Numer EORI

• Numer EORI służy jako odrębny kod identyfikacyjny, który nadawcy mogą wprowadzić, aby zapobiec przetrzymaniu przez Urząd Celny podczas organizowania przesyłek międzynarodowych.
• Gdy użytkownik programu WorldShip wysyła paczkę do lokalizacji wskazanej w dokumencie EORI, platforma umożliwia włączenie numeru EORI za pomocą dedykowanego pola w zakładce zgodności międzynarodowej.
• Ponadto użytkownicy mogą importować/eksportować numer EORI.
• Nadawcy mają również możliwość zapisania numeru EORI w swojej książce adresowej do wykorzystania w przyszłości.

Zmiany w Identyfikatorze podatkowym

• Użytkownicy zostaną poproszeni o wprowadzenie numeru identyfikacji podatkowej w sekcji zgodności międzynarodowej.
• Pole Identyfikator podatkowy zostało usunięte z ekranu adresu importera.
• Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi etykietowania, podczas drukowania w sekcji Dodatkowa trasa w programie WorldShip zostanie uwzględniony rodzaj podatku i identyfikator nadawcy.
• Gdy użytkownik programu WorldShip wygeneruje przesyłkę międzynarodową z lub do lokalizacji podlegającej przepisom dotyczącym nowych numerów identyfikacji podatkowej, program WorldShip zapewni zgodność z przepisami, wymuszając reguły dotyczące udzielania lub nieudzielania odpowiedzi na zadawane pytania.

Zmiany dotyczące zwrotów elektronicznych

• W przypadku użytkowników z fakturami elektronicznymi, usunięcie zaznaczenia pola wyboru „Przetwórz jako elektroniczne” nie spowoduje zniknięcia opcji „Prześlij moje dokumenty”.
• Domyślne ustawienie dla nadawców dotyczące międzynarodowych zwrotów i Import Control, UPS Returns Exchange (zwroty) oraz przesyłek UPS Pack & Collect to opcja „Przetwórz jako elektroniczne”.
• Wprowadzono opcję pomocy do funkcji „Przetwórz jako elektroniczne”.
• Użytkownicy tworzący mapę importu z SIW Map Editor mogą teraz przypisywać nowe nazwy do wszystkich pól powiązanych z sekcją Elektroniczne.

Za pomocą usługi Quantum View Notify w programie WorldShip można przekazać do 5 odbiorców powiadomienia e-mail ze szczegółowymi informacjami o statusie przesyłki lub paczki. Istnieją 3 rodzaje powiadomień, które można dodać do paczki lub przesyłki:

• Powiadomienie o przesyłce — powiadomienie odbiorcy, gdy UPS otrzyma informacje o paczce lub przesyłce
• Powiadomienie o doręczeniu – wiadomość informująca adresata (adresatów) o dostarczeniu przesyłki, zawierająca datę, godzinę i nazwisko odbiorcy.
• Powiadomienie o wyjątku – wiadomość informująca adresata (adresatów) o zmianie terminu dostawy. W przypadku przesyłek wieloelementowych odbiorcy otrzymują jedną wiadomość e-mail na paczkę z wyjątkiem

Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz opcję Quantum View Notify na karcie Opcje lub Przesyłki w głównym oknie „Przesyłki”, kliknij przycisk Odbiorcy, aby określić odbiorców, rodzaj powiadomienia i w razie potrzeby dodać notatkę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat „Zlecenie powiadomienia QVN” w podręczniku WorldShip.

Aby być na bieżąco z najnowszymi informacjami o stawkach i usługach firmy UPS, zalecamy aktualizację aplikacji WorldShip do najnowszej wersji. W przypadku korzystania z programu WorldShip w wersji innej niż wersja z bieżącego roku warto zapoznać się z polityką dystrybucji obiektów danych UPS:

• Powyżej 1 roku: Nie można otrzymywać kwartalnych aktualizacji stawek od firmy UPS. Jednakże najnowsza wersja zeszłoroczna jest dostępna do uzyskania stawek za grudzień/styczeń i jest wyjątkiem.

• Ponad 2 lata wstecz: Nie można otrzymywać informacji o stawkach kwartalnych i innych aktualizacjach danych, takich jak Dopłata w okresie szczytu paczkowego, Dopłata paliwowa, Usługi dodatkowe i inne usługi UPS.

Chociaż te ograniczenia nie uniemożliwiają przetwarzania przesyłki za pomocą programu WorldShip, w przypadku korzystania z nieaktualnej wersji mogą wystąpić niedokładne stawki za przesyłkę oraz potencjalne korekty po manifeście na fakturze. Uaktualnienie do najnowszej wersji gwarantuje, że za każdym razem będziesz wysyłał przesyłki z dokładnymi stawkami.

Aby zaktualizować program WorldShip, odwiedź stronę