您可以使用設定檔編輯器建立一個設定檔,然後將設定檔分配至一個或多個託運人及客戶。您的選取將作為預設值出現在「託運」視窗。
重要提示: 此程式論述了如何使用「設定檔編輯器」新增設定檔。當您新增設定檔之後,您可將其分派給客戶或託運人。請參閱將設定檔分派給託運人或客戶。
若要新增設定檔:
在「工具」選項標籤上選取「建立/編輯設定檔」。「設定檔編輯器」歡迎視窗出現。
檢閱指示並點擊「確定」。「設定檔編輯器」視窗將取代「託運」視窗。「設定檔編輯器」視窗看起來與「託運」視窗相似,但仔細觀察,會發現二者有一些區別。
提示:如果您不希望「設定檔編輯器」的歡迎視窗在您每次選取「設定檔編輯器」時出現,請選定「不要再顯示該對話框」方格。
點擊「託運人」框中的下拉箭頭,然後選取託運人。
提示: 選中的託運人將決定出現在「設定檔編輯器」視窗中的選項和服務。如果您選取某一託運人後,某一選項或服務未出現,那麼可以選取另一個支持所需選項或服務的託運人。
在視窗左側,為以下各項選取首選值:
「收件」選項標籤上的所有欄位。
「寄件」選項標籤上的「國家/地區」(若為貨運託運)。該選項標籤上的其餘欄位均未啟動。
請注意: 「設定檔編輯器」中不會出現「分配」標籤。
在「設定檔編輯器」視窗的右側,為以下各項選取首選值:
在「服務」、「選項」、「詳情」和「參考」標籤上顯示的所有欄位。
提示:根據您的選取,隨後可能還會出現其他視窗,供您輸入更多的首選值(例如選項標籤上的干冰、Quantum View Notify)。
在「海關憑證」標籤上顯示的所有欄位,但請注意此標籤上的以下欄位:
在「發票」、「報關價值」、「EEI」和「CO」子標籤上顯示的欄位。您的選取將作為預設值出現在「託運」視窗中的相應欄位內。
如果託運人擁有無紙備案文件合同,並符合以下條件,則「建立發票」方格會選中,且處於非活動狀態:國際和跨境(非國內)服務轉運小包裹託運、非文件託運、非回郵服務選項託運和非跨境自由流通貨物託運。
對于所有 UPS World Ease 託運,「其它票據」核取方格均被勾選且處于非活動狀態。
在「貨物」表格中顯示的欄位。您的選取將作為預設值出現在「託運」視窗中的相應欄位內。
點擊「儲存」或「另存新檔」。請在「輸入設定檔名稱」方格中輸入唯一的名稱,長度上限為 35 個字母數字字元。
點擊「使用自訂標籤」按鈕,顯示「選擇自訂標籤」視窗,並選取使用此設定檔時,要列印哪些自訂收件人標籤、票據標籤和託運標籤標題。參閱選取海關收件人標籤、票據標籤和託運標籤標題。
按「Tab 順序」方格中的下拉箭頭,然後選擇喜好的Tab 順序。
提示:如果您要新增或修改標籤順序,請參閱關於標籤順序編輯器和使用標籤順序加快處理速度。
點擊「必填欄位組」方格中的下拉箭頭,然後選取首選必填欄位組。
提示:如果您要新增或修改必填欄位組,請參閱關於必填欄位組編輯器和使用必填欄位組使欄位成為必填。
使用託運導航條為設定檔建立多件託運資料。
點擊「儲存」或「另存新檔」。UPS WorldShip 將確認新的設定檔資料。若驗證成功,資訊將被儲存。如果確認失敗,WorldShip 將顯示一條消息,告訴您必須更改哪個項目。
點擊「分配設定檔至託運人」,以將設定檔分配至託運人。「託運人設定檔」視窗出現。請參閱使用設定檔編輯器將設定檔分派給託運人。
請注意:
設定檔沒有必填欄位。僅當設定檔被用于貨運時,藍色欄位才為必填。
如果要在現有設定檔(包括 UPS 設定檔)基礎之上建立一個新的設定檔:
點擊「選取」框中的下拉箭頭,然後選取其設定檔名稱。
修改必填欄位。
點擊「另存為」按鈕,然後在「輸入設定檔名稱」框中輸入新的名稱。
點擊「確定」。
您的新設定檔被保存下來,且沒有改變作為其基礎的設定檔。
如果您試圖修改并保存現有設定檔,不會出現任何消息。
UPS 設定檔為預定義,不能使用預定義名稱修改或儲存。如果您試圖保存此設定檔,將出現一個消息。
若您在工作組環境中工作,請參閱工作組環境中的設定檔編輯器規則。