Έντυπα που απαιτούνται για διεθνείς αποστολές
Οι διάφοροι τύποι αποστολών απαιτούν διαφορετικά έντυπα διεθνών αποστολών. Επισημαίνουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε παρακάτω.
Ποια έντυπα διεθνών αποστολών θα χρειαστείτε;
Το εμπορικό τιμολόγιο (ή προτιμολόγιο) απαιτείται για όλες τις διασυνοριακές αποστολές (εκτός από τα έγγραφα που δεν έχουν εμπορική αξία). Είναι η κύρια μορφή που χρησιμοποιείται για έλεγχο εισαγωγών, την εκτίμηση αξίας και τον καθορισμό δασμών.
Το εργαλείο αποστολών της εταιρείας μας θα σας βοηθήσει να συμπληρώσετε το εμπορικό σας τιμολόγιο καθώς δημιουργείτε την ετικέτα αποστολής σας. Είναι σημαντικό να παρέχετε ακριβείς και συγκεκριμένες πληροφορίες προκειμένου να αποφύγετε τις καθυστερήσεις στο τελωνείο.
Μπορούμε να διαβιβάσουμε το εμπορικό σας τιμολόγιο ψηφιακά αν έχετε λογαριασμό UPS. (Για να ενεργοποιήσετε το Paperless Invoice, μεταβείτε στην οθόνη στοιχείων λογαριασμού. Αν χρειάζεστε λογαριασμό, μπορείτε να ανοίξετε έναν εδώ.) Διαφορετικά, φροντίστε να εκτυπώσετε τρία αντίγραφα του εμπορικού τιμολογίου και να το συμπεριλάβετε στο δέμα σας.
Αν θέλετε να συμπληρώσετε το εμπορικό τιμολόγιο μόνοι σας, χωρίς τη βοήθεια του εργαλείου αποστολών μας, , έχουμε δημιουργήσει έναν οδηγό που θα σας καθοδηγήσει βήμα προς βήμα στη διαδικασία.
Μπορείτε επίσης να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Κατανόηση των διαδικασιών εκτελωνισμού.
Για παράδειγμα, αν η χώρα προέλευσης είναι οι ΗΠΑ, θα απαιτηθεί πιστοποιητικό. Για να είστε σίγουροι, χρησιμοποιήστε το εργαλείο «Κανονισμοί Εισαγωγών και Εξαγωγών» ( ) για να δείτε ποια έντυπα θα χρειαστείτε.
Οι κανόνες για το πότε απαιτείται πιστοποιητικό αλλάζουν συχνά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαληθεύσει τις συγκεκριμένες απαιτήσεις πριν την αποστολή.
Η λίστα δεμάτων είναι ένα προαιρετικό έγγραφο που επιτρέπει στους αποστολείς να δίνουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες για το περιεχόμενο μιας αποστολής. Η λίστα δεμάτων μπορεί να φαίνεται όμοια με ένα εμπορικό τιμολόγιο, αλλά δεν είναι ίδια. Η λίστα δεμάτων δεν πρέπει -και δεν αντικαθιστά- το εμπορικό τιμολόγιο. Γιατί; Επειδή δεν χρησιμοποιείται από το τελωνείο για τον καθορισμό δασμών και τελών που σχετίζονται με την αποστολή.
Χωρίς πληροφορίες για το κόστος ή την αξία του περιεχομένου μιας αποστολής, μια λίστα δεμάτων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Για παράδειγμα, οι λίστες δεμάτων είναι χρήσιμες όταν το περιεχόμενο μιας αποστολής προωθείται σε έναν τρίτο, όπως σε έναν πελάτη ή προμηθευτή.
Κάντε τον εκτελωνισμό ηλεκτρονικά και αποφύγετε τις καθυστερήσεις
Με το άνοιγμα λογαριασμού κάνετε αυτόματη εγγραφή στο UPS Paperless® Invoice. Έχετε ήδη λογαριασμό; Μπορείτε να εγγραφείτε σε τρία εύκολα βήματα.
Πώς να επισημάνετε διαφορετικούς τύπους αποστολών
- Αν στέλνετε έγγραφα, δεν χρειάζονται έντυπα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια ετικέτα αποστολής για τον φάκελο στον οποίο τα στέλνετε.
- Αν στέλνετε ένα δέμα, θα χρειαστείτε τρία αντίγραφα εμπορικού τιμολογίου καθώς και μια ετικέτα αποστολής της UPS.
- Αν στέλνετε περισσότερα από ένα δέμα στον ίδιο παραλήπτη, κάθε δέμα θα πρέπει να φέρει ετικέτα αποστολής. Μόνο για ένα από τα δέματα θα απαιτηθούν επίσης τρία αντίγραφα του εμπορικού τιμολογίου.
Οδηγός διεθνών αποστολών
Όλα όσα χρειάζεστε για να διασχίσετε τα σύνορα και να προσεγγίσετε νέους πελάτες σε όλη την υφήλιο.