Cómo crear una factura comercial
La factura comercial es el documento principal que se exige para los envíos internacionales. A continuación, explicamos todo lo que debe saber al respecto.
¿Qué es una factura comercial?
La factura comercial (o factura proforma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (excepto para los documentos que no tienen valor comercial). Es el formulario principal que se utiliza para calcular los derechos de aduana y los impuestos, y para verificar que el envío cumple con la normativa.
Si está creando un envío de exportación, tiene la responsabilidad de preparar la factura comercial.
Cuando cree su etiqueta de envío, lo ayudaremos a completar su factura comercial mientras lo hace. Es importante proporcionar información precisa y específica para evitar retrasos en la aduana.
¿Qué información se requiere para una factura comercial?
Para completar una factura comercial, deberá proporcionar detalles específicos sobre lo que está enviando, como los siguientes:
- Descripción del envío (describa todo el envío y sus productos) y el valor de todos los productos que se envían
- País de origen de cada línea de mercancía en la factura
- País de fabricación de los artículos (por ejemplo, obligatorio para los cosméticos).
- Sistema Armonizado de Clasificación Arancelaria de Estados Unidos (HTSUS) de 10 dígitos
- Cantidad y valor de los artículos en el envío
¿Cómo completo una factura comercial?
Lo ayudaremos a completar su factura comercial mientras crea su etiqueta de envío en UPS.com. Es importante proporcionar información precisa y específica para evitar retrasos en la aduana.
Si tiene una cuenta UPS, podemos transmitir su factura comercial digitalmente (para habilitar Paperless® Invoice, vaya a su pantalla de detalles de la cuenta ). Si no tiene una cuenta, puede abrir una aquí y quedará inscrito automáticamente. De lo contrario, asegúrese de imprimir tres copias de la factura comercial e incluirla en su paquete.
También puede imprimir una factura comercial en blanco para rellenarla de forma manual si lo prefiere.
Consejos adicionales para completar una factura comercial
- Proporcione descripciones precisas y completas de los productos que exportará.
- Asegúrese de indicar claramente el motivo de la exportación en el documento, por ejemplo, regalo.
- Incluya información de contacto precisa y completa sobre usted y sobre el destinatario.
- Incluya un código arancelario armonizado. Este sistema global de clasificación agiliza las exportaciones, reduce los retrasos y puede contribuir a evitar tasas o cargos adicionales.
- Si no envía la factura comercial por vía electrónica, se requieren tres copias firmadas (un original y dos copias) que deben incluirse con el envío. Asegúrese también de conservar una copia de la factura comercial original firmada para que quede constancia en sus archivos.
¿Qué formularios de aduana podría necesitar?
Los formularios de aduana necesarios para su envío dependerán de los detalles de lo que envía y a quién se lo envía. Nuestra herramienta de envío lo ayudará a determinar qué formularios se necesitan, pero también hemos resumido algunos de los formularios de envío internacional más comunes.