ノートパソコンの出荷方法

ノートパソコンを出荷する上で最も重要なことは、お使いの機器に適した資材を選択することです。 新しいノートパソコンを出荷する場合、最良の選択肢は、メーカーから届いた元の梱包材を使用することです。 これらの使用により、通常機器は適度に保護されます。

ほとんどのメーカーの箱はパレット輸送を目的としており、単独の商品として出荷するようには設計されていないため、二重梱包をご検討ください。 二重梱包を効果的に行うには、内箱よりも全寸法で約15cm幅広の外箱を使用します。 緩衝材（エアクッション等の空気緩衝材やフォームインサートなど）を使用して、内側と外側のボックスの間のスペースを埋めます。

使用済みの古い機器の出荷の際、元のメーカーの梱包材が残っている場合は、そのパッケージを再利用できる可能性があります。 これらをご使用の際は、箱の破れや、角の損傷がなく良好な状態であることをご確認ください。

ノートパソコンを安全に発送するために、適切な箱を使用する以外にも、パソコンの梱包について重要なヒントがいくつかあります。

• ノートパソコンに湿気がないことを確認して、埃を払い、きれいにします。 ノートパソコンの電源が完全に切られていることを再確認してください。ただし、デバイスからバッテリーを取り外そうとしないでください。
• 電源ボタンと音量ボタンを段ボールや電気テープの小さなパッチで保護し、輸送中に誤って機械の電源が入らないようにしてください。 保護を強化するには、ノートパソコンを閉じている間、キーボードと画面の間に薄い気泡緩衝材または発泡スチロール材を置いて、キーと画面を保護します。
• 本体をビニールまたは気泡緩衝材で包みます。 移動中の静電気の危険を防ぐため、ノートパソコンはぴったりフィットするビニール袋に入れてください。 ケーブル、プラグアダプタ、その他のアクセサリを個別に気泡緩衝材で包み、ケーブルタイで固定します。
• 機器をパッド入りのノートパソコンボックスに入れ、残りのスペースにフォームインサートなどの追加の梱包材を詰めて、機械をしっかりと固定します。 ノートパソコンが輸送中にずれるのを防ぐため、しっかりと固定できる梱包材をご使用ください。 付属品を箱に入れます。
• 箱を優しく動かし、しっかりと梱包され、中で動かないことを確認します。 動かないよう固定されている確認が取れたら、箱を閉め、湿気が入らないようにテープでしっかりと密封してください。

ノートパソコンを空輸する場合、機器を過熱から保護することが重要です。 ノートパソコンの電源が完全に切れているだけでなく、移動中に誤って電源が入らないことを再確認してください。 空輸に伴う熱と静電気は、ノートパソコン内部のリチウムイオン電池のリスク要因です。

リチウムイオン電池を搭載したノートパソコンを海外向けに出荷する場合に適用される規制について十分ご確認ください。 必要なラベルや注意事項を箱の外側にしっかりと貼り付けます。 ノートパソコンを大量に出荷する場合は、適用される可能性のある追加要件についてUPSに確認してください。

ノートパソコンは高価な品物であり、機密データが含まれている可能性があるため、他の貴重品と同様に貨物を保護するための賢明な措置を講じてください。 損傷や紛失のリスクを防ぐために、貨物の申告価格を引き上げることを検討してください。

配達時間と料金の計算は、ノートパソコンの出荷に見込まれるコストを判断するのに役立ちます。 貨物に適切なラベルを貼付し、配達先住所を確認してください。