Reguli și cerințe privind expedierile internaționale

Statele Unite ale Americii

Dacă expediați o singură marfă cu o valoare de peste 2.500 USD, vi se va solicita să completați un formular Informații de export în format electronic (EEI). Formularele EEI sunt depuse electronic la ACE, fie de către dumneavoastră, fie de UPS în numele dumneavoastră.

Opțiunile de depunere sunt următoarele:

• Depunere pe cont propriu la ACE: Deși este gratuit, va trebui să consultați UPS Port of Export Guide pentru a stabili din ce port a plecat expedierea din S.U.A. (solicitat de ACE).
• Tipăriți un EEI dintr-un sistem de expediere UPS: Acest lucru se poate face prin intermediul aplicației de expediere UPS.com, UPS WorldShip^® sau UPS CampusShip^®. Vă trebui să ne furnizați un formular de împuternicire completat la dosar. Se va aplica o mică taxă.
• Furnizați formularul EEI tipărit pentru propria companii sau o factură comercială completată. Este necesar un formular de împuternicire și se va aplica o taxă mică.

Canada

Destinatarul va trebui să completeze un document de împuternicire (POA) în următoarele cazuri:

• Transporturi comerciale
• Transporturi ocazionale în valoare de peste 3.300 CAD
• Expedieri de bunuri restricționate

Canada oferă statutul de importator nerezident pentru companiile care obțin un număr de afaceri canadian. Acest lucru înseamnă că acestea pot exporta în Canada fără ca destinatarii să fie nevoiți să completeze o procură.

Dacă exportatorul nu obține statutul de importator nerezident, destinatarul expedierii va fi contactat pentru a desemna un broker vamal.

Mexic

Există reguli specifice pentru expedierea bunurilor consumabile în Mexic. Destinatarul va trebui să obțină o autorizație prealabilă de la Ministerul Sănătății pentru a primi produse trimise în Mexic pentru consumul uman.

• Medicină: Vama mexicană cere destinatarului să obțină un permis de la Departamentul de Sănătate pentru produse, indiferent dacă acestea sunt expediate de o companie sau de o persoană fizică. Astfel de articole nu sunt autorizate să fie exportate prin UPS Worldwide Standard către Mexic
• Mâncare: Este necesar un permis pentru a expedia alimente neperisabile în Mexic. Înainte de expediere, destinatarul trebuie să obțină permisul de la Departamentul de Sănătate din Mexic. Alimentele vândute ca dulciuri au taxe suplimentare impuse de guvern

America Latină

Pentru a trece prin vamă, majoritatea țărilor din America Latină au nevoie de codul fiscal sau de numărul de identificare al destinatarului.

Uniunea Europeană

TVA

Familiarizați-vă cu reglementările privind TVA și cu procesul de înregistrare necesar pentru a accesa platforma Import One Stop Shop (IOSS) pentru bunuri în valoare de până la €150.

Număr EORI

În general, companiile cu sediul în UE trebuie să obțină un număr EORI (Economic Operators Registration and Identification). Persoanele fizice nu trebuie întotdeauna să o facă.

În cazul exportului către UE, expeditorul va trebui să furnizeze numărul EORI al destinatarului (dacă este cazul) sau numărul de identificare fiscală al destinatarului:

• Bulgaria, Republica Cehă, Grecia, Lituania, România și Regatul Unit obligă expeditorii să furnizeze numărul EORI al destinatarului
• Majoritatea țărilor UE care nu solicită consumatorului să aibă un număr EORI vor solicita, în schimb, numărul de identificare fiscală al destinatarului

ICS2

UE a implementat o nouă versiune a programului vamal de securitate și siguranță înainte de sosire, Sistemul de control al importurilor 2 (ICS2). Puteți citi mai multe despre ICS2 aici.

Pentru a asigura conformitatea și un proces de autorizare rapid și eficient, se recomandă să furnizați:

• Un cod de 6 cifre din Sistemul Armonizat (SA) pentru fiecare articol – vă putem ajuta să stabiliți codul SA.

Numărul EORI al destinatarului din UE (dacă este cazul)

• O descriere precisă a bunurilor pe care le expediați – aceasta ar trebui să răspundă la întrebările: ce anume este obiectul, din ce este făcut și pentru ce este destinat.

Marea Britanie

Toate expedierile de 600 GBP sau mai mult necesită un număr EORI. Pentru expedierile cu o valoare mai mică de 600 GBP, se poate utiliza un cod TVA temporar.

