Crearea unei facturi comerciale

Ce este o factură comercială?

Factura comercială (sau factura pro forma) este necesară pentru toate expedierile transfrontaliere (cu excepția expedierilor de documente, care nu au valoare comercială). Este formularul principal utilizat pentru a evalua taxele vamale și impozitele și pentru a verifica dacă expedierea respectă reglementările.

În cazul în care creați o expediere de export, sunteți responsabil(ă) pentru pregătirea facturii comerciale.

În timp ce creați eticheta de expediere, vă vom ajuta să completați și factura comercială în același timp. Este important să furnizați informații exacte și specifice pentru a evita întârzierile vamale.

Ce informații sunt necesare pentru o factură comercială?

Pentru a completa o factură comercială, va trebui să furnizați detalii specifice despre ceea ce expediați, cum ar fi:

• descrierea expedierii (descrieți întreaga expediere și produsele aferente) și valoarea tuturor produselor expediate;
• țara de origine pentru toate mărfurile de pe factură;
• țara de fabricație a bunurilor (de exemplu obligatorie pentru cosmetice);
• codul tarifar armonizat de 10 cifre din Statele Unite (HTSUS);
• cantitatea și valoarea articolelor din expediere.

Cum completez o factură comercială?

Vă vom ajuta să completați factura comercială în timp ce creați eticheta de expediere pe UPS.com. Este important să furnizați informații exacte și specifice pentru a evita întârzierile vamale.

Dacă aveți un cont UPS, vă putem transmite factura comercială digital (pentru a activa opțiunea Factură Paperless^®, accesați ecranul cu detaliile contului). Dacă aveți nevoie de un cont, puteți deschide unul aici și înscrierea se va realiza automat. În caz contrar, asigurați-vă că imprimați trei exemplare ale facturii comerciale și că le includeți în pachet.

De asemenea, puteți imprima o factură comercială goală pe care să o completați manual, dacă preferați această variantă.

• Furnizați descrieri exacte și complete ale bunurilor pe care le exportați.
• Asigurați-vă că menționați clar motivul exportului pe document, de exemplu cadou.
• Includeți informații de contact corecte și complete pentru dumneavoastră și pentru destinatar.
• Includeți un cod tarifar armonizat. Acest sistem global de clasificare accelerează exporturile, reduce întârzierile și vă poate ajuta să evitați orice taxe sau costuri suplimentare.
• Dacă nu transmiteți factura comercială electronic, sunt necesare trei copii semnate, un original și două copii, care trebuie incluse odată cu expedierea. Asigurați-vă că păstrați și o copie a facturii comerciale originale semnate pentru arhiva dumneavoastră.

Ghidul dumneavoastră privind expedierea internațională