Échange de données informatisé (EDI)

Si vous êtes une entreprise qui souhaite échanger de nombreuses données de facturation et de logistique avec d’autres entreprises, les solutions d’échange de données informatisé d’UPS peuvent vous aider.

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Femme d’affaires avec un ordinateur qui regarde la caméra.

Échange de données logistiques interentreprises

L’EDI est un processus informatique normalisé et sécurisé qui permet à une entreprise d’envoyer des données compatibles ou un paiement à une autre entreprise. Réduit les erreurs, accélère l’échange de documents commerciaux et diminue potentiellement les coûts.

Communiquer avec UPS

Qu’est-ce que l’échange de données informatisé?

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  • L’échange de données informatisé est la transmission interapplication directe de documents commerciaux
  • au moyen d’un format de données normalisé (ANSI X12) qui permet une communication rapide et précise des données d’une application à l’autre, d’une entreprise à l’autre.
  • Le format ANSI X12 vous offre la meilleure compatibilité avec les systèmes établis.
  • L’échange de données informatisé renforce la sécurité des données dans le cadre de vos transferts d’informations.
  • Il prend en charge le traitement par lot des téléversements de renseignements sur le statut des envois, des données de facturation et du suivi des colis.

Comment l’EDI peut aider votre entreprise

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Deux propriétaires de petites entreprises dans un bureau envoient un colis.

  • Réduit les coûts des transactions commerciales courantes.
  • Élimine le temps nécessaire pour rechercher les fichiers dont vous avez besoin.
  • Vous donne plus de temps pour utiliser les données pour faire croître votre entreprise.
  • Réduit la consommation de papier et protège l’environnement.
  • S’harmonise à tous les services nationaux et d’exportation d’UPS.
  • Permet d’assurer un transfert sans heurts des données clés.
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Ensembles de données convenant à l’EDI

Une fois que vous avez acheté un logiciel d’EDI, voici des ensembles de données couramment utilisés par les clients d’UPS.

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Communiquer avec UPS
  • Factures
    Ensemble de transactions relatives au fret et aux factures des transporteurs routiers (numéro de référence 210)
  • État du colis
    Ensemble de transactions sur l’état des colis des transporteurs routiers (numéro de référence 240)
  • Manifeste d’expédition
    Ensemble de transactions relatives aux manifestes de ramassage des transporteurs routiers (numéro de référence 215)