียดบัญชี” ในเมนู “การดำเนินการ”
- คลิกที่ตัวเลือก “การออกใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษ” และเลือก “ลงทะเบียนบัญชีของฉัน”
มิเช่นนั้น คุณจะต้องพิมพ์ใบกำกับราคาสินค้าจำนวนสามฉบับและแนบไปพร้อมกับพัสดุของคุณ
รวมคำอธิบายการจัดส่งพร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
ให้แน่ใจว่าใบกำกับราคาสินค้าของคุณมีคำอธิบายการจัดส่ง (อธิบายเกี่ยวกับการจัดส่งทั้งหมดและผลิตภัณฑ์) รวมถึงมูลค่าผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นที่จะจัดส่ง
ส่งแบบฟอร์มศุลกากรในรูปแบบดิจิทัล
เราช่วยให้การจัดส่งของคุณผ่านพิธีการศุลกากรได้เร็วขึ้นโดยการส่งใบกำกับราคาสินค้าของคุณในรูปแบบดิจิทัล หากคุณมีบัญชี UPS (หากต้องการเปิดใช้งาน Paperless Invoice ไปที่ หน้าจอรายละเอียดบัญชี ของคุณ หากคุณจำเป็นต้องสร้างบัญชี คุณสามารถเปิดบัญชีได้ ที่นี่) มิฉะนั้น โปรดแน่ใจว่าได้พิมพ์สำเนาใบกำกับราคาสินค้าจำนวน 3 ฉบับและแนบไปกับพัสดุของคุณ
ค้นหารหัสฮาร์โมไนซ์ (HS) ของคุณ
เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะใช้รหัสฮาร์โมไนซ์ (หรือรหัสจำแนกสินค้าสากล) เพื่อระบุผลิตภัณฑ์ที่กำลังจัดส่ง และสามารถประเมินค่าอากรและภาษีที่ต้องชำระได้อย่างถูกต้อง รหัสที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าทางศุลกากร หรือแม้กระทั่งถูกเรียกเก็บค่าปรับ
แม้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องทราบรหัสจำแนกสินค้าสากลของคุณเพื่อทำการจัดส่ง แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องให้คำอธิบายที่ถูกต้องและมีรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่คุณจะจัดส่ง (ตัวอย่าง “เสื้อสเวตเตอร์ถักของผู้ชาย” ดีกว่าระบุเพียง “เสื้อสเวตเตอร์' 'เสื้อผ้า” หรือ “ของขวัญ”) รายละเอียดนี้จะช่วยให้เราสามารถกำหนดรหัสที่เหมาะสมสำหรับสินค้าของคุณได้
อย่างไรก็ตาม เพื่อให้แน่ใจถึงความถูกต้อง คุณสามารถค้นหารหัสของคุณก่อนที่จะสร้างฉลากการจัดส่งได้
ค่าธรรมเนียมการเบิกจ่าย: บริษัทจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามจำนวนเงินที่ชำระหรือดำเนินการในนามของลูกค้าโดย UPS การจัดส่งไปยังจุดหมายปลายทางภายในสหรัฐอเมริกาจะต้องเสียค่าธรรมเนียม 2% ของค่าอากร/ภาษี (ขั้นต่ำ 14.00 ดอลลาร์)
ค่าธรรมเนียมการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า: การดำเนินการนี้จะได้รับการประเมินเมื่อสินค้ายังคงอยู่ในคลังสินค้าของ UPS ในสหรัฐอเมริกาหลังจากผ่านช่วงปลอดภาษี 2 วัน โดยไม่คำนึงถึงนายหน้าศุลกากร ค่าธรรมเนียมขั้นต่ำ 25 ดอลลาร์ + 0.05 ดอลลาร์ต่อปอนด์ต่อวันหลังจาก 2 วัน อัตราค่าบริการ 0.10 ดอลลาร์ต่อปอนด์ต่อวันจะมีผลใช้หลังจาก 7 วัน
ค่าธรรมเนียมภาษีศุลกากรเพิ่มเติม: บริษัทคิดค่าธรรมเนียม 3 ดอลลาร์ต่อรายการในกรณีที่มีการป้อนรายการสินค้าเข้ามากกว่า 3 รายการสำหรับการจัดส่งที่มีปลายทางในสหรัฐอเมริกา UPS จะไม่รับผิดชอบในการรวมรายการสินค้าเข้าด้วยกันสำหรับพิธีการศุลกากร รวมไปถึงรายการสินค้าที่มีรหัสฮาร์โมไนซ์และประเทศต้นทางเดียวกัน
