Notlar:
Adres Doğrulama ve Sınıflandırma Aracı, tüm US 50 adreslerini doğrular. Askeri Postane (APO), Filo Postanesi (FPO) veya Diplomatik Postane (DPO) Hedef adresleri de dahil, diğer herhangi bir adresi doğrulamaz.
Bir adresi doğruladığınızda adresi otomatik olarak sınıflandırmak için, Hedef Adresi Sınıflandır sistem tercihini ayarlayın. Bkz. Çeşitli Sistem Tercihlerini Belirleme. Sistem tercihi, doğrulanmamış Kanada adresleri için geçerli değildir.
Adresleri toplu olarak doğrulamak için, Adres Doğrulama ve Sınıflandırma Aracını kullanın. Bu işlem, aşağıdakileri kapsar:
Adresleri toplama. Toplama işlemi, her adresin durumunu kontrol eder ve durum aşağıdakilerden biri olduğunda adres bilgilerini toplar: Doğrulanmamış, (en az 14 gündür) Bekliyor veya Doğrulanmış(en az 180 gündür). Bkz. Adresin Doğrulanma Durumunu Anlama.
Doğrulanmış adresler indiriliyor.
Doğrulanmış adresler uzlaştırılıyor.
Adresleri toplu olarak doğrulamak için:
Ana Sayfa sekmesinde, önce Adresler'i ve sonra Adres Defteri'ni seçin. Adres Defteri Düzenleyici penceresi görünür.
Doğrulanacak Adresleri Gönder düğmesini tıklayın. Adres Koleksiyonu penceresi görünür.
Adres toplama sürecini görüntüleyin. Toplama tamamlandıktan sonra aşağıdaki mesaj görünür: "Adresleriniz doğrulanmak üzere gönderilecek. Adresleriniz çözümlenmek üzere geri gönderildiğinde bir mesaj alırsınız."
Tamam düğmesini tıklatın. Adres Defteri Düzenleyici penceresi görünür.
"Kapat" düğmesini tıklatın. Gönderi penceresi görünür.
Normal UPS WorldShip faaliyetlerinize devam edin. Doğrulama tamamlandığında (bu en az 4 saat sürebilir), Toplu Adres Doğrulama Yanıt Bildirim penceresi görünür.
Uygun eylemi aşağıdaki şekilde gerçekleştirin:
Doğrulanmış adresleri hemen indirmek için Şimdi İndir düğmesini tıklayın. İndirme tamamlandıktan sonra aşağıdaki mesaj görünür: "Adres doğrulama yanıtları başarıyla indirildi."
Doğrulanmış adresleri indirmeyi, UPS Veri Merkezindeki bir sonraki iletişim oturumunuza kadar ertelemek için, Ertele düğmesini tıklayın. İndirmeyi üç kez erteleyebilirsiniz; sonra Ertele düğmesi devre dışı bırakılır ve ya Şimdi İndir düğmesini, ya da Sil düğmesini tıklamanız gerekir.
Adres doğrulama yanıtlarını silmek için, Sil düğmesini tıklayın. Adres doğrulama yanıtlarını silmek, geçersiz bir adres kullanıldığında gelecekteki gönderilerde hizmet gecikmeleri oluşmasına neden olabilir. Adreslerinizi doğrulamak ve potansiyel hizmet gecikmelerini önlemek için, adres doğrulama prosedürünü tekrarlamanız gerekir.
Tamam düğmesini tıklatın.
Ana Sayfa sekmesinde, önce Adresler'i ve sonra Adres Defteri'ni seçin. Adres Defteri Düzenleyici penceresi görünür.
İade Edilen Adresleri Çözümle düğmesini tıklayın. Posta Kodu Güncelleme Bildirim penceresi görünür. Bu pencere, posta kodu güncellemesi gerektiren adreslerin otomatik uzlaştırmasını seçmenizi veya reddetmenizi sağlar.
