הטפסים הנדרשים בשילוח בינלאומי
בעת שילוח בינלאומי נדרשים טפסים שונים עבור סוגים שונים של משלוחים.
בשליחת חבילות
מה המשמעות של כל טופס?
החשבונית המסחרית היא המסמך העיקרי המשמש לבקרת יבוא, הערכה וקביעת מכס של המשלוח. הדבר נדרש עבור כל המשלוחים שתכולתם אינה מסמכים בלבד. מערכת המשלוחים שלנו מאפשרת לכם להפיק חשבונית מסחרית בזמן יצירת המשלוח. חשוב לספק מידע מדויק וספציפי על מנת להימנע מעיכובים במכס.
הטופס צריך לכלול:
- מספר Economic Operators Registration and Identity (EORI), אם רלוונטי.
- שם וכתובת של השולח ושל הנמען.
- מספרי הטלפון של השולח ושל הנמען.
- תנאי מכירה (Incoterm).
- סיבת היצוא.
- תיאור מלא של הפריט.
- מהו הפריט.
- למה משמש הפריט.
- קודי מכס (Harmonised Tariff Codes), אם ידועים. ניתן לבדוק את קודי המכס כאן.
- ארץ המקור או טריטוריית המקור של כל פריט (איפה הוא מיוצר).
- מספר יחידות, ערך יחידה וערך כולל (מחיר רכישה) של כל פריט.
- מספר החבילות והמשקל הכולל.
- חתימת השולח והתאריך.
אם לפריט הנשלח אין ערך מסחרי, יש לציין שווי שוק הוגן.
נדרשת לך עזרה במילוי חשבונית מסחרית? הכנו מדריך שיעזור לך.
מפרט אריזות הוא מסמך אופציונלי (חובה עבור משלוחים מרובי חבילות) המאפשר לשולחים למסור פרטים ספציפיים על תכולת המשלוח. מפרט אריזות דומה לחשבונית מסחרית, אבל לא מדובר במסמכים זהים . מפרט אריזות לא צריך, וגם לא יכול, להחליף חשבונית מסחרית. מדוע? מכיוון שהוא לא משמש המכס לקביעת מכס ועמלות המשויכים למשלוח.
גם ללא מידע על העלות או הערך של תכולת המשלוח, מפרט האריזות עדיין שימושי מאוד. לדוגמה, מפרט אריזות מועיל כאשר תוכן המשלוח מועבר לצד שלישי, כגון לקוח או ספק.
תעודת המקור היא מסמך המאמת את ארץ הייצור של הפריטים הנשלחים, ומדינות המקור והיעד של הפריט קובעות אם נדרשת תעודה. הסיבות לדרישה יכולות להיות קיומם של הסדרי אמנה, שיעורי מכס משתנים ותנאי מכס מועדפים בהתאם למדינת המקור של המשלוח.
לבדיקת הטפסים הנדרשים, ניתן להשתמש בכלי תקנות היבוא והיצוא שלנו.
כללים הקובעים באילו מצבים נדרש אישור משתנים לעתים קרובות. יש להקפיד לבדוק את הדרישות הספציפיות לפני השילוח.