Novità WorldShip 2024 (v27) – Versione di luglio

Numero EORI

• Un numero EORI funge da codice di identificazione distinto che i mittenti possono inserire per prevenire ritardi in dogana durante l’organizzazione delle spedizioni internazionali.
• Quando un utente WorldShip invia un pacco a una località designata EORI, la piattaforma consente di includere un numero EORI attraverso un campo dedicato all’interno della scheda Conformità internazionale.
• Inoltre, gli utenti possono importare/esportare il numero EORI.
• I mittenti hanno anche la possibilità di memorizzare il numero EORI nella loro rubrica per uso futuro.

Modifiche al codice fiscale

• Agli utenti verrà richiesto di inserire il codice fiscale nella sezione Conformità internazionale.
• Il campo codice fiscale è stato eliminato dalla schermata dell’indirizzo dell’importatore.
• Seguendo le linee guida per l’etichettatura, WorldShip includerà il tipo e il codice fiscale di origine del mittente nella sezione Routing aggiuntivo durante la stampa.
• Quando un utente WorldShip genera una spedizione internazionale da o verso una località soggetta alle nuove normative su codice fiscale/P. IVA, WorldShip garantisce la conformità applicando i regolamenti, rispondendo o meno alle domande del questionario.

Paperless Returns Changes

• Per gli utenti che utilizzano il cartaceo, deselezionando la casella di controllo “Elabora come Paperless”, l’opzione "Carica documenti" non scomparirà.
• L’impostazione predefinita per i mittenti, relativamente ai Resi & Import Control internazionali, UPS Returns Exchange (movimento resi) e UPS Pack & Collect è l’opzione “Elabora come non Paperless”.
• Il contenuto della guida per la funzione “Elabora come Paperless” è stato aggiunto di recente.
• Gli utenti che creano una mappa di importazione dall’Editor mappe SIW ora possono assegnare nuovi nomi a tutti i campi collegati alla sezione Paperless.

Esplora WorldShip: fornisci notifiche di spedizione ai clienti

Utilizzando Quantum View Notify in WorldShip puoi fornire a un massimo di 5 destinatari una notifica email con i dettagli dello stato di una spedizione o di un pacco. Ci sono 3 tipi di notifiche che puoi aggiungere a un pacco o a una spedizione:

• Notifica di spedizione: avvisa il destinatario quando UPS riceve il pacco o le informazioni sulla spedizione
• Notifica di consegna: avvisa il destinatario della consegna della spedizione, con informazioni su data, ora e nome del destinatario
• Notifica di eccezione: avvisa il destinatario che una data di consegna è stata riprogrammata. Nelle spedizioni multiple, i destinatari ricevono un’email per pacco con un’eccezione

Per utilizzare questa funzione, seleziona Quantum View Notify nella scheda Opzioni o Spedizioni nella finestra di spedizione principale, clicca sul pulsante Destinatari per specificare i destinatari, il tipo di notifica e aggiungere un promemoria, se lo desideri. Per maggiori informazioni, consulta Richiedi notifica QVN nella guida di WorldShip.

Garanzia di tariffe accurate in WorldShip

Per rimanere aggiornati sulle ultime tariffe e sugli elementi di dati di servizio di UPS, è consigliabile aggiornare l’applicazione WorldShip alla versione più recente. Quando si utilizza una versione di WorldShip diversa dalla versione dell’anno corrente, è opportuno conoscere la politica di distribuzione degli oggetti dati di UPS:

• Precedente, più di 1 anno: non riceve aggiornamenti trimestrali sulle tariffe da UPS. Tuttavia, l’ultima versione del rilascio dell’anno scorso è idonea per ricevere le tariffe di dicembre/gennaio, come eccezione.

• Precedente, più di 2 anni: non riceve aggiornamenti trimestrali sulle tariffe e su altri dati come supplemento per stagione di picco, supplemento carburante, accessori periodici e altre distribuzioni correlate ai servizi da UPS.

Anche se queste limitazioni non impediscono l’elaborazione delle spedizioni con WorldShip, se si utilizza una versione obsoleta è possibile che compaia una tariffa di spedizione inesatta e potenziali adeguamenti post-manifesti sulla fattura. L’aggiornamento alla versione più recente garantisce che la spedizione avverrà sempre con le tariffe accurate.

Per aggiornare WorldShip, visita