Como criar uma fatura comercial
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A fatura comercial é o principal formulário exigido para os envios internacionais. Veja abaixo tudo o que precisa de saber.
O que é uma fatura comercial?
A fatura comercial (ou fatura pró-forma) é obrigatória para todos os envios transfronteiriços (exceto para documentos que não têm valor comercial). É o principal formulário usado para avaliar taxas aduaneiras e impostos e para verificar se o envio está em conformidade com os regulamentos.
Se estiver a criar um envio de exportação, será responsável por preparar a fatura comercial.
Durante o processo de criação da sua etiqueta de envio, ajudá-lo-emos a preencher a fatura comercial. É importante fornecer informações precisas e específicas, de modo a evitar atrasos aduaneiros.
Que informações são necessárias para uma fatura comercial?
Para preencher uma fatura comercial, será necessário que forneça detalhes específicos sobre o que está a enviar, como:
- Descrição do envio (descreva todo o envio e os respetivos produtos) e o valor de tudo o que está a ser enviado
- País de origem para cada linha de mercadoria na fatura
- País de fabrico dos produtos (por exemplo, obrigatório para cosméticos)
- Tabela tarifária harmonizada de 10 dígitos dos Estados Unidos (HTSUS)
- Quantidade e valor dos itens no envio
Como preencho uma fatura comercial?
Iremos ajudá-lo no preenchimento da fatura comercial durante o processo de criação da sua etiqueta de envio em UPS.com. É importante fornecer informações precisas e específicas, de modo a evitar atrasos aduaneiros.
Se tiver uma conta UPS, podemos transmitir a sua fatura comercial por via digital (para ativar a Fatura Paperless®, aceda à página de detalhes da conta). Se não tiver uma conta, pode abrir uma aqui para se inscrever automaticamente. Caso contrário, certifique-se de que imprime três cópias da fatura comercial e que a inclui na encomenda.
Pode também imprimir uma fatura comercial em branco para preencher manualmente, se preferir.
Dicas adicionais para preencher uma fatura comercial
- Forneça descrições rigorosas e completas dos produtos que está a exportar.
- Certifique-se de declarar claramente o motivo da exportação no documento (p. ex., presente).
- Inclua informações de contacto corretas e completas para o remetente e para o destinatário.
- Inclua um código de tarifas harmonizado. Este sistema global de classificação acelera as exportações, reduz os atrasos e poderá ajudá-lo a evitar taxas ou encargos adicionais.
- Se não estiver a transmitir a fatura comercial por via eletrónica, são obrigatórias três cópias assinadas (uma original e duas cópias) que deverão ser incluídas no seu envio. Certifique-se também de guardar uma cópia da fatura comercial original assinada para seus próprios registos.
De que formulários aduaneiros poderei precisar?
Os formulários aduaneiros obrigatórios para o envio dependerão do que estiver a enviar e para quem. A nossa ferramenta de envio irá ajudá-lo a determinar os formulários obrigatórios, mas descrevemos aqui alguns dos formulários de envios internacionais mais comuns.