Die Funktion UPS Healthcare^® Lablink ermöglicht es klinischen Standorten, Proben-IDs oder Fallnummern mit UPS Sendungsverfolgungsnummern zu verknüpfen. Dadurch können Labors nicht nur die eingehenden Sendungsverfolgungsnummern, sondern auch die spezifischen Proben in jedem Paket sehen.

Schritt 1: Zugriff auf die Seite UPS Healthcare® Lablink

• Scannen Sie den QR-Code auf Ihrem Schild oder besuchen Sie www.ups.com/upp.
• Wählen Sie im Abschnitt „Weitere Optionen“ die Option „Meine Laborproben mit meiner Sendung verknüpfen“ und klicken Sie dann auf „Proben-ID verknüpfen“.

Schritt 2: Verknüpfen von Proben-IDs mit Sendungsverfolgungsnummern

Möglichkeit 1: Manuelles Verknüpfen von Proben

• Scannen Sie den UPS Barcode für die Sendungsverfolgung oder geben Sie die Sendungsverfolgungsnummer manuell in das Feld Sendungsverfolgungsnummer ein.
• Scannen Sie die Proben-ID oder Fallnummer oder geben Sie sie manuell in das Feld Proben-ID ein.
• Klicken Sie abschließend auf „Weiter“.

Möglichkeit 2: Verknüpfen von Proben-IDs als Batch

• Scannen Sie den UPS Barcode für die Sendungsverfolgung oder geben Sie die Sendungsverfolgungsnummer manuell in das Feld Sendungsverfolgungsnummer ein.
• Aktivieren Sie die Option „Hochladen“.
• Laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei (maximal 5 Dateien gleichzeitig) mit bis zu 100 Zeilen mit Proben-IDs in Spalte A hoch.
• Klicken Sie abschließend auf „Weiter“.

Schritt 3: Überprüfen und bestätigen

• Überprüfen Sie die übermittelten Daten auf der letzten Seite auf ihre Richtigkeit.
• Klicken Sie auf „Proben verknüpfen“, um den Upload abzuschließen.
• Es wird eine Bestätigungsseite mit der Meldung „Anfrage erfolgreich“ angezeigt.

Schritt 4: Änderung oder Überprüfung nach dem Einreichen

• Gehen Sie auf die Seite UPS LabLink und wählen Sie „Verlauf anzeigen“.
• Hier können Sie verknüpfte Sendungsverfolgungsnummern und zugehörige Proben-IDs anzeigen.
• Sie können hier Proben aus zugeordneten Sendungsverfolgungsnummern nach Bedarf hinzufügen, ändern oder entfernen.
• Änderungen können vorgenommen werden, bis die Abholung abgeschlossen ist.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben die Proben-IDs erfolgreich mit den Sendungs-IDs verknüpft und sie Ihrem UPS Pickup Point Dashboard hinzugefügt. Dadurch kann das Labor leicht überwachen, welche Sendung eine bestimmte Patientenprobe beinhaltet, was eine nahtlose Handhabung und verbesserte Sichtbarkeit innerhalb des Netzwerks ermöglicht.

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