UPS'e uluslararası ihracat belgelerini sizin adınıza hazırlatmayı planlıyorsanız, UPS'e vekaletname vermeniz gerekir, böylece UPS, mallarınızın ABD'den ihracatını güvence altına almak için aracınız olarak hareket edebilir. Her bir etkin gönderici için bir Uluslararası Gönderici Sözleşmesini UPS ile dosyalamanız veya her bir Uluslararası gönderi ile bir Vekaletname sağlamanız gerekir. Her ikisi de UPS'e, UPS'le gönderdiğiniz tüm uluslararası gönderiler için sizin adınıza hareket etmek için vekaletname verir. İki form arasındaki tek fark, UPS'in bunları alış biçimidir. Uluslararası Gönderici Anlaşmasını sizin için kaydetmesi için doğrudan UPS'e gönderirsiniz. Vekaletname formu, uluslararası gönderiye eşlik eder.
UPS, Uluslararası Gönderici Anlaşmanızı veya Vekaletnamenizi aldıktan sonra, UPS WorldShip bunu kabul eder ve belgelerden birinde adı geçen ihracatçı için gönderilen hiçbir uluslararası gönderi için bir Vekaletname yazdırmaz. Farklı bir ihracatçı belirlediğinizde ve bir Vekaletname gerektiren bir gönderiyi işlediğinizde bir Vekaletname yazdırır.
Uluslararası Gönderici Anlaşmasını doğrudan UPS'e kaydettirmek için:
Gönderi penceresindeki UPS.com sekmesinde, Uluslararası'nı ve ardından Uluslararası Gönderici Anlaşmasını Yazdır'ı seçin. Uluslararası Gönderici Anlaşması yazdırılır.
Belgeyi doldurun ve imzalayın. (Belgenin, şirketinizin tüzüklerinin kendisine vekaletname yetkisi vermiş olduğu bir kişi tarafından imzalanması gerekir.)
Belgeyi posta veya faks yoluyla UPS'e gönderin.
Farklı bir ihracatçı adına bir gönderi için (veya UPS, Uluslararası Gönderici Anlaşmanızı veya Vekaletnamenizi almadıysa) bir Vekaletname sunmak için:
Gönderiyi her zamanki gibi işleyin. WorldShip, gönderi için bir Vekaletname yazdırır.
Anlaşmayı doldurun ve imzalayın. (Belgenin, şirketinizin tüzüklerinin kendisine vekaletname yetkisi vermiş olduğu bir kişi tarafından imzalanması gerekir.)
Vekaletnameyi gönderiye ekleyin ve her ikisini birden UPS kuryenize verin.