「國際」標籤允許您選取您要使用 UPS WorldShip 或 自動出口系統 (AES) 產生和列印的出口文件。您的選取為發票、僅有地址的發票、電子出口資訊 (EEI)、原產地證明 (CO)。您也可以為無紙文件選取航線偏好。
附註:如果您要產生自己的出口文件,請使用此標籤說明您不需要 WorldShip 產生文件。
若要使用「國際」標籤:
請選取您希望如何處理發票:
秘訣:若您有無紙化商業發票合約,「禁用發票」核取方塊將被勾選且處於非有效狀態。如果目的地國家/地區接受無紙文件,UPS 將以電子方式準備和提交發票。無紙化商業發票讓您不再需要列印發票並將其附於您的寄件。
若要使用 WorldShip 產生發票,請在「發票」之下進行以下操作:
選取「啟用發票」核取方塊。
秘訣:對於 Trade Direct 寄件人,此核取方塊允許您列印子寄件發票。
選取「僅有地址的發票」核取方塊,為每個「全球退件服務」寄件列印一份僅有地址的發票。
按一下「幣別」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設幣別。
按一下「原產國/地區」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設原產國/地區。
按一下「發票商標選項」方塊中的下拉選單,然後選取一個選項。
如果此寄件人涉及不只一個原產國/地區,請選取「多個原產國/地區」核取方塊。
在「列印份數」方塊中輸入您要產生的份數。
按一下申報聲明方塊中的下拉選單,然後選取一個聲明。如果您想創建自己的申報表 (必須符合特定限制),請按一下...按鈕,並使用「申報表編輯器」視窗新增、修改或刪除自訂申報表。請參閱新增自訂申報表和修改或刪除自訂申報表。
如果您不想使用 WorldShip 產生發票,請進行以下操作:
清除「啟用發票或僅有地址的發票」核取方塊。
按一下「幣別」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設幣別。
按一下「原產國/地區」方塊中的下拉選單,然後為此寄件人選取預設原產國/地區。
秘訣:當您設定這些發票預設值之後,您仍可在上述欄位中為單獨一個國際寄件更改這些值。您只需按一下「海關文件」標籤,並勾選(啟用)或清除(禁用)「開具發票」核取方塊即可。如果您選取核取方塊,當您按「貨品」按鈕之後,上述欄位將出現在「發票」標籤或「貨品」視窗中。您無需變更您的預設設定即可為目前國際寄件隨意變更這些欄位。
選擇您希望的電子出口資訊 (EEI) 處理方式:
按一下「提交方法」方塊中的向下拉選單,選取一種下述方法:
如果您不以電子方式提交 EEI,並使用其他工具列印 EEI,請選取「EEI 已提交」。如果您選取此選項,EEI 標籤將不會出現在「寄件」視窗中的「海關文件」標籤上。
如果美國人口普查局 (US Census Bureau) 未要求您提交 EEI,請選取「無需 EEI」。
若要使用自動出口系統 (AES) 在寄件發運前以電子方式向美國人口普查局提交 EEI,請選取「透過 AES Direct 歸檔 EEI」。
選取「UPS 將歸檔 EEI」以使用 WorldShip 產生 EEI。
若要使用 AES 在寄件發運後以電子方式向美國人口普查局提交 EEI,請選取「託運後歸檔 EEI」。美國普查局必須預先核准寄件人,並且您必須為寄件提供寄件人的 EIN。如果您選取此選項,EEI 標籤將不會出現在「寄件」視窗中的「海關文件」標籤上。
若您選取了「UPS 將歸檔 EEI」這種提交方法,請在「列印份數」方塊中輸入您想產生的份數。
附註:其他提交方法沒有此方塊。
如果您已選取「UPS 將歸檔 EEI」提交方法,並且要在關閉時整批列印 UPS World Ease EEI,請選取「整批列印 World Ease EEIs」核取方塊。若您選取此核取方塊,您將在關閉時收到為所有主寄件列印 EEI 的提示。EEI 在子貨件正在處理期間無法列印。
附註:僅當您有 UPS World Ease 的合約時,才會出現此核取方塊。
選取您希望如何處理原產地證明 (CO)
若要使用 WorldShip 產生 CO,請選取「啟用 CO」核取方塊,並在「列印份數」方塊中輸入您要產生的份數。
秘訣:若您希望 UPS 透過電子方式準備和提交 CO,請勾選此核取方塊。請參閱向 UPS 提交無紙國際文件。
如果您不想使用 WorldShip 產生 CO 請清除適當的核取方塊。
要為您的國際寄件選取航線偏好,請在「無紙偏好」下按「航線偏好」按鈕。使用「航線偏好」視窗,為每個目的地國家/地區選取「無紙」或「列印」。根據您可用的合約,可能為國際快遞、空運或國際快遞和空運將會有無紙化或列印選項可選。
附註:僅當您有無紙發票合約時,「航線偏好」按鈕才會出現。
選取「儲存/更新商品」核取方塊,讓「海關文件」標籤上的「儲存/更新商品」預設為選取。取消選取海關文件選項標籤上的此核取方塊將僅適用於選擇時建立的寄件。
選取自動關稅/稅金估計額核取方塊以自動接收歷史記錄中的國際貨運估計值。
秘訣:預估關稅和稅款保存在「寄件歷史」中,只有當您在處理具有選取寄件人代號的貨件前勾選此核取方塊時,「寄件歷史」視窗中的「關稅和稅款」按鈕才會被啟動。