Expeditorii nu au nevoie de un număr EORI dacă transportă mărfuri care sunt:

• bunuri necontrolate și
• numai pentru uz personal

Retururi: Bunurile returnate în Regatul Unit în termen de doi ani pot fi scutite de taxe vamale și TVA, cu condiția ca articolul să fie în aceeași stare ca la momentul exportului

ICS2

Modificările recente ale Sistemului Import Control 2 (ICS2) al Uniunii Europene nu afectează cea mai mare parte a Regatului Unit. (Anglia, Scoția și Țara Galilor). Cu toate acestea, dacă expedierea se face către Irlanda de Nord, datele trebuie prezentate ca și cum mărfurile ar fi destinate unui stat membru al UE. Acest lucru se datorează faptului că nu există nicio frontieră sau vamă între Irlanda de Nord și Republica Irlanda, care este membră a UE.

China

EEI

Pentru toate expedierile către China, indiferent de valoare, este necesară depunerea de informații electronice privind exporturile (EEI) și este necesar un număr de control comercial al exporturilor

Procesul de vămuire

Toate expedierile necesită un cod de înregistrare vamală a importatorului/exportatorului (un cod vamal din 10 cifre), cu excepția următoarelor:

• documente;
• obiecte personale.

Este deosebit de important să aveți o descriere detaliată a produsului pentru expedierile către China, deoarece autoritățile vamale chineze au înăsprit cerințele de declarare.

Cadouri

Scutirile de cadouri sunt permise de la caz la caz numai între persoane fizice. Pentru a trece vama, este necesar pașaportul expeditorului sau certificatul obligatoriu pentru China (CCC) al destinatarului.

India

Cadouri și eșantioane

• Eșantioanele trebuie să aibă o valoare mai mică de 10.000 INR pentru a depune cererea de scutire de taxe vamale. Termenul „eșantion” trebuie menționat în factura de expediere.
• Toate expedierile de cadouri sunt supuse taxelor și impozitelor.

Transportul produselor medicale

Toate produsele, dispozitivele și consumabilele medicale, inclusiv trusele de diagnosticare, vor necesita un certificat de non-obiecțiune (NOC) din partea Departamentului de Sănătate.

Transporturile de medicamente și vitamine necesită un certificat de nono-obiecțiune din partea Controlorului adjunct pentru medicamente. Suplimentele nutriționale necesită un NOC eliberat de controlorul pentru medicamente.

Regulamentul Uniunii Europene privind defrișările

Regulamentul Uniunii Europene privind defrișările (EUDR) ce vizează produsele care nu generează defrișări face parte din Pactul Verde European și își propune să combată defrișările la nivel global. Regulamentul a intrat în vigoare la 29 iunie 2023 și era programat să se aplice începând cu 30 decembrie 2025. Data de depunere a cererilor a fost amânată până la 30 decembrie 2026 pentru operatorii și comercianții mijlocii și mari și până la 30 iunie 2027 pentru microoperatorii și operatorii mici.

În această etapă, se așteaptă să fie clarificate detalii suplimentare privind calendarul revizuit și îndrumările de implementare specifice.

UPS va continua să monitorizeze îndeaproape evoluțiile și vă va ține la curent imediat ce devin disponibile informații noi.

Consultați site-ul web UE: Implementarea Regulamentului UE privind defrișările.

EUDR se aplică la șapte mărfuri care intră sau ies din Uniunea Europeană:

• ulei de palmier, vite, soia, cafea, cacao, cherestea, cauciuc;
• produsele derivate, inclusiv articole, precum anvelope, carne de vită, mobilă sau ciocolată.

Lista completă a produselor este furnizată de Comisia Europeană, alături de codurile HS aferente: Lista completă de mărfuri

Linkuri și resurse utile

• Domeniu de aplicare - Comisia Europeană (europa.eu)
• Implementarea Regulamentului privind defrișările - Comisia Europeană (europa.eu)
• Întrebări frecvente într-un document PDF
• Registrul de evaluare prealabilă necesară privind defrișările
• Propunere de regulament de modificare a Regulamentului privind defrișările

Taxa de manipulare din Italia începând cu 1 ianuarie 2026

Începând cu 1 ianuarie 2026, în Italia a fost instituită o contribuție, denumită „Contribuție administrativă pentru formalități vamale” (Taxa de manipulare), pentru a acoperi cheltuielile administrative pentru transporturile de valoare mică din afara UE.

Regulamentul introduce o taxă administrativă fixă ​​de 2 EUR pentru fiecare transport importat din afara UE cu o valoare sub 150 EUR.

Aceasta nu este o taxă suplimentară sau o creștere de tarif din partea UPS. Este o taxă obligatorie pe care UPS o percepe , în calitate de curier, este obligat să ridice în numele guvernului italian.

