כיצד ליצור חשבונית מסחרית

מהי חשבונית מסחרית?

חשבונית מסחרית (או חשבונית פרופורמה) נדרשת עבור כל המשלוחים החוצים גבולות (למעט מסמכים שאין להם ערך מסחרי). זהו הטופס העיקרי המשמש להערכת מכסים, מיסים ולאישור עמידה בתקנות.

אם אתם יוצרים משלוח ייצוא, אתם אחראים להכנת החשבונית המסחרית.

כאשר אתם יוצרים תווית משלוח, נעזור לכם למלא את החשבונית המסחרית תוך כדי תהליך. חשוב לספק מידע מדויק וספציפי על מנת להימנע מעיכובים במכס.

איזה מידע נדרש עבור חשבונית מסחרית?

כדי להשלים חשבונית מסחרית, תצטרכו לספק פרטים ספציפיים לגבי מה שאתם שולחים, כגון:

• תיאור המשלוח (תיאור המשלוח כולו ומוצריו) וערך המוצר של כל מה שנשלח
• ארץ המקור עבור כל שורת סחורה בחשבונית
• ארץ ייצור הסחורה (לדוגמה, נדרש עבור מוצרי קוסמטיקה)
• קוד מכס מתואם בן 10 ספרות של ארצות הברית (HTSUS)
• כמות וערך הפריטים במשלוח

איך ממלאים חשבונית מסחרית?

כאשר אתם יוצרים תווית משלוח, נעזור לכם למלא את החשבונית המסחרית ב-UPS.com. חשוב לספק מידע מדויק וספציפי על מנת להימנע מעיכובים במכס.

אם יש לכם חשבון UPS, נוכל להעביר את החשבונית המסחרית שלכם באופן דיגיטלי (כדי לאפשר חשבונית Paperless^®‎‎, עברו אל מסך פרטי החשבון). אם אין לכם חשבון, תוכלו ליצור חשבון כאן ולהירשם אוטומטית. אחרת, הקפידו להדפיס שלושה עותקים של החשבונית המסחרית ולצרף אותה לחבילה שלכם.

ניתן גם להדפיס חשבונית מסחרית ריקה ולמלא ידנית, אם אתם מעדיפים.

• ספקו תיאורים מדויקים ומלאים של הסחורות שאתם מייצאים.
• ודאו שאתם מציינים בבירור את סיבת הייצוא במסמך, למשל מתנה.
• צרפו פרטי קשר מדויקים ומלאים עבורכם ועבור הנמען
• צרף קוד מכס מתואם. מערכת סיווג עולמית זו מזרזת את היצוא, מפחיתה עיכובים ויכולה לעזור לכם להימנע מעמלות או חיובים נוספים.
• אם אינכם משדרים את החשבונית המסחרית באופן אלקטרוני, נדרשים שלושה עותקים חתומים – מקור אחד ושני עותקים – ויש לצרף אותם למשלוח. הקפידו לשמור גם עותק של החשבונית המסחרית המקורית והחתומה לצורך תיעוד אישי.

מדריך משלוחים בינלאומי