Como criar uma fatura comercial
A fatura comercial é o principal formulário exigido para remessas internacionais. Descrevemos tudo o que você precisa saber abaixo.
O que é uma fatura comercial?
A fatura comercial (ou fatura proforma) é obrigatória para todas as remessas internacionais (exceto para documentos, que não têm valor comercial). É o principal formulário usado para calcular taxas e impostos e verificar se a remessa está em conformidade com as regulamentações.
Se estiver criando uma remessa de exportação, você será responsável por preparar a fatura comercial.
Ao criar sua etiqueta de remessa, nós ajudaremos você a preencher sua fatura comercial durante o processo. É importante fornecer informações precisas e específicas para evitar atrasos alfandegários.
Quais informações são necessárias para uma fatura comercial?
Para preencher uma fatura comercial, você precisará fornecer detalhes específicos sobre o que está enviando, como:
- Descrição da remessa (descreva toda a remessa e seus produtos) e o valor do produto de tudo o que está sendo enviado
- País de origem para cada linha de mercadoria na fatura
- País de fabricação dos produtos (por exemplo, necessário para cosméticos)
- Tabela Tarifária Harmonizada de 10 dígitos dos Estados Unidos (HTSUS)
- Quantidade e valor dos itens na remessa
Como preencho uma fatura comercial?
Nós ajudaremos você a preencher sua fatura comercial enquanto cria sua etiqueta de remessa no UPS.com. É importante fornecer informações precisas e específicas para evitar atrasos alfandegários.
Se você tiver uma conta UPS, podemos enviar sua fatura comercial digitalmente (para ativar a Fatura sem papel®, acesse a tela de detalhes da sua conta). Se você não tem uma conta, você pode abrir uma aqui e será automaticamente cadastrado. Caso contrário, imprima três vias da fatura comercial e inclua-a na sua embalagem.
Você também pode imprimir uma fatura comercial em branco para preencher manualmente, se preferir.
Dicas adicionais para preencher uma fatura comercial
- Forneça descrições precisas e completas dos produtos que você está exportando.
- Certifique-se de declarar claramente o motivo da exportação no documento, por exemplo, um presente.
- Inclua informações de contato precisas e completas, suas e do destinatário.
- Inclua um código tarifário harmonizado. Este sistema global de classificação agiliza as exportações, reduz atrasos e pode ajudar você a evitar taxas ou encargos adicionais.
- Se você não estiver enviando a fatura comercial eletronicamente, três cópias assinadas — uma original e duas cópias — serão necessárias e deverão ser incluídas na sua remessa. Certifique-se também de guardar uma cópia da fatura comercial original assinada para seus próprios registros.
Quais formulários alfandegários posso precisar?
Os formulários alfandegários necessários para sua remessa dependerão dos detalhes do que você está enviando e para quem. Nossa ferramenta de envio ajudará você a identificar quais formulários são necessários, mas também listamos alguns dos formulários de envio internacional mais comuns.