Facturare și metode de plată

Pentru a asigura respectarea legii, am actualizat sistemele noastre de facturare cu următoarele prevederi:

• Responsabilitatea plății Taxa este plătibilă de către destinatar, cu excepția cazului în care se specifică altfel în condițiile de plată ale expedierii.
• Vizibilitatea facturilor Acest cost va fi evidențiat clar pe facturile de import, separat de taxele vamale și costurile de intermediere.
• Recuperare retroactivă Pentru transporturile efectuate începând cu 1 ianuarie 2026 care nu au fost încă facturate, contribuția poate fi colectată printr-o factură manuală separată.

Cerințe speciale de etichetare pentru coletele grele către Germania începând cu 1 ianuarie 2025

Începând cu 1 ianuarie 2025

• Pentru coletele care cântăresc între 10 și 20 de kilograme și cele de peste 20 de kilograme, livrate în Germania
• O mică pictogramă „colet” care indică clasa de greutate (10+ sau 20+) trebuie adăugată la colet
• Etichetele generate de sistemele UPS, cum ar fi UPS.com, CampusShip și Ship API, vor afișa automat această nouă cerință începând cu 26 decembrie 2024, adăugând pictograma în partea de sus a etichetei, în mijloc
• Indicarea corectă a clasei de greutate este esențială pentru o etichetare conformă. Clienții trebuie să furnizeze informații precise privind greutatea atunci când transmit detaliile expedierii către UPS.

Important
Începând cu 1 ianuarie, utilizatorii UPS Worldship sunt rugați să aplice autocolante indicând clasa de greutate pe coletele cu o greutate cuprinsă între 10 și 20 de kilograme și pe cele cu o greutate mai mare de 20 kg, care vor fi livrate în Germania, până la actualizarea la versiunea Worldship 28.0.3 (disponibilă în cursul lunii ianuarie).
Același lucru este valabil și pentru clienții Host to Host care întâmpină dificultăți în programarea propriilor etichete. Dacă aveți nevoie de aceste etichete, contactați echipa de asistență pentru clienți.

false

Expedieri către S.U.A. – Respingerea descrierilor vagi ale mărfurilor

Începând cu 12 noiembrie 2024, U.S. Customs & Border Protection (CBP) va aplica cu strictețe noile reglementări care impun descrieri precise ale mărfurilor în cadrul Air Cargo Advanced Screening (ACAS) pentru expedierile către Statele Unite sau în tranzit prin Statele Unite.
Expedierile cu descrieri vagi sau incomplete se pot confrunta cu întârzieri la punctul de origine.

Este responsabilitatea expeditorului să furnizeze descrieri exacte în sistemele de expediere și în documentația tipărită (atunci când este cazul). Descrierile trebuie să răspundă în mod clar la următoarele întrebări:

• Ce este?
• Din ce este produs?
• Pentru ce este utilizat?
• Orice alte detalii relevante (de exemplu mărimea pentru sticlele de apă, sexul pentru îmbrăcăminte).

Pentru mai multe indicații, consultați Ghidul oficial al CBP privind descrierile.

false

Noul sistem computerizat de tranzit – faza 5 (NCTS 5)

Informații generale

Noul sistem computerizat de tranzit (NCTS) este un sistem utilizat pentru depunerea declarațiilor comune de tranzit pentru circulația terestră/rutieră. NCTS asigură o circulație mai ușoară a „mărfurilor sub control vamal” (mărfurile din toate transporturile care tranzitează Europa cu statutul „NEVĂMUIT”) între țările Uniunii Europene (*) și Norvegia, Liechtenstein, Andorra, Islanda, San Marino, Elveția, Republica Macedonia de Nord, Muntenegru, Serbia, Turcia, Regatul Unit și Ucraina (denumite în continuare „țările NCTS”).

NCTS – Faza 5 va fi implementat în etape și va include noi cerințe privind datele, inclusiv coduri din Sistemul Armonizat (SA) din 6 cifre la nivel de linie de marfă.

NCTS 5 va fi implementat în două etape: (1) faza de TRANZIȚIE și (2) faza POST TRANZIȚIE.

1. Faza de tranziție:

• • Se aplică norme tranzitorii pentru a permite o punere în aplicare fără întreruperi în perioada în care vor coexista fazele 4 și 5 ale NCTS. Prin urmare, există diferențe între țări în ceea ce privește codul SA obligatoriu de 6 cifre pentru NCTS la nivel de mărfuri.