ค่าธรรมเนียมการส่งต่อค่าอากร/ภาษี: หากเลือกตัวเลือกการเรียกเก็บเงิน “ค่าธรรมเนียมการส่งต่อค่าอากร/ภาษี” จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม 690.00 บาทจากผู้ส่ง
วิธีหลีกเลี่ยงความล่าช้าจากพิธีศุลกากร
ใบแจ้งหนี้ทางการค้าที่ถูกต้องและครบถ้วนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการผ่านพิธีศุลกากร ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกกักสินค้า
เคล็ดลับในการผ่านพิธีการศุลกากรให้เร็วขึ้น
การกรอกข้อมูลอย่างครบถ้วนและถูกต้องเกี่ยวกับการจัดส่งของคุณเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการดำเนินพิธีการศุลกากร เลือก Incoterms® อย่างระมัดระวัง ศึกษาเกี่ยวกับใบอนุญาตและสิทธิการดำเนินการที่จำเป็น และจัดเตรียมใบกำกับราคาสินค้าที่ถูกต้องพร้อมคำอธิบายสินค้าอย่างครบถ้วนเสมอ
ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจเกี่ยวกับการประเมินราคาศุลกากรและความสำคัญในการดำเนินการเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการดำเนินพิธีการศุลกากร อ่านคำแนะนำทีละขั้นตอนของเราเกี่ยวกับวิธีการจัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนเพื่อกำหนดการประเมินราคาศุลกากรที่ถูกต้อง
ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าคุณกำลังจัดส่งสินค้าเชิงกลยุทธ์หรือไม่ เนื่องจากลักษณะของสินค้ามีความละเอียดอ่อน การส่งออกอาจถูกห้ามโดยสิ้นเชิงหรือมีเงื่อนไขเฉพาะ อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีจัดส่งสินค้าเชิงกลยุทธ์อย่างน่าเชื่อถือ
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ
คำอธิบายที่ไม่ถูกต้องของสินค้าที่ถูกจัดส่งอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าทางศุลกากรหรือค่าธรรมเนียมที่ไม่คาดคิด ให้แน่ใจว่าคำอธิบายของคุณครอบคลุมและถูกต้อง และใช้รหัสฮาร์โมไนซ์ที่สอดคล้องกันอย่างถูกต้อง
ค้นหารหัสฮาร์โมไนซ์ของคุณ
ดำเนินการด้านศุลกากรในรูปแบบดิจิทัลเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า
การเปิดบัญชีทำให้คุณลงทะเบียนใช้งาน UPS Paperless® Invoice โดยอัตโนมัติ มีบัญชีอยู่แล้วใช่ไหม คุณสามารถลงทะเบียนได้ง่ายๆ ใน 3 ขั้นตอน
คำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับสินค้าที่อยู่ภายใต้ข้อบังคับ
เราได้ระบุสินค้าบางประเภทไว้ด้านล่าง และยังมีรายการสินค้าที่เป็นอันตรายหรือสินค้าที่ต้องดูแลเป็นพิเศษทั้งหมด พร้อมคำแนะนำในการจัดส่ง
ผลิตภัณฑ์หลายชนิด รวมถึงบรรจุภัณฑ์ มีส่วนประกอบของโลหะเหล่านี้หรืออนุพันธ์ของโลหะเหล่านี้ และต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:
- ผลิตภัณฑ์เหล็กและอนุพันธ์ที่อยู่ภายใต้มาตรา 232 ต้องระบุประเทศที่หลอมและเทเหล็ก มูลค่าส่วนประกอบ และน้ำหนักส่วนประกอบ
- ผลิตภัณฑ์และอนุพันธ์ของอะลูมิเนียมที่อยู่ภายใต้มาตรา 232 ต้องระบุประเทศที่หล่อครั้งล่าสุด ประเทศที่ถลุงอะลูมิเนียมมากที่สุด ประเทศที่ถลุงอะลูมิเนียมมากเป็นอันดับสอง มูลค่าส่วนประกอบ และน้ำหนักส่วนประกอบ
