วิธีสร้างใบแจ้งหนี้การค้า
ใบแจ้งหนี้การค้าเป็นรูปแบบหลักที่จำเป็นสำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ เราได้สรุปทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ด้านล่าง
ใบแจ้งหนี้การค้าคืออะไร
ใบแจ้งหนี้การค้า (หรือใบกำกับสินค้าชั่วคราว) เป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดส่งสินค้าข้ามพรมแดนทั้งหมด (ยกเว้นเอกสารที่ไม่มีมูลค่าทางการค้า) เป็นรูปแบบหลักที่ใช้ในการประเมินภาษีและอากร และตรวจสอบว่าการจัดส่งเป็นไปตามกฎระเบียบหรือไม่
หากคุณกำลังสร้างการจัดส่งสินค้าออก คุณจะต้องรับผิดชอบในการจัดเตรียมใบแจ้งหนี้การค้า
เมื่อคุณสร้างฉลากการจัดส่ง เราจะช่วยคุณกรอกใบแจ้งหนี้การค้าของคุณไปพร้อมกัน การให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเฉพาะเจาะจงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าทางศุลกากร
ใบแจ้งหนี้การค้าต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
หากต้องการกรอกใบแจ้งหนี้การค้า คุณจะต้องระบุรายละเอียดเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับรายการที่คุณจะจัดส่ง เช่น:
- คำอธิบายการจัดส่ง (อธิบายเกี่ยวกับการจัดส่งทั้งหมดและผลิตภัณฑ์) รวมถึงมูลค่าผลิตภัณฑ์ทุกชิ้นที่จะจัดส่ง
- ประเทศต้นทางสำหรับรายการสินค้าแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้
- ประเทศผู้ผลิตสินค้า (เช่น จำเป็นสำหรับเครื่องสำอาง)
- ตารางพิกัดอัตราศุลกากรของสหรัฐอเมริกา 10 หลัก (HTSUS)
- ปริมาณและมูลค่าของสินค้าในการจัดส่ง
ฉันจะกรอกใบแจ้งหนี้การค้าได้อย่างไร
เราจะช่วยคุณกรอกใบแจ้งหนี้การค้าขณะที่คุณกำลังสร้างฉลากการจัดส่งบน UPS.com การให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเฉพาะเจาะจงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าทางศุลกากร
หากคุณมีบัญชี UPS เราก็สามารถส่งใบแจ้งหนี้การค้าของคุณแบบดิจิทัลได้ (หากต้องการเปิดใช้งานใบแจ้งหนี้แบบ Paperless® ให้ไปที่หน้าจอรายละเอียดบัญชีของคุณ) หากคุณไม่มีบัญชี คุณสามารถเปิดบัญชีได้ ที่นี่ และลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ) มิฉะนั้น โปรดแน่ใจว่าได้พิมพ์สำเนาใบกำกับราคาสินค้าจำนวน 3 ฉบับและแนบไปกับพัสดุของคุณ
คุณสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้การค้าเปล่าออกมาเพื่อกรอกด้วยตนเองได้หากต้องการ
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการกรอกใบแจ้งหนี้การค้า
- โปรดให้คำอธิบายที่ถูกต้องและครบถ้วนเกี่ยวกับสินค้าที่คุณส่งออก
- อย่าลืมระบุเหตุผลในการส่งออกอย่างชัดเจนในเอกสาร เช่น ของขวัญ
- โปรดระบุข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้องและครบถ้วนสำหรับคุณและผู้รับ
- โปรดใส่รหัสพิกัดอัตราศุลกากร ระบบการจำแนกประเภททั่วโลกนี้จะช่วยเร่งความเร็วในการส่งออก ลดความล่าช้า และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการเพิ่มเติมได้
- หากคุณไม่ได้ส่งใบแจ้งหนี้การค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องมีสำเนาที่ลงนามแล้ว 3 ฉบับ คือ ต้นฉบับ 1 ฉบับ และสำเนา 2 ฉบับ ซึ่งควรแนบมาพร้อมกับรายการที่คุณจัดส่ง อย่าลืมเก็บสำเนาใบแจ้งหนี้การค้าฉบับจริงที่ลงนามแล้วไว้เป็นหลักฐานด้วย
ฉันอาจต้องใช้แบบฟอร์มศุลกากรอะไรบ้าง
แบบฟอร์มศุลกากรที่จำเป็นสำหรับการจัดส่งของคุณจะขึ้นอยู่กับรายละเอียดของสิ่งที่คุณกำลังจัดส่งและจัดส่งถึงใคร เครื่องมือการจัดส่งของเราจะช่วยคุณกำหนดว่าต้องใช้แบบฟอร์มใดบ้าง แต่เรายังได้สรุปแบบฟอร์มการจัดส่งระหว่างประเทศที่พบบ่อยที่สุดไว้ด้วย