La fonction UPS Healthcare^® LabLink permet aux sites cliniques de lier les ID d’échantillon ou les numéros de dossier aux numéros de suivi UPS. Cela permet aux laboratoires de voir non seulement les numéros de repérage entrants, mais aussi les échantillons précis contenus dans chaque colis.

Étape 1 : Accéder à la page UPS Healthcare® LabLink

• Numérisez le code QR sur votre affiche ou visitez www.ups.com/upp.
• Dans la section « Plus d’options », sélectionnez « Lier les échantillons de laboratoire à mon envoi », puis cliquez sur « Lier ID d’échantillon ».

Étape 2 : Lier ID d’échantillon au numéro de repérage

Option 1 : Lier manuellement les échantillons

• Scannez le code-barres du suivi UPS ou saisissez-le manuellement dans le champ correspondant.
• Scannez ou saisissez manuellement l’ID d’échantillon ou le numéro de dossier dans le champ ID d’échantillon.
• Une fois terminé, cliquez sur « Continuer ».

Option 2 : Lier un lot d’ID d’échantillons

• Scannez le code-barres du suivi UPS ou saisissez-le manuellement dans le champ correspondant.
• Activez l’option « Téléverser ».
• Téléversez un fichier CSV ou Excel (5 fichiers maximum à la fois) avec un maximum de 100 rangées d’identifiants d’échantillons dans la colonne A.
• Une fois terminé, cliquez sur « Continuer ».

Étape 3 : Vérifier et confirmer

• Vérifiez les données soumises sur la page finale pour en assurer l’exactitude.
• Cliquez sur « Lier les échantillons » pour finaliser le téléversement.
• Une page de confirmation apparaîtra avec le message « Demande réussie ».

Étape 4 : Modifier ou consulter après la soumission

• Accédez à la page UPS LabLink et sélectionnez « Afficher l’historique ».
• Vous pouvez y consulter les numéros de suivi liés et les ID d’échantillon associés.
• Ajoutez, modifiez ou supprimez les échantillons associés aux numéros de suivi, au besoin.
• Les modifications peuvent être effectuées jusqu’à ce que le ramassage soit terminé.

Félicitations! Vous avez lié avec succès les ID d’échantillon aux ID d’envoi et les avez ajoutés à votre tableau de bord de point de ramassage UPS. Cela permet au laboratoire de suivre facilement quel envoi contient un échantillon de patient précis, assurant ainsi une manipulation fluide et une visibilité accrue dans le réseau.

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