- ผลิตภัณฑ์และอนุพันธ์ของทองแดงที่อยู่ภายใต้มาตรา 232 ต้องระบุปริมาณและน้ำหนักของส่วนประกอบทองแดงด้วย
ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดสำหรับการจัดส่งสินค้าที่มีอาหารไปยังสหรัฐฯ ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมขององค์การอาหารและยา (FDA) เอกสารทั้งหมดต้องถูกต้องและครบถ้วนเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า ค่าปรับ การปฏิเสธการนำเข้า และความเสี่ยงที่สินค้าอาจถูกทอดทิ้ง FDA จะตรวจสอบรายการนำเข้าเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อบังคับของสหรัฐฯ และอาจต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม
โดยทั่วไป ผู้ส่งต้องดำเนินการดังนี้
- ตรวจสอบว่ามีข้อบังคับของ FDA ใช้บังคับหรือไม่ (เช่น สินค้าอาหาร)
- เตรียมเอกสารที่จำเป็น
- ยื่นแจ้งล่วงหน้า (PN) ต่อ FDA ก่อนที่สินค้าจะถึงชายแดน
- ระบุข้อมูลที่ครบถ้วนและถูกต้องในเอกสารนำเข้า
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ เว็บไซต์องค์การอาหารและยาสหรัฐฯ
HTS บทที่: 7–23 และ 25
-
สินค้าทุกชิ้นต้องมีฉลากเป็นภาษาอังกฤษ
-
ใบแจ้งหนี้ทางการค้าต้องมีรายละเอียดครบถ้วน ประเทศที่ผลิต และมูลค่าของแต่ละรายการ โดยเขียนเป็นภาษาอังกฤษ
-
ชื่อและที่อยู่ของผู้ผลิตแต่ละราย
-
ต้องยื่นแจ้งล่วงหน้าสำหรับอาหารมนุษย์และสัตว์ที่นำเข้าหรือเสนอให้นำเข้าไปยังสหรัฐฯ
-
แนะนำให้ลูกค้ายื่นและระบุหมายเลขอินเทอร์เฟซระบบแจ้งล่วงหน้า (PNSI) ในการจัดส่งเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า( คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดและคู่มือ)
- แนะนำให้แนบเอกสารที่มีหมายเลข PNSI
- หรือกรอกหมายเลขในช่องข้อมูลอ้างอิงของใบแจ้งหนี้หรือส่วนความคิดเห็นของใบแจ้งหนี้
-
UPS สามารถยื่น PNSI ให้คุณได้ โดยมีค่าธรรมเนียม
-
มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการจัดส่งสินค้าที่มีเครื่องสำอาง (HTS บทที่: 33, 3401, 9616)
- ฉลากสินค้าต้องเป็นภาษาอังกฤษ
- ใบแจ้งหนี้ทางการค้าต้องมีรายละเอียดครบถ้วน ประเทศที่ผลิต มูลค่าของสินค้าแต่ละรายการ ใบแจ้งหนี้ทางการค้าต้องมีหมายเลขระบุสินค้า และต้องเขียนเป็นภาษาอังกฤษ
- ต้องระบุชื่อและที่อยู่ของผู้ผลิตแต่ละราย
- สินค้าที่มีแบรนด์ (ชื่อหรือผลิตภัณฑ์ที่จดสิทธิบัตร) ต้องมีหนังสืออนุญาตจากเจ้าของแบรนด์ (หากจัดส่งโดยบุคคลที่สาม)
มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการจัดส่งอุปกรณ์ทางการแพทย์ (HTS บทที่ 90)
- รายการทั้งหมดควรมีฉลากเป็นภาษาอังกฤษ
- หมายเลขทะเบียน FDA ของผู้ผลิต
- หมายเลขทะเบียน FDA ของผู้ส่งออก
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ผลิต
- หมายเลขรายการอุปกรณ์ทางการแพทย์
- หมายเลข PMN (510k) หากมี
- รหัสผลิตภัณฑ์ของ FDA
- วัตถุประสงค์การใช้งานโดยผู้นำเข้า
- การจัดส่งสินค้าที่มีแว่นกันแดดหรือเลนส์ต้องมีใบรับรองความทนทานต่อแรงกระแทกหรือใบรับรองการทดสอบแรงกระแทก
คู่มือการจัดส่งระหว่างประเทศของคุณ
ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ในการข้ามพรมแดนและเข้าถึงลูกค้าใหม่ทั่วโลก