常見問題
如何設定 My Choice 企業版,以在日常營運中節省更多時間?
將團隊成員新增至您的公司帳戶,讓所有人都能同步掌握託運狀況,無需再依賴人手更新。連結您的 UPS 帳戶號碼、付款方式及收件地址,將所有收件和寄件活動集中一處管理。啟用派送通知,以時刻緊貼託運的狀態更新及異常事件。
我的 My Choice 企業版公司帳戶包含哪些功能?
My Choice 企業版設有集中式總覽,將收件、寄件及第三方託運的資訊匯集一處,一目了然。平台包括管理工具,可用於管理用戶及存取權限,同時亦可處理與您託運活動直接關聯的索償及退貨事宜。您可以在同一平台上檢視及管理所有項目,並透過快速連結前往 UPS 收款中心、訂購供應品及使用報價工具。
如何新增用戶至我的 UPS My Choice 企業版帳戶?
如果用戶需要共用 My Choice 企業版帳戶的存取權限,則必須新增用戶個人檔案為已授權用戶。
- 新增已授權用戶至現有帳戶-- 帳戶管理員可邀請現有用戶存取已分享資料。或者,帳戶管理員可透過 My Choice 企業版管理,建立自動連接該帳戶的新用戶。
- 聯繫帳戶至現有用戶檔案-- 用戶可透過連結現有帳戶至他們的錢包,聯繫現有帳戶。帳戶擁有者將需要提供發票資料或單次有效密碼,完成身份驗證。
我應如何與團隊共享資訊,並設定不同級別的存取權限?
將用戶新增至您的公司後,請前往 My Choice 企業版管理介面中的「用戶服務」部分,以指派存取權限。在該處,您可以授權用戶查看寄件帳戶及收件地址,然後根據各用戶的角色,設定他們對公司帳戶、地址及付款方式的使用權限。
如果包裹遺失或損壞,我應如何提出索償?
若某個包裹在預計派送日期及時間 24 小時後仍未送達,您便可以就該包裹提出索償。在提出索償前,客戶應檢查可放置包裹的所有位置以及可能已收取包裹的任何人。如果客戶仍然找不到包裹,寄件人或收件人可以提出索償。對於損壞的包裹,寄件人/ 付款人可以提出索償。
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如果 UPS 追蹤顯示包裹已派送,但客戶並無收到包裹,要如何處理?
如果 UPS 司機已完成派送,包裹的追蹤狀態或派送通知(UPS InfoNotice®)應該會指出司機將包裹放置的位置。客戶應聯絡寄件人,向 UPS 啟動追蹤程序。然後,寄件人將與您跟進。
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