注: 此選項不對 Trade Direct 處理提供。
每次運行「一天結束處理」或關閉 UPS Mail Innovations 託運時,UPS WorldShip 會將您的託運數據傳送至 UPS。 如果您的託運數據沒有傳送,WorldShip 將嘗試稍後在您追蹤託運、執行下一個日終處理或關閉下一個 UPS Mail Innovations 託運時發送。
您還可嘗試重新以電子方式傳送您的託運資料,或者您可將託運資料複製到磁碟中,再將磁碟交給您的 UPS 司機。 請盡可能以電子方式發送資訊。 傳送或複製到磁碟的資訊包括:
該日發送的所有託運資訊。
記錄過去 14 天以來電子傳送資料成功或失敗的傳送訊息。
此資訊可確保您的所有託運資料都不會丟失。 多數情況下,1.44MB 磁碟即可容納所有資料。
若要以電子方式傳送您的 PLD 或將您的 PLD 複製到磁碟:
在「託運歷史資料」窗口中的「UPS 收件」或「UPS Mail Innovations」下,選取您要發送數據至 UPS 的託運組。
在「工具」標籤上,選取「更多工具」,然後選取「寄給 UPS」。 「將託運資料發送給 UPS 窗口」出現。
進行以下其中一項操作:
若要以電子方式傳送您的 PLD,僅完成步驟 4 即可。
若要將您的 PLD 複製到磁碟,請完成步驟 5 至 11。
選擇「用電子方式發送」,並按「繼續」按鈕。
選擇「複製到磁碟」。
在「磁盤驅動器」框中選取您要使用的磁盤驅動器(A: 或 B:) 。
按「繼續」按鈕。 一條訊息請您將磁碟放入磁碟機中。
請將已格式化的空白磁碟放入磁碟機。
按「繼續」按鈕。
如有必要,請重複步驟 8 和 9,直至將所有託運資料均複製到磁碟中。
在磁盤標籤上注明字母 AUF、您的寄件人編號、磁碟編號(例如「第 1 張,共 2 張」和「第 2 張,共 2 張」)及日期。 將 磁碟連同託運交給您的 UPS 司機。