    • Întrucât se aplică norme tranzitorii, unele dintre țări au indicat că includerea unui cod SA din 6 cifre este opțională până la sfârșitul anului 2024, atât pentru expedierile de import, cât și pentru cele de export.
    • Când se încheie faza de tranziție și, prin urmare, țările au finalizat implementarea fezei 5 a NCTS, fiecare expediere transportată pe cale rutieră prin această procedură vamală trebuie să includă un cod SA din 6 cifre.

  • Datele de începere a procedurii vamale variază în funcție de țară.

1. Faza post tranziție:

• • Un cod SA din 6 cifre pentru NSTI la nivel de produs va fi obligatoriu pentru toate țările NCTS, astfel cum sunt definite mai sus.

Unele țări raportează întârzieri în punerea în aplicare a codului SA, prin urmare, data limită poate varia în funcție de țară.

Expedieri afectate:

• Tip: Terestru/non-document. Statutul COO: diferit de „C” (nevămuit)

• Originea expedierii: oricare dintre țările NCTS enumerate mai sus.

• Destinația expedierii:

  • oricare dintre țările NCTS enumerate mai sus (poate fi în aceeași țară de origine)
  • orice țară din afara UE

Referințe:

Pentru a afla cum să identificați cu ușurință codul tarifar adecvat pentru produsul dumneavoastră urmăriți acest clip video și apoi vizitați site-ul guvernamental.
Dacă doriți mai multe îndrumări despre cum să completați corect factura comercială, urmăriți acest clip video.

* Austria, Belgia, Bulgaria, Croația, Republica Cehă, Republica Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franța, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Țările de Jos, Polonia, Portugalia, România, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia și Ungaria.

false

Mecanismul de ajustare carbon la frontieră (CBAM)

CBAM este un instrument de ajustare a prețului introdus pentru a egaliza prețul emisiilor de carbon între produsele interne UE și cele importate. Acesta se aplică importurilor anumitor bunuri în UE, pe baza emisiilor de CO2 din procesul de producție în afara UE. Scopul este de a preveni scurgerile de dioxid de carbon.

Începând cu 1 octombrie 2023, am intrat în perioada de tranziție, în timpul căreia importatorii de bunuri CBAM trebuie să prezinte rapoarte trimestriale care să conțină diverse informații, cum ar fi, printre altele, cantitățile, țările de origine, emisiile de gaze cu efect de seră și, dacă este cazul, prețul carbonului datorat în țara de origine.

Dacă doriți să aflați mai multe despre CBAM, puteți descărca o fișă cu mai multe informații despre CBAM aici și puteți vizita pagina oficială CBAM a Comisiei Europene.

Exonerare de răspundere:
În urma adoptării Regulamentelor (UE) 2023/956 (10/5/23) și (UE) 2023/1773 (17/8/23), mecanismul de ajustare carbon la frontieră (CBAM) a început să se aplice cu o perioadă de tranziție până la 31 decembrie 2025.

În conformitate cu aceste regulamente, UPS are posibilitatea de a renunța la obligațiile de raportare CBAM pentru importatorii cu sediul într-un stat membru.

Prin prezenta, UPS notifică decizia sa de a nu îndeplini obligațiile de raportare CBAM prevăzute în articolele 33 și 35 din Regulamentul CBAM, în numele importatorilor cu sediul într-un stat membru, pentru care UPS acționează în calitate de reprezentant vamal indirect.
Prin urmare, va fi o obligație legală pentru acești importatori să prezinte un raport („raportul CBAM”) care să conțină informații privind mărfurile pe care le importă în UE în cursul unui anumit trimestru al unui an calendaristic, în termen de cel mult o lună de la sfârșitul trimestrului respectiv. Acest raport trebuie transmis la Registrul tranzitoriu CBAM.

Vă invităm să contactați autoritatea națională competentă în scopuri CBAM (ANC) din statul membru în care aveți sediul pentru informații suplimentare privind obligațiile de raportare legate de CBAM.
De asemenea, puteți găsi informații relevante privind CBAM pe pagina web dedicată a Comisiei Europene.

false

Sistemul de control al importurilor (ICS2)

Dacă expediați către sau prin țările Uniunii Europene (UE), Norvegia sau Elveția, vă rugăm să rețineți că, începând cu 1 martie 2023 (sub rezerva unei ferestre de implementare), UE a implementat o nouă versiune a programului vamal de securitate și siguranță înainte de sosire, Sistemul de control al importurilor 2 (ICS2). Puteți citi mai multe despre ICS2 aici.