İpucu: Posta kodu, 5 basamaklı bir posta kodu artı 4 basamaklı bir ekle koddan oluşur. Posta koduna genellikle ZIP+4 de denir.
Aşağıdakilerden birini seçin:
+4 güncellemeleri için otomatik uzlaştırmayı seçmek için, +4'ü Varolan Posta Koduma Ekle onay kutusunu işaretleyin. Gelecekteki adres uzlaştırmaları sırasında bu pencereyi görmek istemiyorsanız, BuEkranı Bir Daha Gösterme onay kutusunu seçin.
+4 güncellemeleri için manüel uzlaştırmayı seçmek için, +4'ü Varolan Posta Koduma Ekle onay kutusundaki işareti kaldırın.
Güncelle düğmesini tıklatın. +4'ü Varolan Posta Koduma Ekle onay kutusunu işaretlediğinizde, sadece bir +4 güncellemesi gerektiren tüm adresler otomatik olarak güncellenir. +4'ü Varolan Posta Koduma Ekle onay kutusundaki işareti kaldırdığınızda veya ek adresler uzlaştırma gerektirdiğinde, UPS Adres Uzlaştırıcısı penceresi görünür.
İpucu: İptal düğmesine tıkladığınızda, +4 güncellemeleri otomatik olarak güncellenmez ve UPS Adres Uzlaştırıcı penceresi görünür.
Uzlaştırma gerektiren adresleri görüntülemek için Şirket Adı kutusundaki aşağı okunu tıklayın ve bir şirket adı seçin. Soldaki ilgili kutularda orijinal adres bilgileri görünür.
Orijinal adres bilgilerini güncellemek için sağ taraftaki önerilen adayları veya aralık adaylarını kullanın:
Tavsiye edilen adaylar varsa, adayları incelemek için kaydırma çubuklarını kaydırın, uygun adayı seçin ve Kabul Et düğmesini tıklayın. Seçtiğiniz tavsiye edilen adayın adres bilgileri, soldaki orijinal adres bilgilerinin yerine geçer.
Aralık adayları varsa, adayları incelemek için kaydırma çubuğunu kaydırın, adresin geçerli bir adres aralığında olup olmadığını belirleyin ve sol taraftaki orijinal adres bilgilerini manüel olarak düzeltin.
İpucu: Adres bilgilerini değiştirip, sonra tekrar orijinal adres bilgilerini geri yüklemeye karar verdiğinizde, Orijinal Adresi Geri Yükle düğmesine tıklayın.
Görüntülenen adresi tam uzlaştırmak için, sol alttaki düğmeleri kullanın:
Bu pencerenin solunda görüntülenen adresi kaydetmek için, Kaydet düğmesini tıklayın. Adres geçerliyse, adres Geçerli olarak işaretlenip Adres Defterine kaydedilir, ilgili öğe Şirket Adı kutusundan kaldırılır ve sonraki adres uzlaştırma için otomatik olarak seçilir. Orijinal adres değiştirildiğinde, adres etkileşimli doğrulama için gönderilir. Bkz. Adresi Etkileşimli Olarak Doğrulama.
Geçerliliğine bakmaksızın orijinal adresi korumak için, Orijinali Koru düğmesini tıklayın. Adres, Adres Defterine kaydedilir, ilgili öğe Şirket Adı kutusundan kaldırılır ve sonraki adres uzlaştırma için otomatik olarak seçilir.
Adresi atlamak için Atla düğmesini tıklayın. Uzlaştırma için otomatik olarak bir sonraki adres seçilir.
Şirket Adı kutusunda sıralanan her şirket veya müşteri için 14. ve 15. adımları tekrarlayın.
UPS Adres Uzlaştırıcısı penceresini kapatmak için Çıkış düğmesini tıklayın. Aşağıdaki mesaj görünür: "Çözümlenen adresler artık adres defterinizi güncelleyecek. Lütfen bu işlemi başlatmak için Tamam'ı tıklatın."
Tamam düğmesini tıklatın.