Cómo realizar envíos internacionales

Nuestra herramienta de envío en línea le guiará en cada paso del proceso de envío internacional. Hemos resumido los pasos principales para ayudarle a estar preparado e informado.

• Cada país tiene regulaciones diferentes para el envío. Consulte las restricciones de envío y opciones de servicio específicas por país.

• También existen reglas para artículos que requieren cuidados especiales o están prohibidos. Si va a enviar un paquete voluminoso, tenga en cuenta las restricciones de tamaño y peso.

• Necesitará varios datos concretos sobre su envío para evitar retrasos. Entre estos datos, se incluyen los siguientes:

  • El código arancelario armonizado (HTS) del artículo
  • El país donde se fabricó o ensambló el artículo y de qué materiales está hecho
  • El valor del envío

• Deberá ingresar los datos tanto del remitente como del destinatario, teniendo en cuenta que algunos países utilizan formatos específicos para las direcciones o los códigos postales. Aquí encontrará consejos sobre direcciones.
• Es importante que la información de contacto que facilite esté completa, ya que (en función de los Incoterms que elija) nos contactaremos con usted o con el destinatario en caso de que haya que abonar tasas adicionales o de que el paquete quede retenido en la aduana.

• Se le preguntará si va a utilizar sus propios materiales de empaque o los de UPS. Obtenga consejos sobre el empaque.
• Deberá indicar las dimensiones y el peso de su paquete. Es fundamental facilitar datos precisos sobre el tamaño o peso para evitar retrasos o recargos. Sepa cómo medir el tamaño de su paquete.
• Elija el servicio de envío internacional que mejor se adapte a sus plazos y a su presupuesto.
• Programe una recolección con UPS o entregue su paquete en una oficina de UPS cuando le venga bien.

Buscar una ubicación

• Antes de que se pueda entregar su envío internacional, deberá pasar por la aduana. Deberá completar una factura comercial y cualquier otro formulario aduanero que sea necesario. Le guiaremos por todos los requisitos de los formularios de aduana en nuestra herramienta de envío.

• Para el despacho de aduana, es fundamental que facilite información completa y concreta. Deberá facilitar datos como los siguientes:

  • Una descripción clara del artículo con detalles como los materiales utilizados (en lugar de “camiseta” u “obsequio”, escriba “camiseta de algodón” o “taza de cerámica”)
  • El motivo de su envío (por ejemplo, un obsequio, artículos que ha vendido, documentos sin valor, etc.)
  • El código arancelario armonizado (HTS) del artículo Un código incorrecto puede generar demoras en aduana o, incluso, sanciones.
  • El país donde se fabricó o ensambló el artículo
  • Cómo se embala el artículo
  • El valor del envío. Indique tanto la cantidad como el valor de los artículos que contiene el paquete. Esto permite calcular los aranceles, los impuestos y las tasas aplicables.

• Si tiene una cuenta UPS, podemos transmitir sus formularios aduaneros de manera digital (para habilitar Paperless^® Invoice, acceda a su pantalla de detalles de cuenta a fin de registrarse). Si no tiene una cuenta, abra una aquí; de lo contrario, deberá imprimir tres copias de la factura comercial e incluirlas en su paquete.

• Podrá revisar todos los datos del envío una última vez antes de pagar e imprimir la etiqueta de envío.
• Pegue la etiqueta de envío en el paquete (junto con los formularios de aduana y tres copias de la factura comercial si no los envía por vía digital).
• Si no tiene una impresora de etiquetas, pase por el centro de envíos de UPS más cercano y allí se la imprimirán.

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