Pentru a asigura conformitatea și un proces de vămuire rapid și eficient, vă rugăm să furnizați:

• codul HS din 6 cifre pentru fiecare articol – pentru a afla cu ușurință cum să identificați codul tarifar potrivit pentru produsul dumneavoastră, puteți vizita site-ul Comisiei Europene
• numărul EORI al destinatarului dumneavoastră din UE – pentru a afla mai multe despre numărul EORI, urmăriți acest clip video.
• o descriere precisă a mărfurilor – aceasta ar trebui să furnizeze informații despre ce este obiectul pe care îl expediați, din ce este fabricat și cum va fi utilizat.

Dacă doriți mai multe îndrumări despre cum să completați corect factura comercială, urmăriți acest clip video.

false

Brexit

În urma procedurii Brexit, expedierea către Marea Britanie a devenit mai complexă. Nu vă faceți griji, vă punem la dispoziție tot ce aveți nevoie și vom fi alături de dumneavoastră în procesul de export, fie că sunteți un exportator experimentat sau sunteți pe cale să trimiteți prima expediere către Marea Britanie. Consultați ghidul nostru despre Brexit.

false

Modificări ale normelor UE privind TVA

Aflați ce schimbări au apărut la 1 iulie 2021 și care ar putea fi impactul asupra activității dumneavoastră atunci când exportați către clienți din UE. Nu controlăm și nu supraveghem reglementările guvernamentale, inclusiv normele și reglementările UE privind reforma TVA. Furnizăm informații care vă pot ajuta cu expedierile în UE, dar acestea nu trebuie considerate consultanță juridică sau fiscală.

Dacă sunteți un consumator care achiziționează online bunuri din afara UE:
descărcați Ghidul UE privind reforma TVA pentru consumatorii din UE

Dacă sunteți o companie care importă bunuri din afara UE:
descărcați Ghidul UE privind reforma TVA pentru companiile din UE

false

Furnizarea numărul de înregistrare TVA în UE

Dacă v-ați înregistrat pentru un număr la Ghișeul unic de import (IOSS) al UE, îl putem stoca în sistemele de expediere UPS, eliminând astfel necesitatea de a furniza acest număr de fiecare dată când efectuați o expediere. Pentru a face acest lucru, completați și trimiteți Împuternicirea (PoA).

Descărcați formularul POA pentru a trimite numărul dumneavoastră IOSS către UPS pentru salvare

Dacă nu furnizați împuternicirea către UPS, asigurați-vă că numărul IOSS este introdus în sistemul de expediere UPS pentru fiecare expediere care îndeplinește criteriile.

false

Nu dețineți o entitate cu sediul în UE, care să se înregistreze pentru IOSS?

Pentru a vă înscrie în programul „Ghișeul unic de import” (IOSS), trebuie să dețineți o companie cu sediul în UE. În caz contrar, va trebui să desemnați un intermediar care să înregistreze și să deconteze TVA pentru importurile UE aplicabile prin intermediul platformei IOSS în numele dumneavoastră.

UPS a selectat consultantul fiscal PwC* pentru a oferi servicii de intermediere și conformitate IOSS pentru clienții noștri care nu au un sediu în UE.

În cazul în care clientul UPS alege să lucreze cu PwC, serviciile IOSS de intermediere și conformitate oferite includ:

• gestionarea solicitării pentru obținerea unui număr IOSS;
• pregătirea și depunerea declarațiilor de TVA IOSS pe baza datelor de vânzări furnizate de clientul UPS;
• gestionarea relației cu autoritățile TVA;
• furnizarea de informații lunare privind plățile TVA;
• actualizări relevante care ar putea afecta activitatea clientului UPS prin intermediul buletinelor informative periodice.

Puteți găsi informații suplimentare despre serviciile de intermediere și conformitate IOSS pe site-ul PwC.**

*PwC se referă la PwC Business Advisory Services bv. Prestarea serviciilor de către PwC va face obiectul unei proceduri de acceptare de către client și al aprobărilor și autorizațiilor necesare în materie de independență. Cuvântul „client” din prezentul text se referă la clienții UPS care aleg să lucreze cu PwC și care parcurg cu succes procedura de acceptare a clienților PwC.

**UPS nu își poate asuma responsabilitatea pentru paginile publicate de furnizori externi și nu își asumă nicio responsabilitate pentru informațiile conținute pe linkurile externe de pe acest site. Recomandările UPS au doar scopul de a vă facilita activitatea, iar UPS nu face nicio declarație și nu oferă nicio garanție cu privire la serviciile furnizate de PwC sau cu privire la adecvarea ori capacitatea PwC de a furniza astfel de servicii. UPS nu își asumă responsabilitatea și nu va avea nicio răspundere pentru conținutul sau acuratețea oricărui sfat oferit de PwC.

false